1С:Распознавание первичных документов
Пять важных для бухгалтера помощников всего за 3000 рублей.
1С:Распознавание первичных документов – новый сервис, который берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.
Сервис «1С:Распознавание первичных документов» поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С. Сделать это можно за три простых шага:
- Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С. Сервис сам поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
- Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
- Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. После того, как сервис распознает документ, все данные он сопоставит автоматически. Если при сопоставлении у сервиса будут сомнения или он не найдет нужных контрагентов и номенклатуру, то потребуется ваше участие: подтвердить сопоставление, которое сделал сервис, или создать с помощью сервиса новые позиции в справочнике.
Сервис «1С:Распознавние документов» разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа в сервисе по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.
Сервис распознает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:
- Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя
- Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить
- Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически
- Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
- Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
- Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру
- При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
- Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
- Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров
Сервис работает в программах:
- 1С:Бухгалтерия предприятия с версии 3.0.106.60
- 1С:Управление нашей фирмой (в сервисе 1cfresh.com)
И во многих других решениях (показать)
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации
- 1С:Управление холдингом 8
- 1С:Административно-хозяйственная деятельность банка
- 1С:Аренда и управление недвижимостью
- 1С:Бухгалтерия крестьянско-фермеского хозяйства. Базовая версия
- 1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации
- 1С:Бухгалтерия молокозавода
- 1С:Бухгалтерия птицефабрики
- 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
- 1С:Бухгалтерия строительной организации
- 1С:Бухгалтерия хлебобулочного и кондитерского предприятия
- 1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода
- 1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации
- 1С:Ломбард
- 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
- 1С:Общепит
- 1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами
- 1С:Управление кредитным потребительским кооперативом РСБУ
- 1С:Управление микрофинансовой организацией и кредитным потребительским кооперативом
- 1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП на базе 1С:Бухгалтерия 8 КОРП
- 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
- 1С:Учет и управление для профессиональных участников рынка ценных бумаг КОРП
Также сервис доступен в приложениях 1С:БухОбслуживания. Планируется поддержка и в других прикладных решениях, предназначенных для ведения бухгалтерского, финансового, торгового, складского учета, в том числе в "1С:Управлении торговлей", "1С:ERP Управлении предприятием" и других.
С 01.02.2022 сервис «1С:Распознавание первичных документов» доступен пользователям сервиса 1С-Фреш с тарифами Базовый и ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP. В перечисленные ниже тарифы без дополнительной оплаты включается следующее количество страниц документов:
- 1С:Фреш Базовый – 30 страниц в год;
- 1С:Фреш ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP – 250 страниц в год.
С 22.12.2021 вводится тестовый период, все пользователи, зарегистрированные на портале 1С:ИТС, могут получить доступ к сервису 1С:Распознавание первичных документов в объеме 250 страниц, тестовый период доступен в течение 1 года с момента активации.