В программе ЗУП 3.1 можно вести учет займов, выданных сотрудникам компании.
Для того, чтобы в программе появились документы по учету займов, выданных сотрудникам, необходимо включить соответствующую функциональность в программе. Заходим в меню Настройка -Расчет зарплаты. Устанавливаем галку «Выдаются займы сотрудникам».
Для того чтобы отразить выдачу займа заходим в меню Зарплата — Займы сотрудникам
По кнопке «Создать» создаем документ «Договор займа сотруднику».
Для примера оформим сотруднице ЛЕОНИДОВА ЕКАТЕРИНА ИВАНОВНА выдачу беспроцентного займа в размере 500 000 рублей сроком на 12 месяцев.
Создаем новый договор и заполняем необходимые поля.
Суммы по договору займа могут быть выданы несколькими частями. Чтобы это отразить в договоре займа устанавливаем переключатель «Выдача займа несколькими траншами» и заполняем данные о планируемых выплатах.
Для отражения факта выдачи денег на основании введенного договора создаем документ «Выдача займа сотруднику». В документе указываем выданную сумму сотруднику и способ выплаты: наличными или безналичными.
После того как был проведен документ выдачи, договор займа блокируется для внесения изменения и все поля становятся недоступны для редактирования.
Если по какой-то причине происходит изменение условий договора займа, то на основании договора вводим документ «Изменение условий договора займа сотруднику».
Создается новый документ, в котором можно внести изменения условий займа:
-
-
- меняется срок;
-
- происходит изменение ставки;
-
- облагается материальной выгодой.
-
В случае, если сотрудник решит внести досрочно деньги в кассу или на счет в банке, то на основании договора займа оформляем документ «Погашение займа сотруднику».
После ввода документа погашения займа сначала погашается сумма основного долга, погашение процентов этим документом может быть только после погашения основного долга.
Сотрудница 26.01.2023 года внесла в кассу 20 000 рублей. Отразим данную операцию:
Ежемесячно погашения займа будет происходить в документе «Начисления заработной платы» на отдельной вкладке «Займы».
Рассчитаем сотруднице зарплату за январь 2023 года.
На вкладке «Займы» проверяем суммы начисленного займа. Т.к. займ выдан не с начала месяца, то расчет произведен пропорционально сроку пользования займом.
Расчет за февраль:
Чтобы проверить суммы удержанного займа и остаток по договору можно из документа «Договор займа с сотрудником » по кнопке «Печать» распечатать отчет о погашении займа
Информацию о удержанных у сотрудника суммах займа можно увидеть в отчете в разделе Зарплата — Отчеты по зарплате — Займы сотрудникам.
Статья составлена специалистом нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)