С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы (ЭПД) станут обязательной частью работы для многих компаний, связанных с поставками, логистикой, перевозками и товарооборотом. 

Изменения касаются не только транспортных компаний, но и производителей, дистрибьюторов, торговых организаций, строительных компаний и бизнеса, который регулярно отправляет или получает товары.

Уже сейчас компаниям важно понимать: 

— готова ли текущая система 1С к работе с ЭПД;
— потребуется ли доработка программы;
— поддерживает ли используемая конфигурация обмен электронными перевозочными документами;
— как будет происходить интеграция с ГИС ЭПД и операторами ЭДО;
— готовы ли сотрудники и бизнес-процессы к переходу.

В этой статье разберем, как самостоятельно проверить готовность вашей 1С к переходу на ЭПД и на что важно обратить внимание уже сейчас.

1) Проверить актуальность релиза программы 1С

ФНС России были утверждены форматы шести документов:

  • электронной транспортной накладной

  • электронной сопроводительной ведомости

  • электронного заказ-наряда

  • электронного путевого листа

  • электронного заказа (заявки)

  • электронного договора фрахтования.

Необходимо убедиться, что в Вашей учетной системе уже есть эти документы.

Релизы с поддержкой обмена ЭПД можно смотреть на странице мониторинга: https://v8.1c.ru/lawmonitor/4f897bd3-2777-11ec-9501-0050569f3973.htm

* "1С:Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0: раздел «Продажи — Доставка — Электронные перевозочные документы».

Рис01.jpg

Рис02.jpg

* "1С:Управление торговлей", редакция 11.5 / "1С:Комплексная автоматизация", редакция 2.5 / "1С:ERP Управление предприятием", редакция 2.5: раздел «Склад и доставка — Управление доставкой — Электронные перевозочные документы».

Рис03.jpg

Рис04.jpg

* "1С:Управление нашей фирмой", редакция 3.0: раздел «Продажи — Сервис — Электронные перевозочные документы»

Рис05.jpg

Рис06.jpg

2) При использовании сервиса 1С-ЭПД необходимо убедиться, что он совместим с учетной программой.

Сервис работает в программах:

  • "1С:Бухгалтерия"

  • "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0"

  • "1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8"

  • "1C:Управление нашей фирмой"

  • "1С:Розница 3.0"

  • "1С:Управление холдингом"

  • "1С:Управление производственным предприятием 1.3"

  • "1C:ERP Управление предприятием 2.5"

  • "1С:ERP. Управление холдингом"

  • "1С:Комплексная автоматизация"

  • "1C:Управление торговлей"

  • "1С:Клиент ЭДО", ред. 2

  • "1C:Управление автотранспортом" Стандарт/ПРОФ

  • "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP"

  • "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП"

  • мобильное приложение «1С-ЭПД».

1С-ЭПД поддержано во всех конфигурациях, созданных на базе вышеперечисленных. 1С-ЭПД можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8».

3) Подключить интернет-поддержку в программу 1С. Должна быть действующая подписка на портале ИТС. В учетной системе введены логин и пароль от интернет-поддержки.

Рис07.jpg

4) Проверить наличие квалифицированного сертификата электронной подписи руководителя организации или сотрудника. Для возможности подписания электронных документов сотрудниками проверяем также наличие МЧД на сотрудников. При их отсутствии необходимо выпустить сертификаты и МЧД.

5) Получить идентификатор участника электронного документооборота.

При выборе оператора Калуга Астрал проверить настройки подключения в программе 1С.

Если организация не была еще подключена, то в карточке организации по кнопке «ЭДО» будет предложено подключить организацию.

Рис08.jpg

Если у организации уже есть учетная запись ЭДО, то в карточке организации можно перейти в нее и посмотреть идентификатор.

Рис09.jpg

6) Выполнить настройку обмена ЭПД с контрагентами. Проверить сделаны ли настройки ЭДО с другими участниками перевозки. При необходимости отправить приглашения к обмену и убедиться, чтобы они были приняты. Далее в настройках ЭДО с контрагентами проставить флажки, связанные с ЭПД.

Рис10.jpg

Рис11.jpg

Переход на ЭПД — это не только вопрос законодательства, но и вопрос готовности внутренних процессов компании. Чем раньше начнется подготовка, тем спокойнее и дешевле пройдет внедрение.

Если вам нужна помочь по переходу на электронные перевозочные документы (ЭПД) - заполните заявку на персональную консультацию со специалистом, где мы:
— разберем именно ваш сценарий работы;
— оценим готовность вашей 1С;
— подскажем оптимальный вариант перехода;
— покажем, как ЭПД работают на практике в 1С.



Подготовьтесь к изменениям 01.09.2026 заранее — без спешки, штрафов и остановки процессов.