С 1 июля 2026 года в системе «Честный знак» запущен механизм фиксации нарушений на все категории маркированных товаров.

С 1 сентября 2026 года запускается механизм «автоштрафов» - Роспотребнадзор будет выписывать постановления автоматически без визита инспекторов.

Инициатива создания системы «Честный знак» принадлежит Минпромторгу при поддержке других госструктур, включая ФТС. Система внедрялась в рамках борьбы с теневым оборотом товаров.

Маркировка — это цифровой паспорт товара, который работает на всём пути от производителя до покупателя.

Масштабная маркировка помогает выстроить прозрачную систему, где «серые» схемы не могут работать. При каждой операции с товаром участники оборота обязаны передавать информацию через операторов ЭДО или напрямую в систему маркировки. Касается это всех участников цепочки — от производителей до розницы. И каждый несёт свою долю ответственности за соблюдение требований.

Система маркировки развивается поэтапно — от пилотных проектов до полноценного внедрения. Сегодня обязательной цифровой маркировке подлежит огромный массив товаров: одежда и обувь, парфюмерия и автомобильные шины, питьевая вода и сладкая газировка, фотоаппараты, БАДы и медицинские изделия. Новые товарные категории добавляются практически ежемесячно.

Один из реальных механизмов, уже действующих в рамках системы — автоматический контроль за сроками годности продукции. 

При попытке продать товар с истекшим сроком система блокирует транзакцию — то есть даже при наличии такого товара на полке, покупатель не сможет его приобрести, если касса подключена к «Честному знаку». Особенно это актуально для продуктов питания, медикаментов и товаров для детей.

С развитием системы теневому бизнесу становится все труднее оставаться «невидимыми»: в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2026 № 120-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» 1 сентября 2026 года будет запущен механизм автоматического привлечения нарушителей к административной ответственности. Его основная цель – повысить качество и безопасность реализуемой продукции.

Начисление «автоштрафов» будет происходить в следующих случаях:

1. Продавец не зарегистрирован в системе маркировки и через одну кассу в течение месяца им продано более 10 единиц маркированных табачных изделий, никотиносодержащей продукции или устройств для её потреблений - штраф 50 тысяч рублей.

2. Продажа табачных изделий и никотиносодержащей продукции с нарушением установленной цены. При продаже до 100 единиц в день — штраф 5 тысяч рублей, до 1000 единиц — 50 тысяч рублей, более 1000 единиц — 500 тысяч рублей.

3. Продажа просроченной продукции, подлежащей обязательной маркировке. За каждую проданную единицу товара с истёкшим сроком годности индивидуальному предпринимателю придётся заплатить штраф в размере 10 тысяч рублей, а юридическим лицам — 20 тысяч рублей.

Кроме того, уже сейчас существуют административная и уголовная ответственность за нарушение правил обязательной маркировки товаров. 

Размер штрафа зависит от вида нарушения, статуса лица (гражданин, ИП, должностное или юридическое лицо), категории товара (обычные товары, либо алкоголь и табак), а также объема или стоимости немаркированной продукции. Ответственность за нарушение Правил маркировки установлена ​​в статье 15.12.1 КоАП РФ: Непредставление сведений и (или) нарушение порядка и сроков представления сведений либо представление неполных и (или) недостоверных сведений оператору государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации.

Ответственность за нарушение правил системы «Честный знак» несут производители, импортеры и продавцы (ИП и юридические лица), а также их должностные лица. По закону индивидуальные предприниматели (ИП) не являются юридическими лицами, поэтому Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ) по умолчанию приравнивает их к должностным лицам из-за схожих управленческих функций. ООО изначально регистрируется как организация, поэтому всегда отвечает как юридическое лицо.

Ответственность за нарушение правил маркировки «Честный Знак» несут все участники рынка.

При этом тип нарушения и размер штрафа напрямую зависят от конкретного этапа оборота товара.

