Графики работы, используемые организацией, содержатся в одноименном справочнике Графики работы сотрудников (раздел Настройка-Предприятие-Графики работы сотрудников). По умолчанию в комплект поставки включен стандартный график «Пятидневка». При оформлении сотрудников на работу этот график уже доступен для выбора.
Данный режим труда соответствует производственному календарю Российской Федерации, в нем содержится рабочее время для пятидневной 40- часовой недели, с 8-часовым рабочим днем, без перерыва на обед с учетом праздничных дней. Если в документе постановлена галка «Автоматическое обновление по производственному календарю», то при обновлении данных в производственном календаре данные графика обновятся автоматически. Если галка не установлена, то актуализировать данные графика будет необходимо в ручном режиме. Так же следует отметить, что при наличии ручных правок в графике установка галки на автоматическое обновлении их удалит.
Если режим работы сотрудников предприятия отличается от условий стандартной пятидневной 40-часовой недели, то необходимо завести графики работы с требуемыми параметрами самостоятельно.
Рассмотрим пример создания графика сокращенного рабочего времени по 4 часа в день, 20 часов в неделю, с учетом выходных и праздничных дней:
раздел Настройка-Предприятие-Графики работы сотрудников, добавляем новый документ, в появившемся новом окне заполняем данные:
Название, поле для ввода произвольного текста.
Год, соответствующий текущему, редактируется при необходимости.
Среднемесячное число часов и дней посчитается автоматически после внесения плановых видов времени с указанным количеством по графику.
Изменить свойства графика, переходим по этой ссылке для внесения параметров относительно этого графика.
Поле «Производственный календарь» появляется для редактирования и заполнения, если в программу введено более одного производственного календаря. Проверить количество заведенных календарей можно в разделе Настройка-Предприятие-Производственные календари. Календарь с наименованием «Российская Федерация» присутствует по умолчанию в поставке программы, при необходимости можно добавить региональные календари по кнопке Создать, при нажатии по классификатору откроется окно выбора с региональными производственными календарями, так же есть возможность создать произвольный производственный календарь по своему усмотрению.
Способ заполнения графика указываем по дням недели, ставим при заполнении учитывать праздничные дни. Признак учитывать нерабочие дни ставят, если есть периоды, когда организация не работает. В этом случае в табеле вместо Явки рабочее время заполняется как Оплачиваемые нерабочие дни.
Пункт Неполное рабочее время доступен, если в разделе Настройка-Кадровый учет установлен флаг Используется работа по неполной ставке. Отмечаем его в нашем случае, так же выбираем вид неполного рабочего времени неполный рабочий день и считать норму от другого графика -пятидневка, эти настройки помогут нам автоматизировать расчет оплаты труда при сокращенном рабочем дне в пропорции от полного рабочего дня.
Флаг Суммированный учет рабочего времени устанавливается для тех графиков работы, по которым в организации ведется суммированный учет рабочего времени, к примеру, если предприятие работает в непрерывном круглосуточном режиме, без остановок на выходные и праздники. Поле установки флажка на суммированный учет будет доступно после включения настройки на применение почасовой оплаты в разделе Настройка-Расчет зарплаты-Настройка состава начислений и удержаний.
Расписание работы, здесь в строках прописываем планируемый режим, с понедельника по пятницу Явка по 4 часа, суббота и воскресенье выходные, далее нажимаем ОК, для сохранения свойств графика.
По кнопке Заполнить указанные параметры в свойствах графика автоматически отразятся в самом графике на указанный год.
- Проверяем результат заполнения, для сохранения нажимаем Записать и закрыть.
Первоначально планируемый режим работы назначается документом приёма на работу. Далее для смены графиков работы действующим сотрудникам можно воспользоваться документами из раздела Кадры-Все кадровые документы:
-
Изменение графика работы списком.
-
Кадровый перевод.
-
Кадровый перевод списком.
По просьбе работающего режим труда может быть изменен на время, к примеру, в течении одного месяца сотруднику требуется сместить начало рабочего времени с понедельника на вторник, со сдвигом выходного с субботы на понедельник. В данной ситуации на работника заводится Индивидуальный график из раздела Зарплата-Учет времени-Индивидуальные графики.
Данные по явкам и выходным из документа Индивидуальный график будут учитываться в приоритете на заданный период при формировании табеля.
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)