1С:Бюджет поселения 8.

Для расширения количества рабочих мест можно приобрести дополнительные лицензии.

Программный продукт "1С:Бюджет поселения 8" представляет собой типовое прикладное решение, предназначенное для автоматизации деятельности органов, организующих исполнение бюджетов сельских/городских поселений, внутригородских муниципальных образований и небольших муниципальных районов. Продукт ориентирован на работу финансового органа по варианту кассового обслуживания, при котором казенным, бюджетным и автономным учреждениям открываются лицевые счета в органах Федерального казначейства.

Конфигурация реализует стандартную методологию планирования, санкционирования, учета, контроля и анализа исполнения бюджета, обеспечивает высокий уровень автоматизации бюджетного процесса и обеспечивает следующий функционал:

Для ведения реестра расходных обязательств в системе предусмотрены три документа: первый, для регистрации расходных обязательств, второй, для принятия изменений к расходному обязательству и третий документ для отражения фактического исполнения расходного обязательства за отчетный период. Данные документов используются для автоматического заполнения регламентированного отчета «Реестр расходных обязательств». Этот отчет сдается два раза в год в вышестоящий финансовый орган. Расходные обязательства могут регистрироваться на текущий и плановый периоды. Конфигурация поставляется с заполненным в соответствии с приказом 76н справочником полномочий. По структуре этого справочника формируются аналитические отчеты.

В программном продукте предусмотрены документы для утверждения и уточнения трехлетнего проекта бюджета по доходам, расходам и источникам финансирования. Расходная часть бюджета может быть внесена в базу в разрезе распорядителей средств бюджета или просто по бюджетной классификации. На основании документов по бюджету могут быть автоматически сформированы расходные расписания для выгрузки в Федеральное казначейство информации о выделенных бюджетных ассигнованиях.

Для прогнозирования поступлений средств в бюджет, предусмотрено два документа:

• «График поступлений субсидий» - план поступлений из вышестоящих бюджетов;
• «Кассовый план поступлений» - поквартальный прогноз доходов бюджета.

• Утверждение и уточнение бюджетных ассигнований;
• Утверждение и уточнение лимитов бюджетных обязательств;
• Выделение и уточнение предельных объемов финансирования;

Данные по санкционированию расходов бюджета вносятся в систему с помощью расходных расписаний и реестров расходных расписаний. Для автоматического отражения информации об обработке документов Федеральным казначейством в системе предусмотрена загрузка файлов c ведомостями по движению свободного остатка средств бюджета и справками о свободном остатке средств бюджета. При проведении документы автоматически проверяются на корректность заполнения и наличие сумм плановых показателей.
Расходные расписания могут передаваться в казначейство в бумажном и электронном виде.

• Распределение бюджетных ассигнований;
• Распределение лимитов бюджетных обязательств;
• Распределение предельных объемов финансирования;

Если продукт используется для автоматизации распорядителя бюджетных средств, то возможна загрузка расходных расписаний от финансового органа в форматах Федерального казначейства. Для распределения плановых данных используются расходные расписания и реестры расходных расписаний распорядителей бюджетных средств. При проведении документов автоматически выполняются процедуры бюджетного контроля.
Возможна загрузка расходных расписаний РБС в форматах Федерального казначейства. Расходные расписания могут передаваться в казначейство в бумажном и электронном виде. Для автоматического отражения информации об обработке документов Федеральным казначейством в системе предусмотрена загрузка файлов c выписками по лицевому счету распорядителя бюджетных средств. Предусмотрено формирование печатных форм и аналитических отчетов по состоянию лицевых счетов распорядителя бюджетных средств.

В системе предусмотрен ввод информации по кассовому плану, но по умолчанию бюджетный контроль по нему отключен. Это сделано по причине того, что информацию по кассовому плану не требуется передавать в органы Федерального казначейства. Поквартальный кассовый план может быть использован как дополнительный механизм санкционирования финансирования. Намного удобнее делать передвижки в данных, которые не нужно передавать в Федеральное казначейство, особенно если бюджет дефицитный и передвижек достаточно много. Таким образом кассовый план позволяет более гибко санкционировать финансирование без необходимости передачи этой информации в Федеральное казначейство.

При формировании государственных (муниципальных) заданий учреждениям, финансовым органом утверждаются графики перечисления субсидий. Для внесения этой информации в системе предусмотрен документ «График перечисления субсидий».

Для перечисления средств на лицевые счета бюджетных и автономных учреждений используются платежные поручения. Платежные поручения контролируются на соответствие графику перечисления субсидий и на наличие бюджетных ассигнований.
Предусмотрена передача в казначейство платежных поручений в печатном или электронном виде. Произведенные платежи со счета бюджета отражаются в сводной ведомости по кассовым выплатам бюджета и выписке по лицевому счету бюджета. Предусмотрена загрузка и обработка этих данных в электронном виде.

