В программе Бухгалтерия ред 3.0 нет возможности вести графики работы и сложный учет рабочего времени, только 40-часовая рабочая неделя. Предполагается, что в бухгалтерской программе ведется самый простой вариант учета заработной платы. Наиболее сложный учет необходимо вести в программе Зарплата управление персоналом ред 3.1.
В бухгалтерии нет отдельно графика работы, его роль выполняет Производственный календарь.
Каждый год производственный календарь заполняется в соответствии с утвержденными праздничными и выходными днями.
Для организации в настройках учета заработной платы (Зарплата и кадры – настройка зарплаты – Порядок учета заработной платы) указывается график работы.
Видим, что график работы у нас один и заполнен на основании данных производственного календаря. Его можно откорректировать, но помнить, что все сотрудники в организации работают на данном графике.
Производственных календарей может быть несколько. Это связано с тем, что в некоторых областях помимо основных российских праздников, могут быть установлены региональные праздничные дни.
Для того, чтобы в программе завести производственный календарь, отличный от Российского необходимо:
1. Вывести справочник «Производственные календари» в разделе зарплата и кадры.
Заходим Настройки – Настройка навигации
В открывшейся форме раскрываем См. также – Производственные календари выделяем и при помощи кнопки «Добавить» переносим в правую часть формы.
Сохраняем настройки.
Теперь в разделе Зарплата и кадры видим справочник производственных календарей.
Здесь мы можем создать просто новый календарь и заполнить его самостоятельно, или создать, выбрав его из классификатора.
Если выбрать по классификатору, то отражается список республик и областей, где установлены региональные праздники.
В Бухгалтерии ред 3.0 нет отдельного документа «Табель учета рабочего времени», есть только отчет, который заполняется на основании графика.
Отчет находится в разделе: Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам –Табель учета рабочего времени (Т-13).
Если в базе по каждой из организаций работает менее 60 человек, то можно вести учет больничных листов, отпусков, отпусков без сохранения заработной платы специализированными документами. При отражении таких отклонений этими документами, программа в отчете Т-13 автоматически проставит соответствующее буквенное обозначение.
Рассмотрим несколько примеров.
1. Сотрудник Иванов К.А. предоставил больничный в период с 02.03.2020 по 24.03.2020.
Отразим данную операцию через документ «Больничный лист».
Заполняем документ и указываем период 02.03.2020 по 24.03.2020.
Сформируем отчет табель и видим, что с 2 марта программа проставила буквенное обозначение больничного – «Б»:
2. Сотрудник Ковальков Н.Ф. ушел в основной ежегодный отпуск с 10.03.2020 по 23.03.2020.
Отражаем данное событие через документ «Отпуск».
Сформируем Т-13 и видим, с 10 марта в табеле отражается буквенное значение для основного ежегодного отпуска – «ОТ».
3. Сотрудник Петров А.Г. написал заявление на отпуск за свой счет на период с 20.03.2020 по 25.03.2020.
Вводим специализированный документ «Отпуск без сохранения заработной платы».
После проведения документа сформируем табель, видим, что с 20 марта программа проставила буквенное обозначение «ОЗ».
На этом возможности формирования Табеля учета рабочего времени в Бухгалтерии ред.3.0 заканчиваются.
Если в программе хотя бы по одной из организаций сотрудников более 60, то специализированные документы не доступны и отразить в табеле отсутствия можно только вручную.
При необходимости можно в печатной форме отредактировать данные. Для этого включаем режим редактирования печатной формы заходим Меню – Таблица – Вид –Редактирование.
После этого все поля становятся доступны для редактирования. Можем откорректировать необходимы поля и распечатать.
Внимание! Если после внесенных исправлений отчет закрыть и снова сформировать, то измененные данные не сохранятся.
Можно отчет сформировать и сохранить в Excel. Все необходимые поправки выполнить в сохраненном файле.
Для сохранения отчета нажимаем на Дискету, указываем путь куда сохраним отчет, указываем имя файла и тип файла (Лист Excel).
Полноценный учет времени сотрудников ведется в программе Зарплата и управление персоналом ред.3.1. В ней разработаны документы начислений, покрывающие большую часть потребностей организации. Например, помимо ежегодных отпусков, больничных в программе можно вести учет командировок, учебных отпусков, отпуска по уходу за ребенком и др. Для всех видов есть соответствующий буквенный код, который после ввода первичных документов автоматически отражаются в табеле. Так же в Зарплате и управление персоналом ред 3.1 табель можно вести, как просто отчет, заполненный на основании первичных документов, так и создать отдельный документ «Табель», который может быть заполнен на основании введенных документов или же скорректирован вручную.
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)