Как добавить электронную подпись в 1С

Электронная подпись в 1С нужна регулярно: сдача отчётности в ФНС, обмен документами с контрагентами через ЭДО, работа с системой маркировки. Для всего этого требуется сертификат электронной подписи — без него задачи не решить, а с ним настройка занимает всего несколько минут.

Что понадобится перед началом:

  • КриптоПро CSP — программа для работы с сертификатами. Если у вас уже подключены 1С:Отчётность или ЭДО, скорее всего, она уже установлена.

  • Сертификат — выдаётся удостоверяющим центром. Вы получаете его либо в виде файла, либо записанным на токен (USB-ключ с электронной подписью).

  • Носитель закрытого ключа — если подпись на токене, он должен быть вставлен в USB-порт. Если в файле — файл должен находиться на компьютере.

Проверка установленного сертификата в системе

Откройте Панель управления → КриптоПро CSP → вкладка «Сервис» → кнопка «Просмотреть сертификаты в хранилище» (рис. 1).

рис1.jpg

Перейдите в раздел «Личные» и проверьте, есть ли там ваш сертификат. Если да — этот шаг можно пропустить. Если нет — нажмите «Установить личный сертификат» и укажите файл (рис. 2).

рис2.jpg

Добавление сертификата в 1С

После того как сертификат установлен в личное хранилище, его нужно подключить в 1С:

  1. Запустите 1С в режиме «Предприятие» (не «Конфигуратор»).

  2. Перейдите в раздел Администрирование → Обмен электронными документами (рис. 3).

рис3.jpg
     
       3. Откройте «Настройки сертификатов электронной подписи и шифрования» (рис. 4)

рис4.jpg

      4. Нажмите «Добавить» → «Для подписания и шифрования из личного хранилища» (рис. 5).

рис5.jpg

      5. В открывшемся списке выберите нужный сертификат (рис. 6).

рис6_1.jpg

Готово — сертификат добавлен в систему.

Проверка корректности настройки

Откройте карточку добавленного сертификата и нажмите «Проверить». Если ошибок нет — всё настроено верно. Если появляются сообщения о статусе или цепочке — см. раздел ниже.

Частые проблемы и их решение

Сертификат не виден в списке

  • Убедитесь, что сертификат находится в хранилище «Личные», а не в другой папке.

  • Запустите 1С от имени администратора (правый клик → «Запуск от имени администратора»).

  • Проверьте разрядность: 1С и КриптоПро должны быть одинаковой битности — обе 32-битные или обе 64-битные. Несовпадение — частая причина необъяснимых ошибок.

Сертификат виден, но подписать документ не получается

  • Проверьте, что за текущим пользователем закреплено право использования подписи (рис. 7).

  • Запустите 1С от имени администратора.

рис7.jpg

Сертификат не найден

  • Нет доступа к закрытому ключу — токен не вставлен, не опознан системой или не установлен драйвер носителя.

  • Попробуйте извлечь и заново вставить токен.

  • Переустановите сертификат через КриптоПро.

1С не работает с КриптоПро

  • Встречается редко. Переустановите КриптоПро, при установке выберите опцию «Для 1С», если она доступна.

  • При сложностях с установкой или настройкой КриптоПро обратитесь к системному администратору — он поможет оперативно разобраться.

Сертификат установлен и готов к работе. Однако для подписания документов от имени юридического лица представителем может дополнительно потребоваться машиночитаемая доверенность (МЧД). Как настроить МЧД в 1С писали здесь.