Рассмотрим три способа перепроведения документов в 1с бухгалтерия 3.0:              

  1. Групповое перепроведение всех документов по организации за выбранный период

  2. Перепроведение документов при закрытии месяца

  3. Групповое перепроведение выбранных документов.

  4. Перепроведение документов по контрагенту.


1 Способ (Групповое перепроведение всех документов по организации за выбранный период)

Все документы можно автоматически перепровести за определенный период по всем организациям или только по выбранной. Для этого в программе реализована обработка "Групповое перепроведение документов".

Данная обработка находится в разделе: Операции - Групповое перепроведение документов.

image001.png 

Запускаем обработку и указываем организацию, по которой необходимо сделать перепроведение (если организация не указана, то перепроведение выполняется по всем организациям) и период. Нажимаем кнопку "Выполнить"

image003.png 

В результате перепроведения будет выдано сообщение, сколько документов перепроверено, сколько с ошибками.

image005.png

 

При установленном флажке "Останавливать выполнение при ошибке", программа при выявлении ошибки остановит перепроведение.


2 Способ. Перепроведение документов при закрытии месяца.
          

Групповое перепроведение документов можно выполнить и при проведении процедуры "Закрытие месяца".

Заходим в раздел Операции - Закрытии месяца.

Если месяц был закрыт и после этого проводилось изменение документов, по в обработке "Закрытие месяца", ссылка "перепроведение документов" станет бледным цветом.

image007.png

 

Щелкаем мышкой по ссылке "Перепроведение документов", открывается форма для выбора действий: перепровести с выбранного месяца или пропустить перепроведение.

image009.png

Также мы можем посмотреть количество и список документов, которые могли быть изменены. В нашем примере видим два измененных документа. Переходим по ссылке "2 документа".

image011.png 

Откроется отчет с реестром документов, в которых возможно меняли данные или они были просто перепроведены. Анализируем полученные данные, после этого принимаем решение об необходимости проведения документов. Выбираем вариант "Перепровести документы с Февраля 2020 по Март 2020" и нажимаем кнопку "ОК".

Программа выполнить перепроведения месяца Февраль 2020 года и Март 2020 года.


3 Способ. Групповое перепроведение выбранных документов. 

В программе существует возможность перепровести документы определенного вида. Рассмотрим пример, как перепровести все документы поступления за определённый период по выбранной организации.

В разделе Покупки - Поступление (Акты, накладные) настраиваем отбор по организации:

image013.png

 

Далее по кнопке Ещё - Установить период, выбираем необходимый период перепроведения.

 

image015.png

image017.png

Таким образом в журнале у нас отражены все документы поступления по выбранной организации за указанный период, при необходимости можно сделать отбор по контрагенту.

Далее выделим документы при помощи сочетания клавиш Ctrl+A. Документы будут выделены цветом:

image019.png

 

Щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем команду "Провести".

image021.png

 

Программа перепроведет выделенные документы. 

Внимание! Если в журнале есть непроведенные документы, то их необходимо исключить, иначе программа их сделает проведенными.

image023.png

Исключить можно двумя способами:

1. Когда в журнале уже выделены выбранные элементы, то перед перепроведение с непроведенных документов нужно снять выделение.

Для этого удерживайте клавишу Ctrl и мышкой щелкаете по непроведенным документам.

2. Настроить в журнале отбор только по проведенным документам.

Заходим по кнопке Ещё - Настроить список

image025.png

Откроется форма для настройки списка. На вкладке "отбор" добавляем по кнопке "Добавить новый элемент" параметры для отбора. В нашем случае это будет параметр "проведен".

image027.png 

Вид сравнения указываем "Равно " и значение - "Да"

image029.png

Нажимаем кнопку "Завершить редактирование" и теперь в журнале поступлений у нас появилось дополнительное поле для отбора проведенных и не проведенных документов.

image031.png

Если документ был помечен на удаление, то при таком способе проведения он останется без изменения. При попытке провести программа выдаст сообщение:

 image033.png

 

4 Способ. Перепроведение документов по контрагенту.

Часто сталкиваемся с ситуацией, когда необходимо перепровести все документы за определенный период по конкретному контрагенту.

Самый простой способ, это зайти в карточку контрагента. По ссылке «Документы» перейти в журнал документов.

Здесь отражаются все документы, введенные в базу по данному контрагенту.

По кнопке Еще –Установить период, устанавливаем период за который необходимо провести документы.

image035.png

Настраиваем отбор по организации (если в базе их несколько) и при необходимости отбор по договору. Также проверяем наличие не проведенных документов, их надо исключить из списка. Как это сделать, рассмотрели в 3 примере.

Теперь у нас отражаются только проведенные документы, выделяем их через сочетание клавиш Ctrl+A, и правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, выбираем команду Провести.

image037.png

Все выделенные документы будут перепроведены.

Еще один вариант перепроведения документов контрагенту. Заходим в Раздел Операции – Журнал операций. В данном журнале отражены все операции, заведенные в базе. Настраиваем отбор по необходимой организации и контрагенту, выбираем период и проверяем наличие непроведенных документов (как это сделать рассмотрено в примерах выше). Выделяем документы Ctrl+A, и проводим документы.

image041.png

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)