Производственный календарь содержит информацию об установленных праздниках, рабочих и выходных днях. Также в нем указаны нормы рабочего времени на периоды при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях, а также количество рабочих дней при 5-дневной рабочей неделе.
Ежегодно производственный календарь составляется в соответствии с законодательством РФ на основании Постановлений Правительства «О переносе выходных дней». После того как на очередной год утверждаются праздничные и выходные дни выпускаются релизы конфигураций 1С с обновленным производственным календарем.
В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 производственные календари хранятся в одноименном справочнике, который можно найти в разделе «Настройка — Предприятие».
По умолчанию в этом справочнике представлен один календарь. Но при необходимости пользователь может создать несколько календарей для ведения учета организаций или филиалов, которые расположены в регионах, имеющих свой состав праздничных дней и соответственно переносов, например, Республики Адыгеи, Чувашской Республики и т.д.
Новый календарь можно создать вручную, либо подобрав из классификатора календарей.
В дальнейшем при создании и настройки графиков работы сотрудников пользователь выбирает календарь, установленный для региона, где работают сотрудники с этим графиком. Выбранный календарь влияет не только на заполнение самого графика, но и в других местах, например, при оформлении отпуска.
Рассмотрим возможные способы заполнения производственного календаря.
1 способ. Автоматическое обновление и заполнение производственного календаря.
Данный способ возможен при условии, если используемая конфигурация 1С зарегистрирована на портале 1С, а также подключена Интернет-поддержка пользователей в разделе «Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы — Настройка Интернет-поддержки».
Обновление календаря происходит регламентной операцией «Обновление классификаторов».
Для того, чтобы вручную запустить это регламентное задание необходимо в разделе «Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы — Классификаторы и курсы валют» открыть форму «Обновление классификаторов», выбрать режим «Загрузить обновление через интернет» и перейти к загрузке.
Либо настроить расписание для данной регламентной операции.
2 способ. Обновление производственного календаря вручную.
Если в программе не подключена Интернет-поддержка, то можно вручную загрузить обновление производственного календаря.
Для этого необходимо предварительно скачать архив с классификатором с сайта обновлений программ 1С.
Находим нужную конфигурацию 1С и переходим в раздел «Актуальные версии классификаторов».
Скачиваем файл с календарями.
Для загрузки в программу скачанного файла необходимо перейти в раздел «Администрирование — Интернет-поддержка и свервисы — Классификаторы и курсы валют — Обновление классификаторов» и в открывшейся форме выбрать «Загрузить обновление из файла» и указать этот файл.
3 способ. Создание и заполнение производственного календаря вручную.
По умолчанию новый производственный календарь заполнен выходными днями. Далее пользователю необходимо будет вручную расставить все рабочие и праздничные дни.
Для этого нужно выделить в календаре необходимый день и нажать на кнопку «Изменить день», либо нажать по выбранному дню правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Изменить день».
Далее в появившемся списке выбрать вид дня.
Для того, чтобы перенести выходной день, совпадающий с праздничным, необходимо выделить этот выходной день и нажать на кнопку «Перенести день», которая расположена в верхней части формы, либо нажатием правой кнопкой мыши по этому дню вызвать контекстное меню и выбрать «Перенести день». Далее нужно указать дату, на которую следует перенести выходной день.
Информация обо всех выполненных переносах отображается в специальной форме.
Виды дней производственного календаря обозначаются разными цветами:
-
черным – рабочий день;
-
темно-красным – суббота;
-
красным – воскресенье;
-
темно-синим — предпраздничный;
-
фиолетовым – праздничный день.
При необходимости пользователь может сформировать печатную форму производственного календаря.
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)