Чтобы принять сотрудника на работу в "1С:Бухгалтерии предприятия" 3.0, данный сотрудник должен быть добавлен в справочник физические лица и сотрудники.
Добавим сотрудника в справочник физические лица.
Заходим в раздел "зарплата и кадры" далее "справочники и настройки" пункт "физические лица".
Нажимаем по кнопке "создать", откроется окно в котором заполняем данные по физическому лицу. После заполнения сохраняем карточку по кнопке записать и закрыть.
Затем для добавления сотрудника в справочник сотрудники переходим в раздел зарплата и кадры далее кадры пункт сотрудники.
Нажимаем "создать" в открывшемся окне заполняем ФИО сотрудника и записываем карточку по кнопке "записать". Так как мы ранее создали сотрудника в справочнике "физические лица" при записи карточки сотрудника выйдет окно, что данный человек уже существует в базе. Выбираем "да, это тот, кто мне нужен" и информация по сотруднику подтянется автоматически из справочника "физические лица".
Физическое лицо можно не создавать отдельно, при создании сотрудника в справочнике сотрудники программа автоматически создает карточку физического лица. Если находится человек с похожим именем, то выйдет окно выбрать существующего или создать нового. При приеме сотрудника по совместительству, либо у него повторный прием (увольнялся ранее) в справочнике физические лица новую карточку никогда не создаем там сотрудник должен быть только один. А в справочнике сотрудники при каждом приеме нужно создавать новую карточку.
Если у сотрудника есть вычеты, либо условия страхования отличаются от тех, которые программа ставит по умолчанию, то изменить данные нужно в карточке сотрудника в пунктах налог на доходы и условия страхования пройдя по ссылкам в нижней части карточки сотрудника.
Сотруднику можно назначить отдельный способ отражения в учете не такой, как для всей организации.
Для этого нужно в карточке сотрудника кликнуть по ссылке в пункте учет расходов.
Создание документа "Прием на работу".
"Прием на работу" создаем из карточки сотрудника по ссылке "принять на работу", либо по кнопке "оформить документ" и выбираем прием на работу.
Если данных пунктов нет, тогда нужно зайти в раздел "главное" далее "настройки" пункт "функциональность".
В открывшемся окне переходим на вкладку сотрудники и ставим галку «Кадровые документы».
Если кадровые документы вести не будете, тогда данные о приеме указать в карточке сотрудника. Без включенной настройки кадровых документов отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р заполняться автоматически не будут.
После открытия документа приема на работу выбираем сотрудника и заполняем кадровые данные. Если ведутся электронные трудовые книжки, то для отражения приема в отчете СЗВ-ТД и СТД-Р нужно поставить галку «Отразить в трудовой книжке». После того как данные внесены проводим документ. Из приема на работу есть возможность распечатать приказ о приеме и трудовой договор нажав по кнопке печать.
Так же прием на работу можно создать из раздела "зарплата и кадры" далее "кадры" пункт "кадровые документы" и создать документ прием на работу.
После проведения документа прием на работу нужно вернуться в карточку сотрудника. Пункт "выплата зарплаты" станет активным для редактирования, где мы можем указать необходимый способ выплаты.
Статью подготовил консультант 1С компании Техно-линк.
Если у вас остались вопросы, напишите нам по email: 1c@tlink.ru или позвоните по телефону +7(343) 288-75-45
