Очень часто в компаниях возникает ситуация, когда один сотрудник выполняет работу другого или совмещает несколько должностей. Рассмотрим как данные операции отразить в программе 1С Зарплата и управление персоналом 3.1.
В программе есть возможность проводить совмещение:
-
совмещение должностей (профессии);
-
исполнение обязанностей сотрудника (временно отсутствующего);
-
расширение зон обслуживания (увеличения объема работ).
Документ находится в меню Кадры - Все кадровые документы
По кнопке «Создать» выбираем «Совмещение должностей»
Если в списке нет документа «Совмещения должностей», то необходимо проверить включена ли данная функциональность в программе.
Заходим в раздел Настройки — Расчет зарплаты
Находим пункт «Настройка начислений и удержаний»
На вкладке «Прочие начисления» устанавливаем галку «Совмещение, временное исполнение обязанностей».
Общий журнал документов совмещений можно найти в разделе Зарплата — Приказы на совмещения
По кнопке «Создать», создаем новый документ.
В открывшемся документе видим три вида совмещения, которые можно отразить в программе.
Рассмотрим на примерах каждый из вариантов совмещения.
1. Совмещение должностей
Сотрудник Иванов П.А. работает на должности секретарь с окладом 20 тыс. рублей. С 01.04.2022 года сотрудник совмещает должность уборщика с окладом 10 тыс. рублей.
Т.к сотрудник занимает свободную штатную единицу, то при оформлении документа необходимо выбрать вариант «Совмещение должностей (профессии)».
Создаем документ, выбираем организацию, сотрудника.
В поле «Совмещение с» указываем период с которого сотрудник будет совмещать должность. Если совмещение временное и известна дата окончания, то заполняем поле окончания, если дата окончания совмещения не известна, то поле оставляем пустым.
Переключатель ставим в поле «Совмещение должностей» и выбираем должность из штатного расписания, которую будет занимать сотрудник.
Далее указываем, как сотруднику будет рассчитываться размер оплаты за совмещение. Устанавливаем галку «Рассчитать от ФОТ» , т.к у нас по примеру 100% от должности уборщика помещений, то ставим переключатель «% от ФОТ Уборщика помещений/Администрация/» и указываем 100%.
Также указываем количество занимаемых ставок при совмещении по данной должности.
В поле «Размер доплаты» отражается сумма доплаты за совмещение.
В поле «ФОТ с доплатой» отражена общая сумма, которая будет начисляться сотруднику. По значку «карандаш» можно посмотреть из чего она состоит.
Поле «Вид оплаты» отражается не всегда, а только если заведено несколько видов начислений, которые могут различаться, например, формулами расчета.
Проведем начисление заработной платы сотруднику за апрель 2022 года.
В начислении видим, что доплата встала отдельной строкой.
2. Исполнение обязанностей сотрудника.
Сотрудница ЛЕОНИДОВА Е.И. работает в организации уборщицей помещений с окладом 10 тыс. рублей. С 01.04.2022 года сотрудница ушла в отпуск на 28 дней. Исполнять её обязанности назначили сотрудника ИВАНОВА П.А. Сумма доплаты за совмещение 50% от ФОТ замещаемой сотрудницы.
Создать документ «Совмещение должностей» можно двумя способами.
1. Из журнала документов «Совмещение должностей» (рассмотрели в примере 1)
2. Из документа «Отпуск».
Рассмотрим создание документа «Совмещение должностей» из документа «Отпуск»
Заходим в документ отпуска сотрудницы ЛЕОНИДОВОЙ Е.И.
Из документа по кнопке «Создать на основании», создаем документ «Совмещение должностей». В созданном документе автоматически заполняется период совмещения и вид совмещения «Исполнение обязанностей сотрудника» и сотрудник ЛЕОНИДОВА Е.И.
В поле «Сотрудник» указываем сотрудника, который будет выполнять её обязанности.
В поле «Размер доплаты» указываем 50% от ФОТ сотрудницы ЛЕОНИДОВОЙ. Программа рассчитала 5000 рублей. В поле «ФОТ с доплатой» видим общую сумму, которую будет получать сотрудник ИВАНОВ.
Рассчитаем заработную плату за апрель 2022 года.
Т.к сотрудник замещал не полный месяц, то сумма рассчиталась пропорционально отработанному времени.
3. Расширение зон обслуживания
Сотруднику ИВАНОВУ П.А. С 01.04.2022 года увеличили объем выполняемых работ сверх его должностной инструкции. За выполнение данных работ сотруднику будет проводиться доплата в фиксированном размере 7000 рублей.
Создаем документ «Совмещение должностей». Заполняем организацию, сотрудника и выбираем вариант «Расширение зон обслуживания».
Т.к по условиям у нас размер доплаты фиксированной суммой (не зависит от отработанного времени), то добавим новый вид начисления (или копируем типовой вид и меняем формулу и наименование)
В настройках указываем, что результат рассчитывается и в формуле указываем показатель «РазмерДоплатыЗаСовмещение».
Выбираем новый вид оплаты «Доплата за совмещение фиксированной суммой» и указываем в поле «Размер доплаты» сумму доплаты 7000 рублей. Количество ставок «1»
Рассчитаем заработную плату за апрель 2022 года.
Сформируем расчетный листок:
Если сотруднику необходимо отменить доплату за совмещение, то вводим документ «Отмена совмещения».
Заходим в раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников.
По кнопке «Создать» выбираем «Отмена совмещения»
В открывшемся документе выбираем сотрудника, отменяемый документ совмещения и указываем дату с которой прекращается доплата за совмещение.
Документ можно также создать из исходного документа «Совмещение должностей» по кнопке «Создать на основании» и выбираем вариант «Отмена совмещения».
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)