Расчетные листки находятся в разделе Зарплата-Отчеты по зарплате-Расчетные листки:
В открывшейся форме выбираем период отчета, за который необходимо сформировать р/листки, организацию (в случае если учет в базе ведется по нескольким), сотрудника (если хотим увидеть данные по одному, если нужные данные по всем, то это поле оставляем пустым).
Так же есть аналитика по группировке:
-
по организациям (актуально если используется несколько организаций и поле выбора организации оставляем пустым в шапке отчета).
-
организациям и подразделениям (приоритет вывода в отчет будет по организациям, потом подразделения и сотрудники).
-
организациям и сотрудникам (если сотрудник работает в нескольких организациях)
По кнопке Настройки есть возможность добавить отборы/детализацию вывода информации в отчет:
Разработчиками программы предусмотрено два варианта формирования отчета:
-
Расчетный листок формируется по умолчанию ( программа сформирует общий р/лист сотрудника по основному месту работы и по внутреннему совместительству).
-
Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам - несколько расчетных листков: отдельный расчетный листок по основному месту работы, и отдельный – по совместительству.
Для формирования второго варианта нужно перейти к выбору формы отчета см. скриншот:
Расчетный лист делится на две части:
левая часть Начислено: указывается общая сумма начислений и их перечень:
Вид – зарегистрированные в программе выплаты, которые были начислены за определенный месяц (оклад, отпускные, больничный)
Период – период, в котором были начислены указанные доходы;
Рабочие и Оплачено – количество отработанного оплаченного времени
Сумма – результат начислений.
Правая часть Удержано указывается общая сумма удержаний и их перечень:
Вид – зарегистрированные в программе удержания, например, НДФЛ, алименты, штрафы, и т.п.;
Период – период, в котором были произведены эти удержания;
Сумма – результат удержаний
Выплачено указывается общая сумма выплат и их перечень с учетом всех удержаний.
В строках Долг предприятия на начало и Долг предприятия на конец отражается оставшаяся на начало и конец задолженность работодателя перед сотрудником. Если получилось так, что задолженность образовалась за сотрудником, то появляются поля Долг работника на начало и Долг работника на конец.
Страховые взносы ПФР отражаются при установленном одноименном флаге в настройках.
В графе общий облагаемый доход автоматически выводится сумма облагаемого дохода с начала года.
Вычеты на детей будут отражаться если в настройках отмечен пункт Выводить особенности расчета НДФЛ.
В программе есть настройка, чтобы задать правило как учитывать выплаты (по месяцам расчета зарплаты или по данным бухучета)
Раздел Настройка-Дополнительные настройки-показывать взаиморасчеты:
Так же сформировать расчетные листки можно из отчета Т-54а:
Раздел Зарплата-Отчеты по зарплате-Лицевой счет Т-54а, ставим галку укомплектовать расчетными листками.
В программе есть возможность настроить автоматическую рассылку расчетных листков. Для этого в сформированном списке р/листков нажимаем отправить отчет по электронной почте:
Откроется форма настройки рассылки.
Укажите наименование рассылки. Укажите тип по кнопке Отправлять:
-
Отчеты указанным получателям– одинаковые отчеты отправляются одновременно всем получателям,
-
Свой отчет для каждого получателя – используется, если нужно персонализировать содержимое отправляемых отчетов по каждому получателю. =
-
Только мне (личная рассылка автора) – отчеты получает только пользователь, создавший эту рассылку.
На вкладке расписание можно задать свое расписание для автоматической рассылки.
На вкладке доставка указываем получателей и заведите учетную запись электронной почты, которую будете использовать для отправки.
На закладке Дополнительно укажите дополнительные настройки рассылки.
После заполнения всех необходимых полей нажимаем Записать и закрыть либо Выполнить сейчас если необходимо выполнить рассылку сейчас.
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы (для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)