Для отражения в системе кассовых операций используется документ «Ведомость выплат и поступлений средств бюджета». Предусмотрена работа документа в двух режимах: ручной ввод и автоматическая обработка данных из файлов. Во втором режиме для каждой строчки ведомости дополнительно хранится и отражается текстовая информация из загруженного файла. Перечень файлов Федерального казначейства с информацией по кассовым операциям, которые могут обрабатываться в программном продукте:

• Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета
• Сводная ведомость по кассовым поступлениям
• Ведомость кассовых поступлений в бюджет
• Выписка из лицевого счета бюджета
• Информация финансовому органу о кассовых операциях на л/с ПБС
• Информация из расчетных документов
• Реестр перечисленных поступлений
• Выписка из лицевого счета получателя средств
• Выписка из лицевого счета администратора доходов

Перед сдачей регламентированной отчетности предусмотрена автоматическая сверка данных за месяц с данными Федерального казначейства.

Каждый документ, для которого предусмотрены процедуры бюджетного контроля, имеет кнопку «Контроль». При нажатии на кнопку появляется форма с выбором процедур бюджетного контроля. По кнопке настройки можно настроить набор процедур бюджетного контроля, которые будут выполняться при проведении документа, а также набор измерений в разрезе, которых нужно выполнять каждый бюджетный контроль. Для каждой строки при отображении результатов контроля можно вызвать просмотр истории изменения остатков и выяснить в какой момент появились отрицательные остатки. Система включает в себя следующие процедуры контролей:

• Контроль графика и кассового плана поступлений по доходной части закона о бюджете
• Контроль бюджетных ассигнований по расходной части закона о бюджете
• Контроль распределения бюджетных ассигнований по получателям бюджетных средств
• Контроль лимитов бюджетных обязательств по бюджетным ассигнованиям
• Контроль распределения лимитов бюджетных обязательств по получателям бюджетных средств
• Контроль кассового плана выплат на непревышение сумм бюджетных ассигнований
• Контроль кассового плана расходов на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств
• Контроль графика перечислений субсидий бюджетным и автономным учреждениям на непревышение сумм бюджетных ассигнований
• Контроль графика перечислений субсидий бюджетным и автономным учреждениям на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств
• Контроль объемов финансирования на непревышение сумм бюджетных ассигнований
• Контроль объемов финансирования на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств
• Контроль объемов финансирования по кассовому плану выплат (поквартально, помесячно, за год)
• Контроль распределения объемов финансирования по получателям бюджетных средств
• Контроль платежей бюджетным и автономным учреждениям на непревышение сумм бюджетных ассигнований
• Контроль платежей на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств
• Контроль платежей казенных учреждений на непревышение предельных объемов финансирования
• Контроль платежей бюджетным и автономным учреждениям на соответствие графику перечисления субсидий (поквартально, помесячно, за год)
• Контроль платежей на неизрасходованные бюджетные ассигнования
• Контроль платежей на неизрасходованные лимиты бюджетных обязательств
• Контроль платежей и финансирования на наличие остатка средств бюджета
• Проверка данных по кассовым выплатам на соотвествие плановым данным

Помимо прямого контроля в системе предусмотрен обратный контроль, т.е. контроль при уменьшении плановых показателей. Например, при уменьшении бюджетных ассигнований или лимитов бюджетных обязательств выполняется контроль на наличие произведенных кассовых выплат.

Все показатели программного продукта доступны в конструкторах отчетов. Любой отчет системы представляет собой конструктор отчетов с заполненными настройками. С помощью несложных настроек можно изменять внешний вид и наполнение отчета, перечень результирующих колонок, направление упорядочивания, уровни группировки и подведения промежуточных итогов. Настройки отчета можно сохранить и сделать доступными для любой группы пользователей.

Система включает в себя следующие отчеты:

• Отчеты по законам о бюджете
  • Доходная часть бюджета
  • Расходная часть бюджета
    • трехлетняя форма
    • годовая форма
    • ведомственный разрез
    • функциональный разрез
    • целевой разрез
    • экономический разрез
    • разрез по мероприятиям
  • Закон источников финансирования дефицита бюджета
• Отчеты по бюджетным ассигнованиям
  • Бюджетные ассигнования (расходы)
  • Бюджетные ассигнования (источники финансирования дефицита бюджета)
  • Отклонение бюджетных ассигнований от расходной части бюджета
  • Отклонение бюджетных ассигнований от закона источников финансирования дефицита бюджета
• Отчеты по прогнозу кассовых операций
  • Прогноз поступлений доходов в бюджет
  • Прогноз кассовых выплат по расходам
    • ведомственный разрез
    • функциональный разрез
    • целевой разрез
    • экономический разрез
    • разрез по мероприятиям
  • Прогноз выплат и поступлений по источникам финансирования
• Отчеты по санкционированию
  • Утвержденные лимиты бюджетных обязательств
  • Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований)
  • Справка об остатках объемов финансирования
  • Справка об остатках объемов финансирования по источникам
• Отчеты по состоянию лицевых счетов
  • Лицевой счет распорядителя средств бюджета
  • Лицевой счет главного администратора источников финансирования дефицита бюджета
  • Лицевой счет получателя бюджетных средств
  • Лицевой счет администратора источников финансирования дефицита бюджета
  • Лицевой счет для учета средств, полученных от предпринимательской деятельности
  • Состояние лицевых счетов получателей бюджетных средств
  • Состояние лицевых счетов администраторов источников финансирования дефицита бюджета
  • Состояние лицевых счетов для учета средств, полученных от предпринимательской деятельности
• Отчеты по исполнению бюджета
  • Исполнение доходной части бюджета
  • Исполнение расходной части бюджета
  • Исполнение источников финансирования дефицита бюджета
  • Исполнение расходной части бюджета по финансированию
  • Исполнение источников финансирования дефицита бюджета по финансированию
  • Исполнение кассового плана расходов по финансированию
  • Исполнение кассового плана источников по финансированию
  • Исполнение прогноза поступлений
  • Исполнение графика перечисления субсидий
• Отчеты по кассовым операциям
  • Карточка учета доходов бюджета
  • Сводный реестр поступлений и выбытий средств бюджета
  • Расчет остатка средств бюджета
  • Справка о кассовых поступлениях (форма 0531810)
  • Справка о финансировании и кассовых выплатах (ф. 0531811)

Конфигурация содержит бюджетную классификацию Российской Федерации и механизм ее актуализации.

Для ведения бюджетной классификации конфинупация содержит набор справочников. Информация из справочников группы «Бюджетная классификация» используются для формирования 26-разрядных номеров счетов плана счетов, при оформлении расчетно-платежных документов, а также для построения иерархической структуры бюджетной классификации в целях формирования бюджетной отчетности в структуре бюджета (сводной бюджетной росписи).

Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные Приказом Минфина России «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации». Коды бюджетных классификаторов субъектов РФ или местных бюджетов можно ввести в справочники в пользовательском режиме или загрузить из файла.

Значения кодов бюджетных классификаторов, вводятся на определенную дату. Это позволяет хранить в единой информационной базе операции по старым и новым кодам. Таким образом, при изменении классификаторов можно работать с новой и старой классификациями одновременно в одной и той же информационной базе.

При изменении бюджетных классификаторов в законодательном порядке справочники могут быть приведены в соответствие законодательству путем загрузки обновленных классификаторов. В поставку и обновления типовой конфигурации включены актуальные бюджетные классификаторы . Классификаторы можно загрузить в соответствующие справочники с помощью Помощника обновления бюджетной классификации.

В конфигурацию включен набор стандартных отчетов, которые предназначены для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в различных разрезах. Стандартные отчеты отличаются тем, что они рассчитаны на работу с любым планом счетов, вне зависимости от набора и свойств конкретных счетов (наличия субсчетов, настроек аналитического и валютного учета).
Стандартные отчеты могут применяться для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета. Они оперируют такими общими понятиями, как «Счет», «Субконто», «Валюта» и т.д.

• Главная книга (форма № 0504072)
• Журнал операций (форма № 0504071)
• Оборотно-сальдовая ведомость
• Оборотно-сальдовая ведомость по счету
• Сводные проводки
• Обороты счета
• Журнал-ордер (ведомость) по счету
• Оборотный баланс
• Карточка счета
• Анализ счета
• Анализ субконто
• Карточка субконто
• Обороты между субконто
• Отчет по проводкам
• Диаграмма
• Шахматная ведомость

Конфигурация предполагает возможность ведения бюджетного учета как одного бюджета, так и нескольких бюджетов в одной информационной базе с получением как общих, так и раздельных главных книг.

Для конфигурации поставляется ежеквартально обновляемый комплект регламентированных отчетов, который содержит формы бухгалтерской отчетности, формы по исполнению бюджета, необходимые для месячного, квартального и годового отчета финансового органа:

• Реестр расходных обязательств
• Форма 0503110: Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года
• Форма 0503114: Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности
• Форма 0503117: Отчет об исполнении бюджета
• Форма 0503123: Отчет о движении денежных средств
• Форма 0503124: Отчеты о кассовом поступлении и выбытии средств бюджета
• Форма 0503134: Отчет о кассовом поступлении и выбытии средств от приносящей доход деятельности
• Форма 0503140: Баланс по поступлениям и выбытиям бюджетных средств

Для всех отчетов предусмотрено автоматическое заполнение, возможна выгрузка отчетов в СКИФ, Свод отчетов 8 и форматах Федерального казначейства.

1С Бюджет Поселения ПРОФ имеет следующие преимущества:

• Возможность «докупить» лицензии для одновременной работы в базе;
• Поддерживается одновременная работа нескольких пользователей в одной базе;
• Возможность вести учёт в одной базе сразу по нескольким поселениям или бюджетам;
• Возможность работать в клиент-серверном варианте, а также невозможно сделать базу распределённой;
• Конфигурацию 1С Бюджет Поселения ПРОФ можно дорабатывать и изменять её функционал путём изменения кода программы.