Что такое воинский учет в организации и как его вести? (апрель 2026)

1. Понятие воинского учёта

Воинский учёт — это государственная система сбора, анализа и обработки данных о призывных и мобилизационных ресурсах, созданная для обеспечения обороны страны.

Правовую основу воинского учёта составляют:

• Федеральный закон от 28.03.1998 № 53‑ФЗ;

• Положение о воинском учёте.

Согласно законодательству, органы государственной власти, организации и их должностные лица обязаны организовывать и вести воинский учёт граждан. Это подразумевает постоянный учёт всех категорий граждан, обязанных состоять на воинском учёте.

Современные версии программ «1С» предоставляют инструменты для автоматизации этого процесса. Рассмотрим настройки и работу с воинским учётом на примере «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ЗУП) и «1С:Бухгалтерия 8».

2. Настройки программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для ведения воинского учёта

Чтобы активировать функционал воинского учёта:

1. Перейдите в раздел «Настройки» → «Кадровый учёт».

2. В блоке «Воинский учёт» установите галочку «Ведётся воинский учёт».

3. При необходимости отметьте:

• «Ведётся учёт лётного состава» — если в организации есть сотрудники лётного состава;

• «Ведётся учёт плавсостава» — если есть сотрудники плавсостава;

• «Ведётся учёт бронирования граждан» — для учёта бронирования на период мобилизации и военного времени.

• Раздел «Настройка» → «Предприятие» → «Организации»: на закладке «Учётная политика» появляется ссылка «Воинский учёт». Здесь можно:

• распечатать приказ об организации воинского учёта;

• сформировать план работ по осуществлению воинского учёта.

• Раздел «Кадры»: появляется подраздел «Воинский учёт» с основной отчётностью для военкоматов.

• Раздел «Кадры» → «Кадровые отчёты»: новый блок «Отчётность для военкоматов» для формирования отчётности и аналитических отчётов.

• Раздел «Настройка» → «Предприятие» → «Должности»: в карточке каждой должности появляется вкладка «Воинский учёт».

• Карточка сотрудника: новая вкладка «Воинский учёт» для внесения персональных данных.

Раздел 1. «Настройка» → «Предприятие» → «Должности» → «Воинский учёт»

• Укажите категорию воинского учёта для каждой должности (варианты: «Руководители», «Специалисты», «Другие служащие», «Рабочие»).

• Отсутствие этой информации приведёт к ошибкам в заполнении отчётов, например, карточки учёта организации (форма 18).

Раздел 2. Карточка сотрудника → вкладка «Воинский учёт»

Данные вносятся при приёме на работу или позже. Основанием служит военный билет сотрудника.

Заполните обязательные поля:

• отношение к воинской обязанности (например, «военнообязанный», «невоеннообязанный»);

• воинское звание;

• состав (категория военнослужащих);

• профиль (род войск);

• категория запаса;

• годность к воинской службе;

• отношение к воинскому учёту (стоит на учёте, снят с учёта и т. д.).

• Справочника Военкомат в программе нет, поэтому при отсутствии нужного военного комиссариата в окне выбора, его нужно внести вручную.

• При изменении данных используйте историю изменений: нажмите «Добавить» и внесите актуальные сведения.

Важно! Отсутствие данных в карточке сотрудника приведёт к тому, что программа не включит его в отчёты воинского учёта.

4. Как сформировать отчёт в программе для проверки данных для военкомата

Для проверки полноты и корректности данных используйте отчёт «Личные данные сотрудников»:

1. Откройте отчёт «Личные данные сотрудников».

2. Перейдите в «Настройки»:

• Закладка «Фильтры»:

• Нажмите «Добавить фильтр».

• В окне выбора поля найдите «Личные данные» → «Воинский учёт» → «Отношение к воинской обязанности».

• Нажмите «Выбрать».

• В строке фильтра установите:

• Условие: «Не равно»;
• Значение: «Невоеннообязанный».

• Это отберёт всех сотрудников, состоящих на воинском учёте.

Для сортировки по званиям:

• Добавьте ещё один фильтр: «Личные данные» → «Воинский учёт» → «Звание».

Для удобства работы с отчетом, нужно в столбце со звездочкой выбрать «В шапке отчета»:

Закладка «Поля и сортировки»:

• Снимите галочки со всех полей, кроме «Сотрудник».

• Через кнопку «Добавить» включите нужные поля:

  • «Личные данные» → «Воинский учёт» → «Отношение к воинскому учёту»;

  • «Личные данные» → «Воинский учёт» → «Отношение к воинской обязанности»;

  • «Работа2» → «Должность»;

  • «Личные данные» → «Воинский учёт» → «Звание»;

  • «Работа2» → «Вид занятости».

В результате должны остаться вот такие поля:

3. Нажмите «Закрыть и сформировать» — отчёт готов.

4. Чтобы сохранить настройки:

• Нажмите «Ещё» → «Варианты отчёта» → «Сохранить как».

• Введите название (например, «Проверка военнообязанных») и нажмите «Сохранить».

1. Перейдите в «Кадры» → «Воинский учёт» → «Сведения для военкомата».

2. Нажмите «Создать», выберите нужный отчёт.

1. Откройте раздел «Главное».

2. Перейдите в «Настройки» → «Функциональность» → «Сотрудники».

3. Установите галочку в поле «Воинский учёт».

• Раздел «Главное» → «Настройка организации»: в блоке «Подписи» → «Ответственные за подготовку отчётов» добавляется строка «Воинский учёт». Здесь укажите сотрудника, ответственного за этот участок работы.

• Раздел «Зарплата и кадры»: появляется подраздел «Воинский учёт» с основными отчётами и приказами.

• Раздел «Зарплата и кадры» → «Справочники и настройки» → «Должности»: в карточке должности появляется поле «Воинский учёт». Выберите категорию воинского учёта для автоматического заполнения отчётности.

• Раздел «Зарплата и кадры» → «Кадры» → «Сотрудники»: в карточке сотрудника появляется ссылка «Воинский учёт».

Заполнение данных в карточке сотрудника:

• Внесите информацию на основании военного билета.

• Военкомат выберите из списка или добавьте вручную.

Программы «1С» позволяют автоматизировать воинский учёт, снижая риск ошибок и экономя время кадровых специалистов. Ключевые шаги:

• правильно настройте функционал в обеих программах;

• внесите полные данные по должностям и сотрудникам;

• регулярно проверяйте данные с помощью отчётов;

• формируйте отчётность для военкоматов в соответствии с требованиями законодательства.

Грамотная настройка и ведение воинского учёта в «1С» обеспечит соблюдение норм закона и минимизирует риски штрафов.

Статью подготовила специалист Линии консультаций по программам 1С компании Техно-линк. 

Если у вас остались вопросы, напишите нам по email: zakaz@tlink.ru или позвоните по телефону +7(343) 288-75-45