Система подтверждения ожидания товаров (СПОТ) в 1С: что это и кто в ней участвует

С 1 июня 2026 года в России действует национальная система подтверждения ожидания поставки товаров — СПОТ. Она применяется при ввозе товаров из государств — членов ЕАЭС в Россию автомобильным транспортом.

Для российского импортёра СПОТ означает необходимость заранее представить в ФНС сведения о предстоящей поставке, оформить документ о предстоящей поставке товаров (ДОПП), а в случаях, когда обеспечительный платеж обязателен, обеспечить резервирование соответствующей суммы до ввоза товара.

Работа со СПОТ уже поддерживается в ряде программ 1С. При этом важно понимать: СПОТ не является отдельным модулем платформы «1С:Предприятие 8» и не означает прямой обмен с ФНС через REST/OData. В конкретной конфигурации 1С реализуется собственный функционал формирования ДОПП, его проверки и передачи в ФНС по ТКС через оператора электронного документооборота. В «1С:Бухгалтерии 8» для непосредственной отправки из программы используется сервис «1С:Отчетность». ФНС при этом допускает также работу через Сервис заявителя СПОТ.

Что такое СПОТ

СПОТ — государственная информационная система ФНС России, предназначенная для предварительного контроля ввоза товаров из государств — членов ЕАЭС.

На первом этапе СПОТ применяется к товарам, которые ввозятся в Россию автомобильным транспортом. Иные виды транспорта планируется включить в систему не ранее 2027 года по решению Правительства РФ.

Основной документ системы — документ о предстоящей поставке товаров (ДОПП).

ДОПП содержит сведения:

ДОПП формируется отдельно по каждой перевозке транспортным средством, а не один раз на весь договор или на весь период поставок.

СПОТ, прослеживаемость и маркировка — это разные системы

СПОТ не следует смешивать с прослеживаемостью товаров и маркировкой.

СПОТ контролирует предстоящий ввоз товаров из ЕАЭС в Россию.

Прослеживаемость используется для контроля оборота определённых категорий товаров внутри России посредством регистрационных номеров партий товаров (РНПТ).

Маркировка контролирует оборот конкретных товаров посредством кодов маркировки.

При этом с 1 октября 2026 года между СПОТ и системой прослеживаемости появилась важная связь: для прослеживаемых товаров, ввозимых из ЕАЭС автомобильным транспортом и подпадающих под СПОТ, сведения ДОПП используются вместо отдельного уведомления о ввозе. Это не означает отмену прослеживаемости. На основании сведений о поставке ФНС обеспечивает формирование РНПТ, а информация используется далее в системе прослеживаемости.

Поэтому корректнее говорить не о том, что «прослеживаемость отменяется», а о том, что предварительное уведомление о ввозе прослеживаемого товара интегрируется с механизмом ДОПП.

Кто работает со СПОТ

Основными участниками процесса являются:

Когда нужно представить ДОПП

Общий срок подачи ДОПП — не позднее двух календарных дней до дня ввоза товаров в Россию.

Если обеспечительный платеж в соответствии с законодательством не требуется, ДОПП представляется не позднее четырех часов до момента ввоза товаров.

Обеспечительный платеж, если он предусмотрен, должен быть внесен не позднее чем за два календарных дня до ввоза.

С 1 июля 2026 года СПОТ работает в промышленном режиме с обязательным обеспечительным платежом в предусмотренных законом случаях. Для поставок из Республики Беларусь на дату подготовки статьи действует специальный переходный период до 31 октября 2026 года. Это исключение относится именно к обеспечительному платежу и не отменяет обязанность представить ДОПП.

Как работает СПОТ

Общий процесс можно представить следующим образом:

Здесь важно не смешивать возможности платформы 1С и функциональность конкретной конфигурации.

В актуальных конфигурациях 1С поддержка СПОТ реализуется непосредственно средствами прикладного решения. Например, в «1С:Бухгалтерии 8» используется документ: Покупки → Внешняя торговля → Документы о предстоящей поставке товаров (ДОПП).

На основании учетных данных программа позволяет сформировать сведения для ДОПП, рассчитать необходимые суммы косвенных налогов и обеспечительного платежа, сформировать электронную форму документа и передать ее в ФНС.

При подключенном сервисе «1С:Отчетность» документ можно отправить непосредственно из программы. В документации 1С также предусмотрена возможность выгрузки XML-файла. Сам механизм передачи в ФНС осуществляется по ТКС через оператора ЭДО.

При этом подключение именно «1С:Отчетности» не является обязательным условием существования ДОПП или работы СПОТ в целом. ФНС предусматривает представление ДОПП через Сервис заявителя на своем сайте либо из учетной системы через оператора ЭДО.

Что происходит внутри 1С

На примере «1С:Бухгалтерия предприятия 8» схема выглядит так:

Учетные данные → Документ ДОПП → электронная форма ДОПП → отправка в ФНС → регистрационный номер и статус → QR-код → фактический импорт → заявление о ввозе → декларация по косвенным налогам.

Программа связывает ДОПП с последующими учетными операциями.

В частности, начиная с актуальных релизов реализован учет резервирования обеспечительного платежа, а после фактической поставки НДС и акцизы отражаются при проведении документа «Заявление о ввозе товаров». Затем создается документ «Отражение ДОПП в декларации по косвенным налогам».

На октябрь 2026 года нельзя рекомендовать просто установить «не ниже 3.0.198.19» как актуальную версию. Этот релиз важен как историческая точка появления функциональности, но к октябрю 2026 года выпущены значительно более новые релизы, включая ветку 3.0.206.

Поэтому практическая рекомендация: Для работы со СПОТ необходимо использовать актуальный поддерживаемый релиз конфигурации и учитывать минимальную версию, указанную в документации конкретного функционала.

Предварительные настройки в "1С:Бухгалтерия" 8

Для возможности создавать документы для СПОТ необходимо включить соответствующую функциональность.

В разделе «Главная — Настройки — Функциональность» на вкладке «Торговля — Внешняя торговля» устанавливаем флажок «Импорт товаров, в том числе из ЕАЭС».

Если ввозятся подакцизные товары, то необходимо еще установить флажок «Приобретение подакцизных товаров».

Формирование ДОПП в "1С:Бухгалтерия" 8

Создается документ: Покупки → Внешняя торговля → Документы о предстоящей поставке товаров (ДОПП). Документ можно заполнить по данным счета поставщика, документа поступления или другого документа, содержащего необходимые сведения.

В ДОПП указываются:

• организация-заявитель;
• поставщик из государства — члена ЕАЭС;
• договор;
• предполагаемая дата ввоза;
• вид операции и признак ДОПП;
• сведения о перевозчике;
• транспортное средство;
• товары;
• коды ТН ВЭД ЕАЭС;
• количество;
• фактурная стоимость;
• страна происхождения;
• необходимые сведения для расчета обеспечительного платежа.

Программа рассчитывает сумму косвенных налогов и обеспечительного платежа по данным документа.



Важно: акциз не следует описывать как величину, которая всегда и для всех товаров рассчитывается одинаково автоматически. Расчет зависит от вида подакцизного товара и применяемой ставки.

Отправка ДОПП из 1С

В «1С:Бухгалтерия предприятия 8» электронная форма ДОПП доступна из документа учетной системы. В созданном документе «Документ о предстоящей поставке товаров» после проведения внизу появляется ссылка, нажав на которую откроется отчет «Документ о предстоящей поставке».

Из формы отчета по кнопке «Выгрузить» можно получить файл в формате xml. А при подключенном сервисе «1С:Отчетность» пользователь может выполнить проверку документа и отправить его в систему СПОТ непосредственно из программы, нажав на соответствующие кнопки.

