Как из "1С:ЗУП" выгрузить зарплату

После того, как рассчитана заработная плата и налоги в "1С:Зарплата и управление персоналом" ред. 3.1, данные необходимо выгрузить в "1С:Бухгалтерию предприятия " ред. 3.0

Рассмотрим на примере, какие документы необходимо сформировать на стороне программы "1С:ЗУП" и как провести выгрузку данных в "1С:Бухгалтерия предприятия".

Для того, чтобы данные были отражены в Бухгалтерии, на стороне программы ЗУП необходимо настроить способ отражения.

Способы отражения

Способы отражения можно задать для:

организации;
подразделения;
сотрудника;
вида начисления;
указать в документе.

Счета учета в программе Зарплата и управление персоналом не указываются, а задается только наименование способа отражения. Все способы отражения можно посмотреть в разделе Настройка — Способы отражения зарплаты в бухучете.

По кнопке «Создать», можно создать новый способ отражения в бухучете.

В открывшейся форме видим, что настроек счетов учета нет, и есть только поле «Наименование».

Для того, чтобы установить счет отражения заработной платы для организации в целом заходим в Настройка — Организации выбираем необходимую организацию, на вкладке «Учетная политика и другие настройки» переходим по ссылке «Бухучет и выплата заработной платы»

В открывшейся форме указываем способ отражения и период, с которого он будет использоваться.

Если в организации для некоторых подразделений необходимо указать свой способ отражения, то заходим в разделе Настройка -Подразделения, заходим в карточку подразделения и на вкладке «Бухучет и выплата зарплаты»

Если настройка счетов необходима непосредственно для сотрудника, то задаем в карточке сотрудника по ссылке «Выплата и учет затрат».

В редких случаях может появиться необходимость задать способ отражения для конкретного вида начисления. Тогда указываем его на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» в виде начисления.

Способ отражения можно указать в некоторых документах, например «Разовые начисления» в поле «Счет ,субконто».

Каждая из настроек имеет свои приоритет. Например, если настройка сделана для организации и подразделения, то будет использоваться настройка по подразделению, если счета настроены ещё и для сотрудника, то будут использован способ указанный в карточке сотрудника.

В программу "1С:Бухгалтерия" ред. 3.0 данные о проводках формируются в документе «Отражение зарплаты в бухучете». Поэтому перед выгрузкой данных в бухгалтерскую программу необходимо создать данный документ.

Заходим в раздел "Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете".

По кнопке «Заполнить», программа заполнит данные о начисленных суммах по сотруднику и способах отражения.

Далее данные необходимо синхронизировать.

Заходим в меню "Администрирование — Синхронизация данных".

Выбираем пункт "Настройка синхронизации".

Если настройка синхронизации сделана, то необходимо встать на неё и нажать кнопку «Синхронизировать».

Появится окно с отражением состояния синхронизации.

Посмотреть состав отправляемых данных можно перед синхронизацией, нажав на значок:

Откроется список, в котором можно увидеть сколько объектов буде выгружено.

Если настроена прямая синхронизация, то достаточно со стороны программы "1С:ЗУП" 3.1 нажать на кнопку «Синхронизировать». Если обмен проходит через файл, то со стороны бухгалтерии необходимо тоже будет провести синхронизацию.

После обмена в "1С:Бухгалтерии" проверяем выгруженный документ в меню "Зарплата — Отражение зарплаты в бух учете".

Для того, чтобы сформировались проводки, заходим в документ и ставим галку «Отражено в учете».

После первой выгрузки при проведении документа выйдет сообщение:

Программа предупреждает, что есть не настроенные способы отражения для формирования проводок по заработной плате. Если их не настроить, то проводки сформированы не будут.

Настройку счетов можно сделать, зайдя непосредственно в способ отражения: