«Скан-Загрузка документов»

Назначение

Программный продукт «Скан-Загрузка документов» (далее – СЗД) предназначен для автоматизации загрузки данных из печатных документов в базу 1С:Предприятие 8. Полученные от контрагента печатные документы сначала сканируются, затем программа анализирует скан-образы и распознаёт данные на них, находит соответствующие элементы в базе 1С и формирует полностью заполненный документ в базе.

Оператору необходимо после сканирования выполнить простые операции:

• проверить данные;

• при необходимости дозаполнить отдельные поля, которые программа не смогла распознать (или которые отсутствуют в печатном документе);

• провести документ в базе. С помощью данного продукта вы автоматизируете примерно 70-80% ручного труда по вводу документов в базу.

Поставка программы «Скан-Загрузка документов» включает в себя:

•  Внешние обработки для «1С:Предприятия 8».
  

o СканЗагрузка.epf — основная обработка СЗД.

o СканЗагрузка_Фреш.epf — версия обработки для работы в модели сервиса (Фреш).

o БРС_ПросмотрСканОбраза.epf — обработка для просмотра сканов, прикреплённых к конкретному документу в базе. Используется при применении режима сохранения обработанных сканов в БРС (см. параграф «6.2.5 Просмотр прикреплённых сканов»).

o СЗД_ЖурналОтсканированныхДокументов.epf — обработка для отображения журнала документов с пометками тех, для которых есть прикреплённые сканы. Используется при применении режима сохранения обработанных сканов в БРС (см. параграф «6.2.6 Просмотр журнала документов»).

• БРС.dt — выгрузка базы регистрации сканов (БРС). Используется при применении режима сохранения обработанных сканов в БРС (см. параграф «6.2 Сохранение сканов в БРС»).

• Программные компоненты.

• Данное руководство пользователя.

• Файл «ПравилаОбработки.xml» с настройками правил обработки типовых регламентированных форм (ТОРГ-12, счёт-фактура, УПД).

«Скан-Загрузка документов» поставляется в электронном виде (набор файлов, включая необходимые инсталляционные пакеты и документацию).

При внедрении и использовании СЗД имеется возможность изменять формы и модули форм обработки «СканЗагрузка.epf» («СканЗагрузка_Фреш.epf»), изменять или создавать новые правила обработки печатных форм. Модуль объекта обработки «СканЗагрузка.epf», а также программные компоненты закрыты и недоступны для модификации.

Технические требования

Платформа 1С СЗД предназначена для работы в информационных базах, удовлетворяющих следующим требованиям:

• Работают на платформе «1С:Предприятие 8.2» (релиз 8.2.16 и выше) или 8.3 (релиз 8.3.7.1776 или выше). Поддерживается работа как в режиме обычного, так и в режиме управляемого приложения (включая интерфейс «Такси»). При работе в режиме управляемого приложения в конфигурации может быть установлен режим совместимости с версией платформы не ниже 8.3.3.

• Основаны на одной из поддерживаемых типовых конфигураций. o «ERP Управление предприятием, редакция 2.0» (ERP 2.0).

o «Управление производственным предприятием, редакция 1.3» (УПП 1.3).

o «Управление торговлей, редакция 11» (УТ 11).

o «Управление торговлей, редакция 10.3» (УТ 10.3).

o «Розница, редакция 2.1».

o «Бухгалтерия предприятия 3.0» (БП 3.0).

o «Бухгалтерия предприятия 2.0» (БП 2.0).

o «Комплексная автоматизация, редакция 1.1» (КА 1.1).

o «Комплексная автоматизация, редакция 2.0» (КА 2.0).

o «Бухгалтерия государственного учреждения 1.0» (БГУ 1.0). o «Бухгалтерия государственного учреждения 2.0» (БГУ 2.0).

o «Айлант:Управление ЖКХ Проф, редакция 2.0».

Операционная система На компьютере, на котором планируется работа по сканированию и загрузке документов, должна быть установлена операционная система Windows, поддерживающая .NET Framework 4.5: Windows 7 Service Pack 1; Windows Vista Service Pack 2, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008 SP2, Windows Server 2012. Полный перечень технически требований, предъявляемых платформой .NET Framework 4.5.

СЗД позволяет работать с базой в режиме удалённого подключения (Remote Desktop). Однако в режиме удалённого приложения (RemoteApp) работа СЗД не гарантируется, поскольку запуск RemoteApp может (в зависимости от настроек режима удалённого приложения) блокировать окна СЗД.

Оперативная память Для работы программных компонент, входящих в состав СЗД, требуется до 400-500 Мб оперативной памяти. Поэтому для корректной работы СЗД необходимо до установки и активации СЗД убедиться, что в процессе работа оператора при всех запущенных приложениях (1С:Предприятие, MS Office и т.п.) остаётся свободным не менее 500 Мб ОЗУ.

Рекомендуемый объём ОЗУ: 4 Гб.

Также на скорость и стабильность работы СЗД влияет версия Windows – 32-разрядная или 64-разрядная. В 32-разрядной версии Windows объём доступной ОЗУ ограничен величиной ~3,5 Гб, поэтому скорость и стабильность работы СЗД сильно зависит от количества запущенных одновременно программ, и при нехватки оперативной памяти может работать медленнее. Рекомендуемый объём ОЗУ: 4 Гб, рекомендуемая версия Windows: 64-разрядная.

Сканер 

Для использования СЗД необходим сканер. Подойдёт либо потоковый сканер (документ-сканер), либо МФУ (многофункциональное устройство) или обычный планшетный сканер. Для автоматического сканирования необходимо, чтобы сканер поддерживал программный интерфейс TWAIN 2.0.

Сканер не обязательно должен быть подключён к рабочему месту оператора загрузки. Можно сканировать документы, сохранять скан-образы в папку, а потом загружать уже готовые скан-образы из этой папки.

Для автоматической обработки скан-образ должен иметь разрешение не ниже 300 dpi и формат JPG, PNG, BMP, TIF, а также многостраничные сканы в форматах PDF, TIFF. Допускаются также электронные документы, в форматах Excel (xls, xlsx), таблиц OpenDocument (ods), 1С (mxl).

Важно: Файлы PDF должны содержать именно результат сканирования (изображение), а не текст документа, сохранённый в формат PDF из редактора или сторонней программы. Также файл PDF не должен содержать внешние и внутренние ссылки, мультимедийные вложения, элементы интерфейса.

Наличие доступа в Интернет Для активации СЗД на рабочем месте оператора необходим доступ в Интернет. Минимальные требования — наличие доступа в электронную почту на одном из компьютеров в офисе, с возможностью переносить файлы между этим компьютером и рабочим местом оператора СЗД.