После того как рассчитана заработная плата и налоги в 1С Зарплата и управление персоналом ред. 3.1, данные необходимо выгрузить в Бухгалтерию ред. 3.0.

Рассмотрим на примере, какие документы необходимо сформировать на стороне программы ЗУП и как провести выгрузку данных в бухгалтерию.

Для того, чтобы данные были отражены в Бухгалтерии на стороне программы ЗУП необходимо настроить способ отражения.

Способы отражения можно задать для:

  • организации;

  • подразделения;

  • сотрудника;

  • вида начисления;

  • указать в документе.

Счета учета в программе Зарплата и управление персоналом не указываются, а задается только наименование способа отражения. Все способы отражения можно посмотреть в разделе Настройка — Способы отражения зарплаты в бухучете.

По кнопке «Создать», можно создать новый способ отражения в бухучете.

В открывшейся форме видим, что настроек счетов учета нет, и есть только поле «Наименование».

Для того, чтобы установить счет отражения заработной платы для организации в целом заходим в Настройка — Организации выбираем необходимую организацию, на вкладке «Учетная политика и другие настройки» переходим по ссылке «Бухучет и выплата заработной платы»

В открывшейся форме указываем способ отражения и период, с которого он будет использоваться.

Если в организации для некоторых подразделений необходимо указать свой способ отражения, то заходим в разделе Настройка -Подразделения, заходим в карточку подразделения и на вкладке «Бухучет и выплата зарплаты»

Если настройка счетов необходима непосредственно для сотрудника, то задаем в карточке сотрудника по ссылке «Выплата и учет затрат».

В редких случаях может появиться необходимость задать способ отражения для конкретного вида начисления. Тогда указываем его на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» в виде начисления.

Способ отражения можно указать в некоторых документах, например «Разовые начисления» в поле «Счет ,субконто».

Каждая из настроек имеет свои приоритет. Например, если настройка сделана для организации и подразделения, то будет использоваться настройка по подразделению, если счета настроены ещё и для сотрудника, то будут использован способ указанный в карточке сотрудника.

В программу Бухгалтерия ред 3.0 данные о проводках формируются в документе «Отражение зарплаты в бухучете». Поэтому перед выгрузкой данных в бухгалтерскую программу необходимо создать данный документ.

 Заходим в раздел Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете.

По кнопке «Заполнить», программа заполнит данные о начисленных суммах по сотруднику и способах отражения.

Далее данные необходимо синхронизировать.

Заходим в меню Администрирование — Синхронизация данных.

Выбираем пункт Настройка синхронизации.

Если настройка синхронизации сделана, то необходимо встать на неё и нажать кнопку «Синхронизировать».

Появится окно с отражением состояния синхронизации.

Посмотреть состав отправляемых данных можно перед синхронизацией, нажав на значок:

Откроется список, в котором можно увидеть сколько объектов буде выгружено.

Если настроена прямая синхронизация, то достаточно со стороны программы 1С ЗУП 3.1 нажать на кнопку «Синхронизировать». Если обмен проходит через файл, то со стороны бухгалтерии необходимо тоже будет провести синхронизацию.

После обмена в Бухгалтерии проверяем выгруженный документ в меню Зарплата — Отражение зарплаты в бух учете.

Для того, чтобы сформировались проводки, заходим в документ и ставим галку «Отражено в учете».

 

После первой выгрузки при проведении документа выйдет сообщение:

Программа предупреждает, что есть не настроенные способы отражения для формирования проводок по заработной плате. Если их не настроить, то проводки сформированы не будут.

Настройку счетов можно сделать, зайдя непосредственно в способ отражения:

Откроется окно, в нем необходимо настроить счета затрат, которые будут соответствовать данному способу отражения.

Заполняем способ отражения.

В следующем месяце для данного способа отражения счета уже настраивать не надо.

После того, как все способы настроены, проводим документ и смотрим проводки :