 После отправки по ТКС пользователь получает:

Если «1С:Отчетность» не подключена, сформированный XML может быть выгружен для передачи предусмотренным способом, а полученные от ФНС реквизиты при необходимости заносятся в учетную систему вручную.

Статусы ДОПП

В документации ФНС/1С предусмотрены, в частности, следующие статусы:

Статус	Расшифровка
"Зарегистрирован"	ДОПП прошел форматно-логический контроль и зарегистрирован оператором СПОТ с присвоением уникального номера.
"Обеспечен"	Обеспечительный платеж зарезервирован в необходимом размере либо имеется предусмотренное законом основание для его ненесения.  Этот статус является необходимым для ввоза товара.
"Пройдена проверка контролирующего органа"	Контролирующий орган завершил проверку ДОПП без выявления несоответствий.
"Не пройдена проверка контролирующего органа"	В ходе контроля выявлено несоответствие.
"На проверке КНП"	ДОПП отражен в декларации по косвенным налогам, и в отношении соответствующей декларации проводится камеральная налоговая проверка.
"Погашен"	Статус присваивается по результатам завершения камеральной проверки в предусмотренных случаях. При этом «Черновик» может использоваться как состояние документа в учетной системе 1С, но это не статус ДОПП, присвоенный оператором СПОТ.

Корректировка ДОПП

Здесь есть принципиально важное правило.

До направления заявителю QR-кода можно корректировать сведения в ДОПП.

Если ДОПП уже зарегистрирован, исправление производится путем формирования корректировочного ДОПП.

Например, до получения QR-кода можно исправить:

В 1С для этого используется команда «Скорректировать ДОПП». Программа формирует документ с соответствующим номером корректировки и пересчитывает связанные суммы обеспечительного платежа, если изменения на них влияют.

После получения QR-кода правила становятся значительно жестче. После присвоения статуса «Обеспечен» и направления QR-кода до пересечения границы можно корректировать сведения о транспортном средстве. Например, если перевозчик заменил автомобиль и изменился государственный регистрационный номер, необходимо оформить корректировку до пересечения границы. Изменять после получения QR-кода товарные сведения, количество, стоимость и сумму обеспечительного платежа обычной корректировкой нельзя. При необходимости изменения таких данных требуется новый ДОПП.

Что делать при замене автомобиля

Это один из наиболее важных практических сценариев.

Допустим, ДОПП уже обеспечен и QR-код получен, но непосредственно перед поездкой перевозчик заменил автомобиль.

В таком случае необходимо:

Корректировка должна быть выполнена до пересечения государственной границы РФ. Иначе QR-код может не соответствовать транспортному средству, что создаст риск недопуска товара.

Обеспечительный платеж в 1С

Обеспечительный платеж предназначен для обеспечения будущей уплаты косвенных налогов при импорте товаров из ЕАЭС.

В «1С:Бухгалтерия предприятия 8» при проведении ДОПП резервирование суммы обеспечительного платежа отражается в бухгалтерском учете.

 В актуальной реализации используются, в частности, счета:

При формировании ДОПП программа рассчитывает сумму ОП по соответствующим данным документа. Сам факт формирования ДОПП не означает, что деньги автоматически перечисляются в бюджет.

Перечисление обеспечительного платежа — отдельная банковская операция. 

В 1С она отражается соответствующим платежным поручением и документом списания денежных средств.

Что происходит после фактического ввоза

После того как товары фактически ввезены и приняты к учету, работа со СПОТ в 1С не заканчивается. Следующий этап — оформление «Заявления о ввозе товаров» и декларация по косвенным налогам. В актуальной «1С:Бухгалтерия предприятия 8» НДС и акцизы по фактической поставке начисляются при проведении заявления о ввозе товаров.

Для корректного отражения в отчетности необходимо, чтобы сведения о ДОПП были указаны в документе поступления товаров. Если документ «Поступление товаров» был создан на основании документа о предстоящей поставке товаров, то эти сведения будут автоматически проставлены в соответствующем поле.

