Договор гражданско-правового характера (далее сокр. Договор ГПХ) заключается между организацией и физ. лицом для исполнения работ или услуг. При этом организация и физ. лицо заключают трудовой договор. Для оформления в программе вознаграждения по договору ГПХ нужно в настройках установить данную возможность (рис. 1):
Меню - Настройка — Расчет зарплаты - Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера. К тому же в настройках нужно определить, как начисления по договорам ГПХ будут учитываться в бух. учете.
После включения возможности учета в "1С:ЗУП" договоров ГПХ в меню Зарплата появляется документ «Договоры (в т.ч. Авторские)» (рис.2)
Для оформления договора ГПХ с физическим лицом, который не оформлен по трудовому договору в организации необходимо внести по нему сведения в справочник Сотрудники в разделе Кадры, ранее созданное физ. лицо.
Если на данное физ. лицо в последующем будут оформляться новые договоры ГПХ, то заводить заново нового сотрудника не требуется.
Далее после добавления сотрудника нужно отразить в "1С:ЗУП" факт заключения Договора ГПХ.
Меню - Зарплата - «Договоры (в т.ч. Авторские)» — Создать
На выбор предлагается 2 вида договора:
Поле «Организация» заполняется основной организацией по умолчанию, либо в списке нужно выбрать необходимую.
Поле «Сотрудник» выбираем ранее созданное в справочнике Сотрудники физ. лицо с которым у нас оформлен договор.
Поля «Дата начала» и «Дата окончания» заполняем как определено в договоре.
Условия договора:
Поле «Сумма» — ввести всю сумму оплаты по договору.
«Способ оплаты» выбираем из предложенных:
- однократно в конце срока (оплата происходит 1 раз по окончанию договора)
- по актам выполненных работ (при данном способе необходимо будет заводить документ: Акт приемки выполненных работ)
- в конце срока ежемесячными авансовыми платежами (оплата происходит каждый месяц в течении срока действия договора, согласно сумме по договору в поле Размер платежа)
При выборе первого и последнего способа оплаты, когда заранее известна сумма фактических затрат, становится доступным поле «Сумма вычета», куда необходимо внести данную сумму расходов для налогового вычета.
Также в шапке документа можете указать Счет, субконто, подразделение затрат и порядок учета отражения данного договора в бухгалтерском учете.
Нажав на кнопку Печать можно распечатать сам договор и акт выполненных работ, если он был заведен. (Рис.4)
Статью подготовила консультант 1С компании Техно-линк.
Если у вас остались вопросы, напишите нам по email: 1c@tlink.ru или позвоните по телефону +7(343) 288-75-45
Меню - Настройка — Расчет зарплаты - Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера. К тому же в настройках нужно определить, как начисления по договорам ГПХ будут учитываться в бух. учете.
Возможные варианты учета начислений по договорам:
- расчеты с контрагентами (проводки по ДТ 76)
- расчеты по оплате труда (проводки по ДТ 70)
- вариант расчетов выбирается в документе
После включения возможности учета в "1С:ЗУП" договоров ГПХ в меню Зарплата появляется документ «Договоры (в т.ч. Авторские)» (рис.2)
Рассмотрим пример
Организация заключила договор подряда на исполнение работ с физ. лицом Ивановым А.В., не являющегося сотрудником организации. Срок выполнения работа 01.09.2021-30.09.2021. Вознаграждение составляет 100 000 рублей, выплачивается по окончании работ.Для оформления договора ГПХ с физическим лицом, который не оформлен по трудовому договору в организации необходимо внести по нему сведения в справочник Сотрудники в разделе Кадры, ранее созданное физ. лицо.
Если на данное физ. лицо в последующем будут оформляться новые договоры ГПХ, то заводить заново нового сотрудника не требуется.
Далее после добавления сотрудника нужно отразить в "1С:ЗУП" факт заключения Договора ГПХ.
Меню - Зарплата - «Договоры (в т.ч. Авторские)» — Создать
На выбор предлагается 2 вида договора:
- «Договор (работы, услуги)»
- «Договор авторского заказа» (По договору авторского заказа одна сторона (автор) обязуется по заказу другой стороны (заказчика) создать обусловленное договором произведение науки, литературы или искусства на материальном носителе или в иной форме.)
Поле «Организация» заполняется основной организацией по умолчанию, либо в списке нужно выбрать необходимую.
Поле «Сотрудник» выбираем ранее созданное в справочнике Сотрудники физ. лицо с которым у нас оформлен договор.
Поля «Дата начала» и «Дата окончания» заполняем как определено в договоре.
Условия договора:
Поле «Сумма» — ввести всю сумму оплаты по договору.
«Способ оплаты» выбираем из предложенных:
- однократно в конце срока (оплата происходит 1 раз по окончанию договора)
- по актам выполненных работ (при данном способе необходимо будет заводить документ: Акт приемки выполненных работ)
- в конце срока ежемесячными авансовыми платежами (оплата происходит каждый месяц в течении срока действия договора, согласно сумме по договору в поле Размер платежа)
При выборе первого и последнего способа оплаты, когда заранее известна сумма фактических затрат, становится доступным поле «Сумма вычета», куда необходимо внести данную сумму расходов для налогового вычета.
Также в шапке документа можете указать Счет, субконто, подразделение затрат и порядок учета отражения данного договора в бухгалтерском учете.
Нажав на кнопку Печать можно распечатать сам договор и акт выполненных работ, если он был заведен. (Рис.4)
Статью подготовила консультант 1С компании Техно-линк.
Если у вас остались вопросы, напишите нам по email: 1c@tlink.ru или позвоните по телефону +7(343) 288-75-45
