Начислять аванс в программе Бухгалтерия предприятия 3.0 можно процентом от оклада или фиксированной суммой. Для установки величины аванса перейдем в раздел зарплата и кадры потом справочники и настройки пункт настройки зарплаты.
В открывшейся форме нужно выбрать пункт общие настройки и перейти по ссылке «Порядок учета зарплаты».
Откроется окно, на закладке зарплата найдем пункт выплата зарплаты и аванса. Здесь устанавливаем величину аванса и можно установить дату выплаты. Общий для всех сотрудников используется, если ни у кого из сотрудников нет отличий в способе аванса и его размере (при фиксированной сумме).
Если величина аванса разная, то выбираем второй вариант устанавливается индивидуально для каждого сотрудника. При выборе данной настройки способ начисления аванса задается в документе «Прием на работу» или «Кадровый перевод».
Если документы «Прием на работу» и «Кадровый перевод» в программе не используются, тогда изменение аванса отражается в карточке сотрудника. Для этого нужно перейти в раздел зарплата и кадры далее кадры и пункт сотрудники.
Заходим в карточку сотрудника, в пункте зарплата и кадры устанавливаем необходимый способ выплаты аванса.
При необходимости кадровый учет можно включить в разделе главное далее настройки пункт функциональность.
Далее перейти на вкладку сотрудники и поставить галку «Кадровые документы».
Для выплаты аванса переходим в раздел зарплата и кадры далее зарплата пункт ведомость в банк или ведомость в кассу в зависимости от способа выплаты указанного в карточке сотрудника.
Создаем ведомость, выбираем вид выплаты аванс и нажимаем кнопку заполнить. Данные заполнятся автоматически сотрудниками и суммами выплаты. Если у сотрудника были отсутствия, то программа их не учтет при формировании ведомости, но сумму можно откорректировать вручную.
Статью подготовил консультант 1С компании Техно-линк.
Если у вас остались вопросы, напишите нам по email: 1c@tlink.ru или позвоните по телефону +7(343) 288-75-45
