1С:Документооборот 8 КОРП

"1С:Документооборот 8 КОРП" — это специализированная система, разработанная для организаций с сложной иерархией и многоуровневыми процессами документооборота. Она идеально подходит для средних и крупных компаний, а также для холдингов, обеспечивая эффективное управление корреспонденцией и документами. 

Основные характеристики:

- Комплексное управление контентом: 

  Система сочетает в себе функции управления документами и ECM (Enterprise Content Management). Она предлагает множество инструментов для автоматизации бизнес-процессов и повышения продуктивности сотрудников. 

- Соответствие стандартам:

  Учет документации осуществляется в строгом соответствии с положениями о документообороте, российским законодательством, ГОСТами и рекомендациями Росархива. 

- Гибкость применения: 

  "1С:Документооборот 8 КОРП" универсален и может использоваться как в коммерческом секторе, так и в бюджетных учреждениях, подходя для распределенных холдингов и средних предприятий. 

Функциональные возможности:

- Учет документов: 

  Эффективное управление входящими, исходящими и внутренними документами. Учет Канцелярии, обращений граждан и договоров — от этапа подготовки до исполнения обязательств и прекращения договорных отношений. 

- Безопасность и доступ: 

  Централизованное и надежное хранение документов с оперативным доступом, учитывающим права пользователей. Использование сертифицированных методов ЭЦП для безопасного подписания и шифрования. 

- Обработка данных: 

  Поддержка обработки персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ. Полнотекстовый поиск по содержимому документов, редактирование и просмотр различных типов файлов (текстовых, изображений, аудио и видео). 

- Автоматизация процессов: 

  Настраиваемая маршрутизация бизнес-процессов с поддержкой параллельного и последовательного согласования. Автоматизированное заполнение новых документов по заранее заданным шаблонам и возможность запускать процессы по расписанию. 

- Коллективная работа: 

  Упрощение совместной работы через автоматизацию согласований, согласований и утверждений. Контроль версий документов и использование штрихкодирования для оптимизации учета бумажных носителей. 

- Инновационные технологии: 

  Возможность онлайн и оффлайн обмена данными с другими типами конфигураций, обмен документами по стандартам ГОСТ Р 53898-2010. 

Электронные поставки "1С":

- Представляют собой быстрый способ получения установочных дистрибутивов и кодов активации.

- Поддерживают актуальную версию программного обеспечения на момент приобретения, а вся документация доступна в удобном электронном формате.

- Регистрация продукта происходит моментально, предоставляя доступ ко всем обновлениям. 

Сравнение версий:

-"1С:Документооборот 8 ПРОФ": 

  Подходит для малых и средних предприятий с простыми структурами документооборота. 

-"1С:Документооборот 8 КОРП": 

  Рекомендуется для бюджетных учреждений и компаний с более сложной организационной структурой и многоуровневыми процессами. 

Заключение:

"1С:Документооборот 8 КОРП" предлагает мощные инструменты для автоматизации документооборота и управления контентом, что делает его идеальным решением для организаций, стремящихся оптимизировать процессы и повысить эффективность работы.

В таблице приводится список функциональных возможностей программы «1С:Документооборот 8» и их наличие в версиях ПРОФ и КОРП.