Ниже представлена сводная таблица распределения зон ответственности и штрафов

 Этап оборота     Кто отвечает      За что штрафуют (Нарушение)      Штраф для ИП / Должностных лиц      Штраф для Юрлиц
 1. Производство / Импорт  Производитель, Импортер  Производство или выпуск в оборот товаров без маркировки  5 000 – 10 000 руб (по табаку/пиву: 30 000 – 50 000 руб)  50 000 – 100 000 руб (по табаку/пиву: 300 000 – 500 000 руб)
             Ввод в оборот без разрешительных документов (сертификатов/деклараций)  1 000 – 10 000 руб  50 000 – 100 000 руб
     Неправильное нанесение кодов (не считываются)  5 000 – 10 000 руб  50 000 – 100 000 руб
 2. Логистика и Опт  Дистрибьютор, Перевозчик, Оптовик  Транспортировка, хранение или закупка немаркированных товаров в целях сбыта  5 000 – 10 000 руб (по табаку/пиву: до 50 000 руб)  50 000 – 300 000 руб (по табаку/пиву: до 500 000 руб)
     Смена собственника без УПД через ЭДО (непередача данных в систему)  1 000 – 10 000 руб  50 000 – 100 000 руб
 3. Розничная продажа  Магазин, ИП, Маркетплейс  Продажа товара без кода или не введенного в оборот   5 000 – 10 000 руб  50 000 – 300 000 руб
     Невывод из оборота (продажа мимо кассы/без передачи данных в ОФД)  1 000 – 10 000 руб  50 000 – 100 000 руб
     Превышение максимальной розничной цены (МРЦ) на табак  50 000 руб или дисквалификация до 3 лет  Двукратный размер излишней выручки
     Попытка повторного возврата в оборот «чужого» кода  1 000 – 10 000 руб  50 000 – 100 000 руб
 Любой этап  Все участники  Оборот товаров с поддельными кодами маркировки   Уголовная ответственность (ст. 171.1 УК РФ)  Уголовная ответственность для должностных лиц

Важно:

  • Крупный размер (УК РФ). Если общая стоимость немаркированного имущества превышает 400 000 руб для продуктов питания (или 100 000 руб для табака/никотина), административный штраф заменяется уголовным преследованием.

  • Конфискация. Изъятию подлежит вся обнаруженная партия товара без кодов маркировки, независимо от того, у кого она найдена (у перевозчика, на складе оптовика или на полке магазина).

    Пример расчёта: Партия обуви 200 пар × 5 000 руб/пара = потенциальный штраф до 300 000 руб + потеря товара.

Рассмотрим более подробно некоторые виды нарушений.

  • Нарушение 3-дневного срока на подтверждение приёмки

Согласно правилам маркировки, данные о приемке должны быть переданы в течение 3 рабочих дней со дня фактического получения товара, но не позднее дня передачи товара третьим лицам (например, розничному покупателю).

Расчет и фиксация просрочки происходит по следующим правилам:

- Точка отсчета: Срок начинает считаться на следующий день после даты подписания бумажного акта или фактического получения товара (согласно ст. 191 ГК РФ). Датой приёмки считается дата, указанная в поле «Дата получения (приемки)» в Универсальном передаточном документе (УПД).

- Считаются только рабочие дни. Выходные и официальные праздничные дни в этот срок не включаются.

- Срок «3 рабочих дня» сгорает, если вы решили продать товар раньше. Нельзя отпустить товар розничному покупателю или передать другому юр.лицу, если УПД ещё не подписан в ЭДО и коды не перешли на ваш баланс. Розничная продажа неоприходованного в системе товара фиксируется, как моментальное нарушение.

- Момент окончания срока: Полночь (23:59:59) третьего рабочего дня. Если до этого времени УПД не подписан обеими сторонами через ЭДО, с 00:00 следующего дня система фиксирует просрочку.

  • Возврат в оборот «чужого» кода

- Возврат в оборот «чужого» кода маркировки — это грубое нарушение правил системы «Честный Знак», за которое предусмотрены крупные штрафы по статье 15.12.1 КоАП РФ. Система маркировки построена на строгом учете собственников. Возврат чужого кода признается нарушением по причинам:

  • Нарушение прав собственности на код. Вернуть товар в оборот может только тот участник рынка, который ранее владел этим кодом и выводил его из оборота (например, при розничной продаже). Если вы пытаетесь вернуть в оборот марку, которой никогда не было на вашем балансе, система фиксирует это как недостоверные сведения.

  • Маркер легализации серого импорта или контрафакта. Если магазин принимает на «возврат» чужой код, регулятор видит в этом попытку ввести в легальный оборот поддельную или неучтенную продукцию. Под видом возврата недобросовестные продавцы могут пытаться легализовать товар, купленный у сторонних поставщиков без документов.

Обычно «чужой» код попадает в систему из-за банальной невнимательности персонала или сбоев:

  1. Ошибка покупателя (пересортица): клиент купил похожий товар в другом магазине, а вернуть решил вам. Кассир не проверил историю кода и оформил возврат.

  2. Перепутанные остатки: у компании есть несколько юридических лиц, и код, числящийся на «Фирме А», ошибочно вернули через кассу «Фирмы Б».

  • Превышение МРЦ на табак

Продажа табачной продукции выше Максимальной розничной цены (МРЦ) строго запрещена, а нарушение фиксируется автоматически через систему маркировки «Честный Знак». Для нарушений этого типа уже начал действовать механизм «автоштрафов» (Федеральный закон № 120-ФЗ).

Механизм полностью автоматизирован и не требует участия инспектора. 

Пошаговая схема:

1. Касса передаёт данные в «Честный знак» — при сканировании кода DataMatrix кассовый аппарат отправляет запрос в ГИС МТ (систему маркировки).

2. Система проверяет легальность товара — анализирует цену, срок годности, статус регистрации продавца и наличие запретов.

3. Фиксация нарушения — если товар продаётся выше МРЦ, просрочен или продавец не зарегистрирован, система автоматически формирует протокол.

4. Передача в контролирующие органы — данные о нарушении направляются в Роспотребнадзор и ФНС.

5. Вынесение постановления — ведомство выпускает постановление о штрафе без выездной проверки.

6. Уведомление нарушителя — постановление приходит в личный кабинет налогоплательщика на портале «Госуслуги».

  • Работа без ЭДО при обороте маркированных товаров

Продажа маркированного товара без ЭДО невозможна. Постановления Правительства РФ от 31.12.2020 № 2464 и от 28.01.2021 № 64 устанавливают, что все участники оборота маркированных товаров обязаны использовать ЭДО для передачи сведений о кодах маркировки. Исключение — только розничные продажи конечным потребителям через онлайн-кассу.

Риски и сопутствующие санкции:

  • Конфискация продукции: При выявлении фактического оборота товаров без передачи сведений через ЭДО контролирующие органы могут применить изъятие незарегистрированной в системе партии

  • Блокировка и автоштрафы: Система фиксирует расхождения в цепочке собственников автоматически. Отсутствие электронного УПД с кодами маркировки означает, что товар формально не перешел к вам на баланс, и любая его дальнейшая перепродажа или вывод из оборота будут расцениваться как нарушение

С 1 июля 2026 года в системе «Честный знак» заработал механизм фиксации нарушений на все маркированные товары. Технически это означает, что каждый шаг участника оборота — от приёмки до продажи — перестал быть невидимым для регулятора. Любая ошибка, задержка или отклонение от регламента теперь оставляют цифровой след, который система видит моментально.

С 1 сентября 2026 года этот след превращается в основание для штрафа. «Честный знак» перестаёт быть просто учётной системой и становится полноценным инструментом государственного контроля.

Важно понимать: штрафы за нарушения маркировки — это не лотерея, а прогнозируемый риск, который наступает ровно в тот момент, когда вы отступаете от правил. Автоматизация контроля делает любые, даже самые незначительные на первый взгляд, ошибки очевидными для системы. А чёткое распределение ответственности между участниками оборота задаёт ясные рамки финансовых последствий для каждого.

Помните простое правило: профилактика — будь то настройка ЭДО, проверка кодов при приёмке или обучение персонала — обходится в 10–100 раз дешевле любого штрафа. В эпоху автоштрафов ваша прибыль напрямую зависит от того, насколько чисто и дисциплинированно выстроен ваш цифровой учёт.

Статью подготовила специалист Линии консультаций компании Техно-линк. Остались вопросы? Пишите: zakaz@tlink.ru