Респект: Учет договоров

«Респект: Учет договоров» — это высокоэффективная программа, предназначенная для системного учета и мониторинга договорных отношений в организациях. Она будет полезна для руководителей компаний, сотрудников финансовых и бухгалтерских служб, а также для юристов, специалистов договорного отдела, операторов отдела продаж и закупок, а также для IT-отделов. Программа упрощает процесс управления договорной работой и обеспечивает контроль выполнения обязательств.

Ключевые функции:

• Подготовка и согласование договоров: 

Программа позволяет собирать полные данные о контрагентах и фиксировать преддоговорные соглашения, что упрощает процесс подготовки документов. Формируется лист согласования для необходимого согласования с другими отделами, а статус регистрируется в карточке договора.

• Генерация бланков документов: 

Инструмент для быстрого создания шаблонов документов с использованием текстовых редакторов (например, Microsoft Word, OpenOffice Writer). Позволяет создавать группы бланков в зависимости от вида договора.

• Ведение журнала договоров: 

Удобная система реестра, которая обеспечивает быстрый доступ к информации по всем договорам, а также возможность формировать выборки, заменяя другие системы учета.

• Планирование и контроль исполнения: 

Программа предоставляет возможность составления графиков платежей и исполнения обязательств. Формируется план-график для бухгалтерии и исполняющих подразделений, упрощая контроль выполнения договорных условий.

• Анализ эффективности договорной работы: 

Система отчетов позволяет проводить анализ договоров и сохранять данные в Excel для дальнейшей обработки. Настройка отчетов дает быстрый доступ к нужной информации.

• Установление взаимосвязей между договорами: 

Возможность связывать различные типы договоров (например, генеральные и субподрядные) для более полного учета и анализа.

• Хранение сопроводительных документов: 

Программа позволяет сохранять все документы, относящиеся к договору, включая скан-копии, технические схемы и отчеты.

• Мониторинг выполнения обязательств: 

Интеграция с 1С:Бухгалтерией позволяет соединять плановые и фактические данные, что облегчает контроль исполнения договорных условий и выявление отклонений.

Технические требования:

• Программное обеспечение совместимо с конфигурациями 1С:Предприятие 8 и 1С:Бухгалтерия
• Не имеет ограничений на количество рабочих мест в локальной сети, но при использовании нескольких пользователей в 1С:Предприятии 8 требуется дополнительные лицензии.

Условия поставки:

• Программа доступна в виде лицензии на использование или в коробочной форме.
• После оформления платежа пользователь получает доступ для загрузки дистрибутива программы и временный ключ активации. Передаются также документы, подтверждающие продажу (акт приемки и договор поставки) и бумажный лицензионный договор.
• При коробочной версии дополнительно отправляется дистрибьютор на диске и печатная документация.

«Респект: Учет договоров» представляет собой качественное программное решение для оптимизации управления договорной работой, что помогает значительно уменьшить временные затраты и повысить прозрачность исполнения обязательств, содействуя общему усилению эффективности бизнес-процессов компании.

Интеграция с другими программами 1С

• Интеграция в 1С:Бухгалтерию 8
• Интеграция в 1С:Управление торговлей 8
• Интеграция в 1С:УПП 8
• Интеграция в 1С:Бухгалтерию 7.7