«Скан-Загрузка документов»

Назначение

Программный продукт «Скан-Загрузка документов» (далее – СЗД) предназначен для автоматизации загрузки данных из печатных документов в базу 1С:Предприятие 8. Полученные от контрагента печатные документы сначала сканируются, затем программа анализирует скан-образы и распознаёт данные на них, находит соответствующие элементы в базе 1С и формирует полностью заполненный документ в базе.

Оператору необходимо после сканирования выполнить простые операции:

• проверить данные;

• при необходимости дозаполнить отдельные поля, которые программа не смогла распознать (или которые отсутствуют в печатном документе);

• провести документ в базе. С помощью данного продукта вы автоматизируете примерно 70-80% ручного труда по вводу документов в базу.

Поставка программы «Скан-Загрузка документов» включает в себя:

•  Внешние обработки для «1С:Предприятия 8».

• СканЗагрузка.epf — основная обработка СЗД.

•  СканЗагрузка_Фреш.epf — версия обработки для работы в модели сервиса (Фреш).

•  БРС_ПросмотрСканОбраза.epf — обработка для просмотра сканов, прикреплённых к конкретному документу в базе. Используется при применении режима сохранения обработанных сканов в БРС (см. параграф «6.2.5 Просмотр прикреплённых сканов»).

•  СЗД_ЖурналОтсканированныхДокументов.epf — обработка для отображения журнала документов с пометками тех, для которых есть прикреплённые сканы. Используется при применении режима сохранения обработанных сканов в БРС (см. параграф «6.2.6 Просмотр журнала документов»).

• БРС.dt — выгрузка базы регистрации сканов (БРС). Используется при применении режима сохранения обработанных сканов в БРС (см. параграф «6.2 Сохранение сканов в БРС»).

• Программные компоненты.

• Данное руководство пользователя.

• Файл «ПравилаОбработки.xml» с настройками правил обработки типовых регламентированных форм (ТОРГ-12, счёт-фактура, УПД).

«Скан-Загрузка документов» поставляется в электронном виде (набор файлов, включая необходимые инсталляционные пакеты и документацию).

При внедрении и использовании СЗД имеется возможность изменять формы и модули форм обработки «СканЗагрузка.epf» («СканЗагрузка_Фреш.epf»), изменять или создавать новые правила обработки печатных форм. Модуль объекта обработки «СканЗагрузка.epf», а также программные компоненты закрыты и недоступны для модификации.

Технические требования

Платформа 1С СЗД предназначена для работы в информационных базах, удовлетворяющих следующим требованиям:

• Работают на платформе «1С:Предприятие 8.2» (релиз 8.2.16 и выше) или 8.3 (релиз 8.3.7.1776 или выше). Поддерживается работа как в режиме обычного, так и в режиме управляемого приложения (включая интерфейс «Такси»). При работе в режиме управляемого приложения в конфигурации может быть установлен режим совместимости с версией платформы не ниже 8.3.3.

• Основаны на одной из поддерживаемых типовых конфигураций:

«ERP Управление предприятием, редакция 2.0» (ERP 2.0).
«Управление производственным предприятием, редакция 1.3» (УПП 1.3).
«Управление торговлей, редакция 11» (УТ 11).
«Управление торговлей, редакция 10.3» (УТ 10.3).
«Розница, редакция 2.1».
«Бухгалтерия предприятия 3.0» (БП 3.0).
«Бухгалтерия предприятия 2.0» (БП 2.0).
«Комплексная автоматизация, редакция 1.1» (КА 1.1).
«Комплексная автоматизация, редакция 2.0» (КА 2.0).
«Бухгалтерия государственного учреждения 1.0» (БГУ 1.0).
«Бухгалтерия государственного учреждения 2.0» (БГУ 2.0).

«Айлант:Управление ЖКХ Проф, редакция 2.0»

На компьютере, на котором планируется работа по сканированию и загрузке документов, должна быть установлена операционная система Windows, поддерживающая .NET Framework 4.5: Windows 7 Service Pack 1; Windows Vista Service Pack 2, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008 SP2, Windows Server 2012. Полный перечень технически требований, предъявляемых платформой .NET Framework 4.5.

СЗД позволяет работать с базой в режиме удалённого подключения (Remote Desktop). Однако в режиме удалённого приложения (RemoteApp) работа СЗД не гарантируется, поскольку запуск RemoteApp может (в зависимости от настроек режима удалённого приложения) блокировать окна СЗД.

Оперативная память Для работы программных компонент, входящих в состав СЗД, требуется до 400-500 Мб оперативной памяти. Поэтому для корректной работы СЗД необходимо до установки и активации СЗД убедиться, что в процессе работа оператора при всех запущенных приложениях (1С:Предприятие, MS Office и т.п.) остаётся свободным не менее 500 Мб ОЗУ.

Рекомендуемый объём ОЗУ: 4 Гб.

Также на скорость и стабильность работы СЗД влияет версия Windows – 32-разрядная или 64-разрядная. В 32-разрядной версии Windows объём доступной ОЗУ ограничен величиной ~3,5 Гб, поэтому скорость и стабильность работы СЗД сильно зависит от количества запущенных одновременно программ, и при нехватки оперативной памяти может работать медленнее. Рекомендуемый объём ОЗУ: 4 Гб, рекомендуемая версия Windows: 64-разрядная.

Сканер 

Для использования СЗД необходим сканер. Подойдёт либо потоковый сканер (документ-сканер), либо МФУ (многофункциональное устройство) или обычный планшетный сканер. Для автоматического сканирования необходимо, чтобы сканер поддерживал программный интерфейс TWAIN 2.0.

Сканер не обязательно должен быть подключён к рабочему месту оператора загрузки. Можно сканировать документы, сохранять скан-образы в папку, а потом загружать уже готовые скан-образы из этой папки.

Для автоматической обработки скан-образ должен иметь разрешение не ниже 300 dpi и формат JPG, PNG, BMP, TIF, а также многостраничные сканы в форматах PDF, TIFF. Допускаются также электронные документы, в форматах Excel (xls, xlsx), таблиц OpenDocument (ods), 1С (mxl).

Важно: Файлы PDF должны содержать именно результат сканирования (изображение), а не текст документа, сохранённый в формат PDF из редактора или сторонней программы. Также файл PDF не должен содержать внешние и внутренние ссылки, мультимедийные вложения, элементы интерфейса.

Наличие доступа в Интернет Для активации СЗД на рабочем месте оператора необходим доступ в Интернет. Минимальные требования — наличие доступа в электронную почту на одном из компьютеров в офисе, с возможностью переносить файлы между этим компьютером и рабочим местом оператора СЗД.