1С-ЭПД (электронные перевозочные документы)

Переход на электронные перевозочные документы (далее ЭПД) для участников перевозки грузов с 1 сентября 2022 года является добровольным. ЭПД передаются в государственную информационную систему ЭПД (ГИС ЭПД) через операторов ЭПД. Аккредитацию операторов электронного документооборота в качестве операторов ЭПД выполняет Министерство транспорта Российской Федерации. Участники перевозки выполняют информационное взаимодействие через операторов ЭПД.

Основные преимущества работы с ЭПД по сравнению с бумажным документооборотом в грузоперевозках:

• ускорение документооборота, сокращение операционного цикла и увеличение оборачиваемости,

• транспортная компания быстрее получает оплату за услугу перевозки,

• доступ к транспортной накладной возможен из любой географической точки; всегда можно посмотреть, на какой стадии находится процесс грузоперевозки, каждый этап отмечается в ЭПД,

• возможность оперативно исправить ошибки в документах или внести изменения в маршрут: новый вариант ЭПД сразу становится доступен каждому участнику перевозки

• снижение стоимости операций и экономия на обработке и доставке документов, на расходниках для офисной техники,

• благодаря хранению ЭПД в электронном архиве можно быстро найти нужный документ, не нужно складировать бумажные копии,

• упрощение проверок: контролирующие органы получают доступ к электронным документам в ГИС ЭПД, предоставлять бумажные копии не требуется.

Сервис 1С-ЭПД предоставляет участникам перевозки следующие возможности:

• формирование электронных перевозочных документов в форматах ЭПД, утвержденных регулятором,

• обмен электронными перевозочными документами (накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости), а также обмен неформализованными документами, с участниками перевозки через оператора ЭПД,

• обеспечение подписания ЭПД всеми участниками: грузоотправители, грузополучатели, грузоперевозчики, исполнители, кладовщики, продавцы-кассиры, водители,

• визуализация всех типов документов: электронная транспортная накладная, электронный заказ-наряд, электронная сопроводительная ведомость и др.,

• мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза. 

Тарифная политика 1С-ЭПД

Титул в ЭПД - это часть составного электронного документа "Транспортная накладная". Свой титул заполняет каждый участник при завершении этапа грузоперевозки (подготовка груза отправителем, сверка груза водителем, погрузка, приемка получателем, выдача груза водителем и др.) и отправляет всем остальным участникам. Каждому титулу присваивается уникальный идентификационный номер (УИД), который формируется в ГИС ЭПД. Все титулы, объединенные одним УИД, формируют электронный перевозочный документ.

1С-ЭПД предоставляется на платной основе. Каждый участник перевозки оплачивает отправленные им титулы по факту их подписания. Пользователь может выбрать модель расчетов за трафик ЭПД: постоплатная и предоплатная. Счета за 1С-ЭПД выставляет партнер 1С, который сопровождает программы 1С пользователя или сопровождает пользователя по 1С-ЭДО.

Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты. В этом случае у пользователя после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф "1С-ЭДО. ЭПД" с ежемесячной постоплатой за отправленные титулы по цене 7 руб. за 1 титул.

Участникам перевозок, выбравшим предоплатную модель расчетов, предлагается несколько годовых тарифов, в которых удельная стоимость одного титула снижается при увеличении объема предоплаченного пакета. Если количество отправленных титулов превысило лимит, включенный в предоплаченный пакет, и нет нового предоплаченного пакета, то счета на сверхлимитный трафик ЭПД будут выставляться по тарифу "1С-ЭДО. ЭПД".