Изменения в правилах передачи сведений в СФР с 1 июля 2026 года

Что меняется

С 1 июля 2026 года вступают в силу обновлённые правила направления в СФР сведений и документов для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (БиР). Они утверждены постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, а корректировки внесены постановлением Правительства РФ от 10.05.2026 № 545.

Ключевое изменение — смена приоритета источников данных при назначении пособий.

Как было раньше

До 1 июля 2026 года приоритет при назначении пособий отдавался сведениям, поступающим от работодателей. Из‑за этого СФР нередко направлял работодателям запросы на предоставление данных — даже в тех случаях, когда они уже были переданы в фонд.

Как будет с 1 июля 2026 года

По новым правилам (новая редакция п. 3 Правил) СФР при назначении пособий будет действовать в следующем порядке:

1. Данные индивидуальных лицевых счетов (ИЛС) работников. ИЛС — электронный документ в базе СФР, который содержит сведения о трудовом стаже, местах работы, сумме накопленных пенсионных баллов и т. д.

2. Уже имеющиеся в распоряжении фонда сведения.

3. Данные, предоставляемые работодателями — только в последнюю очередь.

Это значит, что СФР сможет запрашивать у работодателя сведения для назначения и выплаты пособий, только если их нет на ИЛС работника и в распоряжении фонда. В результате объём запрашиваемой у работодателей информации сократится.

Какие сведения СФР больше не вправе запрашивать

Из перечня сведений, которые работодатели предоставляли по запросам СФР, исключены (новая редакция п. 22 Правил):

• сведения о страховом стаже — если они ранее уже представлялись работодателем и были учтены на ИЛС;

• учтённые на ИЛС сведения о календарных днях, приходящихся на период освобождения от работы с сохранением зарплаты, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы.

Если СФР направит запрос на предоставление этих данных, работодатель вправе не представлять их, сославшись на п. 3 постановления Правительства РФ от 10.05.2026 № 545.

Какие сведения работодатели должны передавать по запросу СФР с 1 июля 2026 года

СФР вправе запрашивать у работодателей данные, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности (подп. «а» п. 22 Правил), в том числе:

• продолжительность страхового стажа застрахованного лица на день наступления временной нетрудоспособности;

• замена календарных лет в расчётном периоде — на основании заявления работника;

• районный коэффициент, используемый при исчислении пособий;

• продолжительность рабочего времени застрахованного лица — если работник трудится на условиях неполной рабочей недели или неполного рабочего дня;

• период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы (например, если болезнь пришлась на отпуск);

• период отстранения от работы, за который не начисляется зарплата;

• период заключения под стражу или административного ареста;

• период проведения судебно‑медицинской экспертизы работника;

• период простоя;

• период отсутствия работника на работе в связи с временной нетрудоспособностью;

• факт наступления временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения вреда своему здоровью или попытки самоубийства;

• факт наступления временной нетрудоспособности вследствие совершения работником умышленного преступления.

Объём передаваемых сведений будет зависеть от вида оформляемого пособия.

Сроки предоставления сведений

Работодатели обязаны предоставить запрашиваемые СФР сведения в течение 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности (абз. 1 п. 22 Правил).

При этом СФР не вправе запрашивать:

• сведения о страховом стаже, уже учтённые на ИЛС работника;

• любые данные, которые уже имеются в распоряжении фонда (п. 23 Правил).