1С:Документооборот холдинга. Электронная версия
Программа "1С:Документооборот холдинга" предназначена для крупных компаний с множеством филиалов, ориентированных на создание единой системы для электронного документооборота. Конфигурация реализует возможности, необходимые для эффективной работы больших организаций, включая контролируемый обмен данными между различными узлами.
Основные возможности:
- Контролируемый обмен данными:
- Позволяет сотрудникам из разных структурных единиц участвовать в обработке документов, таких как согласование контрактов между юридическими лицами.
- Поддержка передачи разнообразной информации, включая не только документы, но и нормативно-справочную информацию и организационные мероприятия.
Контроль репликации:
- Каждый узел получает только ту информацию, которая его касается, что способствует снижению нагрузки и повышению безопасности данных.
Интеграция информационных баз:
- Формирует единую информационную систему с полным накоплением данных в центральной базе.
Общая функциональность:
- Единый справочник "Документы предприятия":
- Позволяет вести разные документопотоки (входящий, исходящий, внутренний) и настраивать программу под уникальные потребности бизнеса.
Автоматическая синхронизация доступа:
- Обеспечивает гибкость доступа к связанным документам; если доступ предоставлен к одному из документов, он автоматически распространяется и на связанные документы.
Учет приоритетности документов:
- Документам можно присваивать уровни важности (высокий, нормальный, низкий) для более эффективного управления процессами.
Многоподписное согласование:
- Упрощает процесс участия множества сотрудников в согласовании и утверждении документации.
Процесс обработки:
- Включает возможность добавления вспомогательных документов для комплексных процессов, что делает работу более структурированной.
Отслеживание и управление версиями:
- Сохранение истории изменений и контроль за согласованными версиями документов для обеспечения прозрачности.
Работа с файлами:
Шаблонизация имен файлов и управление ролями:
- Упрощает оформление и структурирование приложений к документам, повышая удобство работы.
Автозаполнение и проверка документов:
- Инструменты для автоматической проверки и заполнения являются важными для повышения качества документов.
Совместная работа:
Возможность создания нескольких профилей для одного сотрудника, что дает гибкость в управлении трудозатратами.
Правила коммуникаций:
- Ограничивают выбор адресатов и исполнителей на основе их иерархического статуса, что упрощает процесс общения.
Обмен электронными документами:
Эффективная работа с ЭДО:
- Пакетная отправка и интеграция с системами, такими как Межведомственный электронный документооборот (МЭДО).
Автоматическая генерация документов по входящим ЭДО:
- Упрощает создание внутренних документов на основе поступившей информации.
Интеграция и настройка:
Гладкая интеграция с "1С":
- Обеспечивает эффективную работу с другими конфигурациями без необходимости перехода между приложениями.
Автоматизация прав доступа:
- Упрощение процесса распределения прав доступа среди пользователей, основываясь на их взаимодействии с документами.
Стандартная поставка:
- Включает платформу "1С:Предприятие 8.3", соответствующую конфигурацию, лицензионное соглашение и необходимые ПИН-коды для активации.
Лицензия для дочерних обществ:
- Позволяет внедрять программные решения в локальных сетях указанных юридических лиц, обеспечивая гибкость и легкость интеграции.
Корпоративная поставка:
- Предоставляет возможность использования программы одновременно в головной организации и до 20 удаленных офисах, размещая систему в рамках единого процесса управления.
Таким образом, "1С:Документооборот холдинга" представляет собой комплексное и эффективное решение, адаптированное к особенностям работы крупных компаний, обеспечивая надежную и гибкую систему для управления документооборотом.