В ином случае необходимо вручную заполнить это поле. Далее на основании документа «Поступление товаров» создаем документ «Заявление о ввозе товаров».

Документ «Заявление о ввозе товаров» заполнится автоматически по данным из документа поступления. Если необходимо заполнить заявление о ввозе товаров по нескольким поступлениям товаров от одного поставщика, ввезенных по одному договору в течение отчетного месяца, то в табличной части нажимаем «Заполнить — Заполнить по поступлениям/Добавить из поступления» и выбираем нужные документы поставки товаров.

Затем в разделе «Операции — Закрытие периода — Отражение ДОПП в декларации» создается документ «Отражение ДОПП в декларации по косвенным налогам». В документе устанавливаем дату (конец отчетного периода) и нажимаем кнопку «Заполнить».

В табличной части будут автоматически заполнены сведения о всех сформированных в отчетном периоде документов ДОПП (регистрационные номера ДОПП, состояние поставки, суммы уплаченных обеспечительных платежей, документы поступления).

Далее в разделе «Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты» создаем отчет «Косвенные налоги при импорте товаров».

 По кнопке «Выгрузить» можно получить файл отчета в формате xml. При наличии подключенного сервиса 1С-Отчтеность можно отправить отчет в ФНС прямо из программы по кнопке «Отправить».

Если поставка состоялась частично

Если ввезена только часть товаров, указанных в ДОПП, для ввоза оставшейся части требуется новый ДОПП. Нельзя просто скорректировать уже использованный ДОПП на оставшийся объем. В 1С это означает, что фактическая поставка и дальнейшее отражение налогов должны быть увязаны с реальным объемом ввоза.

Если поставка отменена

Если ДОПП был сформирован, но поставка не состоялась, такой ДОПП не следует просто оставлять без отражения. Сведения о ДОПП должны быть отражены в декларации по косвенным налогам в установленном порядке. Это позволяет налоговому органу определить состояние поставки и при наличии зарезервированного обеспечительного платежа провести необходимые действия по его возврату. Таким образом, отмененная поставка также является частью учетного процесса СПОТ.

Как выглядит интеграция СПОТ и 1С на практике

Для пользователя программы «1С:Бухгалтерия 8» процесс можно представить так:

Именно эта последовательность наиболее точно отражает роль 1С в работе со СПОТ.

Типичные ошибки при работе со СПОТ и 1С

Ошибка	Пояснение
Используется устаревший релиз 1С	Функциональность СПОТ активно дорабатывалась в течение 2026 года. Поэтому использовать старый релиз только потому, что в нем впервые появилась поддержка СПОТ, неправильно.
ДОПП сформирован, но не зарегистрирован	Само наличие документа в 1С не означает, что он зарегистрирован в СПОТ. Нужно дождаться квитанции ФНС и присвоения регистрационного номера.
Пользователь повторно отправляет ДОПП	Если после отправки не пришла квитанция, не следует автоматически создавать второй ДОПП. В документации 1С отдельно предупреждается: повторный документ может быть воспринят СПОТ как новая поставка. Новый ДОПП следует формировать, если ФНС отказала в приеме первоначального документа.
Изменяются товарные данные после получения QR-кода	После получения QR-кода возможности корректировки существенно ограничены. Если изменились товар, количество или стоимость, нельзя просто изменить обеспеченный ДОПП. Необходимо определить, требуется ли новый ДОПП.
Заменили автомобиль, но не сделали корректировку	QR-код должен соответствовать транспортному средству, которое фактически пересекает границу.
Пользователь считает, что ДОПП автоматически означает уплату налога	ДОПП и обеспечительный платеж относятся к предварительному этапу. Фактическое начисление НДС и акцизов отражается при оформлении фактического ввоза и заявления о ввозе товаров, а сведения о ДОПП далее используются в декларации по косвенным налогам.
Пользователь считает, что СПОТ работает только для товаров, подлежащих прослеживаемости	Это неверно. СПОТ и прослеживаемость — разные механизмы. СПОТ применяется значительно шире и не ограничивается отдельным перечнем прослеживаемых товаров.

