Сравнение0 Отложенные 0 Корзина 0

Контактная информация

620041, г. Екатеринбург, ул. Основинская, 10, оф.1122.

1c@tlink.ru

1С:Архив

---1С:Архив

Новинка

102 600 руб./шт

Нашли дешевле?

- +

В корзину

Купить в 1 клик

Заказать демонстрацию

Работы специалистов 1С по согласованию

ИТС-Сопровождение программ 1С

Установка программы по запросу

Линия консультаций

Описание

"1С:Архив" – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. "1С:Архив" разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных.

"1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С".

Использование "1С:Архива" позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

Функциональные возможности 1С:Архив

Комплектование архива

Загрузка контейнеров документов из файлов установленного формата.
Возможность выгрузки таких файлов из конфигурации «Документооборот КОРП» редакции 3.0.

Загрузка НСИ из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и др. справочники).
Выгрузка элементов НСИ из конфигурации «Документооборот КОРП».

Предварительная проверка целостности пакета, проверка электронной подписи (ЭП).
Усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-Av3.
Автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией ЭП в случае их отсутствия.
Распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска.
Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.
Отправка файла-ответа для системы-источника.
Удаление файлов документа-источника в «1С:Документообороте» после получения подтверждения о принятии в архив, проставление отметки о передаче в архив в карточке.

Хранение документов в архиве

Создание архивных карточек документов.
Ведение списка фондов.
Формирование сводных описей и их годовых разделов.
Периодическая проверка целостности.
Добавление в ЭП новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток.

Использование архива

Доступ из карточки «1С:Документооборота» в соответствии с правами, установленными в программе «1С:Документооборот».
Возможность скачать контейнер с помощью веб-сервиса.
Поиск документов.
Возможность просмотра документов в виде иерархии: «Фонд — Сводная опись — Годовой раздел описи — Дело».
Формирование печатных форм: «Лист фонда», «Книга учета поступлений документов», «Годовой раздел сводной описи дел» и др.
Протоколирование действий с документами.

Уничтожение дел

Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
Возможность оформления уничтожения вручную.
Передача информации об уничтожении для системы-источника.
Удаление файлов уничтоженного документа в «1С:Документообороте» и в «1С:Архиве».

Нормативная база

«1С:Архив» является составной частью документной системы организации, обеспечивающей управление документами и доступ к ней.

«1С:Архив», как документная система, соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «СИБИД. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы», поддерживая на протяжении срока хранения такие свойства документа, как аутентичность, достоверность, целостность и пригодность для использования.

В соответствии с ФЗ «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ организации должны обеспечить хранение своих архивных документов в соответствии с законодательными и нормативными актами, определяющими правила работы с архивными документами.

Поэтому в «1С:Архиве» учтены требования следующих нормативных актов:

ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ,
ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ,
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (2015),
Методические рекомендации по применению Правил (2016),
Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (2019).

«1С:Архив» разработан на основе «Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов» (утверждены приказом Росархива от 15 июня 2020 г. № 69).

Для использования программы "1С:Архив" в многопользовательском режиме необходимы клиентские лицензии "1С:Предприятия 8". Можно использовать ранее приобретенные лицензии или приобрести новые.

Задать вопрос

Вы можете задать любой интересующий вас вопрос по товару или работе магазина.

Наши квалифицированные специалисты обязательно вам помогут.

Отзывы

Оставлять отзывы могу только зарегистрированные пользователи

Рекомендуем

[ParseError] 
syntax error, unexpected ''a:2:{s:7:"CONTENT";s:0:"";s:4' (T_ENCAPSED_AND_WHITESPACE) (0)
/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/managed_cache/MYSQL/b_file/6f/6f03ebbd608d7b6131822c1241637512.php:5
#0: Bitrix\Main\Data\CacheEngineFiles->read(array, string, string, string, integer)
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/modules/main/lib/data/cache.php:285
#1: Bitrix\Main\Data\Cache->initCache(integer, string, string, string)
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/modules/main/lib/data/managedcache.php:52
#2: Bitrix\Main\Data\ManagedCache->read(integer, string, string)
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/modules/main/classes/general/file.php:445
#3: CAllFile::GetFromCache(string)
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/modules/main/classes/general/file.php:619
#4: CAllFile::GetFileArray(string)
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/modules/main/classes/general/file.php:1584
#5: CAllFile::ResizeImageGet(string, array, integer, boolean)
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/templates/aspro_next/components/bitrix/menu/left_front_catalog/result_modifier.php:19
#6: include(string)
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:877
#7: CBitrixComponentTemplate->__IncludeMutatorFile(array, array)
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:784
#8: CBitrixComponentTemplate->IncludeTemplate(array)
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:735
#9: CBitrixComponent->showComponentTemplate()
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:683
#10: CBitrixComponent->includeComponentTemplate()
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/components/bitrix/menu/component.php:386
#11: include(string)
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:594
#12: CBitrixComponent->__includeComponent()
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:102
#13: CBitrixComponent->executeComponent()
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:638
#14: CBitrixComponent->includeComponent(string, array, boolean)
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/modules/main/classes/general/main.php:1043
#15: CAllMain->IncludeComponent(string, string, array, boolean, array)
	/home/bitrix/tlink.ru/include/left_block/menu.left_menu.php:18
#16: include(string)
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/components/bitrix/main.include/templates/.default/template.php:17
#17: include(string)
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:720
#18: CBitrixComponentTemplate->__IncludePHPTemplate(array, array, string)
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:815
#19: CBitrixComponentTemplate->IncludeTemplate(array)
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:735
#20: CBitrixComponent->showComponentTemplate()
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:683
#21: CBitrixComponent->includeComponentTemplate()
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/components/bitrix/main.include/component.php:280
#22: include(string)
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:594
#23: CBitrixComponent->__includeComponent()
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:653
#24: CBitrixComponent->includeComponent(string, array, boolean)
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/modules/main/classes/general/main.php:1043
#25: CAllMain->IncludeComponent(string, string, array, boolean)
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/templates/aspro_next/page_blocks/left_block_1.php:12
#26: include_once(string)
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/modules/aspro.next/classes/general/CNext.php:119
#27: CNext::ShowPageType(string)
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/templates/aspro_next/footer.php:28
#28: include_once(string)
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/modules/main/include/epilog_before.php:93
#29: require(string)
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/modules/main/include/epilog.php:2
#30: require_once(string)
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/footer.php:4
#31: require(string)
	/home/bitrix/tlink.ru/catalog/index.php:566
#32: include_once(string)
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/modules/main/include/urlrewrite.php:159
#33: include_once(string)
	/home/bitrix/tlink.ru/bitrix/urlrewrite.php:2