Что нужно настроить в 1С

Перед началом работы необходимо проверить:

При этом конкретные пункты меню и набор поддерживаемых операций зависят от конфигурации и ее версии. Нельзя переносить инструкцию для «1С:Бухгалтерии 8» на УТ, КА, ERP или УНФ без проверки документации соответствующего решения.

Например, в 1С уже реализованы автоматическое заполнение ДОПП по учетным данным и специализированное рабочее место для работы с ДОПП, поставками и их включением в декларацию. В «1С:Управление нашей фирмой» также появился отдельный раздел «Внешняя торговля» с документами ДОПП и заявлениями о ввозе.

СПОТ нельзя описывать, как универсальную интеграцию платформы «1С:Предприятие 8» с ФНС.

Правильнее говорить: В конкретных конфигурациях 1С реализована прикладная поддержка СПОТ: формирование ДОПП, расчет и учет обеспечительного платежа, электронное представление ДОПП, получение результатов обработки, работа с корректировками и последующее отражение сведений в налоговом учете.

Платформа «1С:Предприятие 8» предоставляет технологические возможности для обмена с внешними системами, но сам по себе факт наличия таких механизмов не означает, что СПОТ работает с 1С через REST, OData или другой универсальный интерфейс платформы. Для пользователя важнее конкретная реализация в конфигурации и поддерживаемый оператор ЭДО.

Что изменилось с 1 октября 2026 года

С 1 октября 2026 года СПОТ дополнительно интегрируется с механизмом прослеживаемости. Для прослеживаемых товаров, подпадающих под СПОТ, ДОПП используется вместо отдельного уведомления о ввозе.

В результате схема становится следующей: ДОПП → СПОТ → фактический ввоз → сведения о товаре → РНПТ → дальнейший прослеживаемый оборот.

Это особенно важно для компаний, которые одновременно работают с импортом из ЕАЭС и прослеживаемыми товарами.

Итог

СПОТ — это не просто еще один электронный отчет.

Для российского импортера это последовательный процесс, в котором предварительные сведения о поставке должны быть связаны с фактическим ввозом и последующей налоговой отчетностью.

В 1С этот процесс постепенно интегрируется с обычным учетом:

Поэтому при работе со СПОТ недостаточно просто установить «версию 1С с поддержкой СПОТ». Необходимо обеспечить актуальный релиз конфигурации, корректные учетные данные, электронную подпись, настроенный канал ЭДО и правильную последовательность оформления ДОПП, обеспечительного платежа, фактической поставки и декларации.

На октябрь 2026 года в «1С:Бухгалтерия 8» уже реализован значительно более полный цикл работы со СПОТ, чем на этапе первоначального запуска системы. Поэтому старые инструкции, описывающие только создание ДОПП и получение QR-кода, уже не отражают весь процесс учета.

Практический чек-лист импортера

Перед первой поставкой необходимо:

1. Проверить актуальность релиза конфигурации 1С.
2. Проверить поддержку СПОТ именно в используемой конфигурации.
3. Проверить коды ТН ВЭД и сведения о номенклатуре.
4. Проверить данные поставщика и договора.
5. Проверить данные перевозчика и транспортного средства.
6. Сформировать ДОПП в установленный срок.
7. Проверить результат его регистрации в СПОТ.
8. При необходимости обеспечить резервирование обеспечительного платежа.
9. Получить QR-код.
10.  Передать ДОПП и QR-код перевозчику.
11.  При замене автомобиля своевременно оформить корректировку ДОПП.
12. .После фактического ввоза оформить поступление и заявление о ввозе товаров.
13.  Отразить ДОПП в декларации по косвенным налогам.
14.  Контролировать дальнейшее изменение статуса ДОПП.

Остались вопросы? Пишите: zakaz@tlink.ru