Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти ПРОФ, редакция 5.

Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» предназначен для комплексной автоматизации учета на предприятиях автобизнеса. Программа разработана для автодилеров, автосалонов, автосервисов и станций технического обслуживания (СТО) автомобилей.

С помощью «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» можно:

• оформлять заказы и продажи автомобилей;
• выполнять предпродажную подготовку автомобилей;
• оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;
• вести оптовую и розничную торговлю запасными частями;
• организовать работу склада;
• учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;

Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Благодаря архитектуре платформы «1С:Предприятие 8», документооборот «Альфа-Авто» прекрасно адаптируется под потребности реального предприятия

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» включает в себя следующие учетные модули:

• Учет запчастей:
  • оптовая продажа запчастей;
  • розничная продажа запчастей;
  • работа по заказам запчастей;
  • закупки запчастей;
  • организация внутрифирменного товародвижения;
• Учет в автосервисе:
  • планирование ресурсов;
  • оформление ремонтов;
  • автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса ;
• Учет в автосалоне:
  • клиентские и складские заказы;
  • покупка и продажа автомобилей;
  • предпродажная подготовка автомобилей;
  • сделки «Trade-in»;
  • ответственное хранение автомобилей;
• Финансовый блок:
  • оплаты покупателей и поставщикам;
  • ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;
  • бюджетирование;
• Обмен данными:
  • обмен данными с бухгалтерскими системами;
  • обмен данными с каталогами производителей;

Преимущества программы:

• разделение типов цен по применяемости: для запчастей, авторабот, автомобилей;
• единая картотека транспортных средств, хранение оригинального VIN номера;
• поиск клиентов по различным данным: VIN, гос. номер автомобиля, ФИО и т.д.;
• возможность работы менеджеров только со своими клиентами;
• отслеживание эффективности работ менеджеров;
• отслеживание состояния заказа запасных частей;
• уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя;
• регистрация упущенного спроса;
• возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости;
• поддержка нескольких прайс-листов поставщиков;
• хранение историй всех клиентов;
• автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;
• выполнение машинозаезда в ремзону;
• нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей;
• техническое обслуживание автомобилей;
• выполнение сервисных кампаний;
• клиентские и складские заказы на автомобили;
• оформление заказов поставщикам на автомобили;
• ответственное хранение автомобилей;
• предпродажная подготовка автомобилей, установка дополнительного оборудования.

Список отличий «Альфа-Авто, редакции 5» от «Альфа-Авто, редакции 4»

Учет запасных частей:

• в справочнике номенклатуры добавлена возможность задавать ячейки хранения по складам;
• возможность блокировать перерасчет скидок в цепочке связанных документов, вводимых на основании друг друга;
• добавление групп скидок и назначение скидок в следующих разрезах:: строчные скидки на группу номенклатуры, отдельные позиции номенклатуры, на группу авторабот, отдельные позиции авторабот;
• обработка замен по заказам запчастей;
• агентские услуги.

• нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей;
• добавление для видов ремонта признака ставок НДС на товары и работы;
• изменен принцип подбора запчастей в заказ-наряде, не требуется указывать для каждой запчасти ее источник (со склада, заказывать, деталь клиента);
• перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами;
• проведение заказ-наряда в любом состоянии;
• автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами.

• добавлен оригинальный VIN для автомобилей;
• изменена схема работы по заказам на автомобили. Новые документы: Заказ поставщику, Резервирование автомобиля;
• поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».

• изменен принцип закрытия сделок: нет способа закрытия сделок;
• изменен принцип предоплаты по заказам покупателей и заказ-нарядам;
• возможность задавать минимальный процент предоплаты.

Лицензирование

Внимание! Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8.2».

Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Описание функционала

Основные функциональные возможности «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5»:

Учет запасных частей

• Ведение списка аналогов запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.
• Заполнение ячеек хранения запчасти на складах.
• Формирование заказа поставщику с учетом минимальных складских запасов; заказанных клиентами запчастей; предыдущих заказов данному поставщику.
• Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, ods, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.
• Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца.
• Возможность регистрации упущенного спроса на товары.
  
• Возможность предоставления следующих видов скидок:
  • cкидка на сумму покупки;
  • cкидка по дисконтной карте;
  • cкидка на накопленную сумму по дисконтной карте;
  • cкидка на отдельные виды или группы товаров;
  • cкидка на отдельные позиции или группы. авторабот.
• Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.
• Разделение цен по применяемости: для запчастей, работ, автомобилей.
• Оформление заказов покупателей с резервированием имеющихся в наличии позиций и заказом отсутствующих.
• Корректировки заказов, резервирование запчастей и снятие резерва, выполнение замен запчастей по заказам.
• Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.
• Автоматизированное рабочее место продавца для быстрого подбора запчастей и выписки документов.
  
• Аналитические отчеты (Анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков, Анализ изменения цен, Анализ неликвидов запчастей).
  

Учет в автосервисе

• Автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами. Рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:
  • Клиенты и автомобили
    
  • Калькуляция ремонта
    
  • Запись на ремонт
    
  • Машинозаезд
    
  • Заказ-наряды
• Предварительная запись на ремонт, планирование может выполняться по цехам или мастерам.
• Нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей.
• Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.
• Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:
  • Работы и материалы разделены на разные табличные части.
  • При просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия.
  • Цветовая индикация состояния заказ-наряда.
  • Стоимость работы может управляться как количеством нормочасов для работы по данной модели, так и в денежном исчислении.
    
• Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.
• Для видов ремонта задается признак ставок НДС на товары и работы.
• При выполнении нескольких заказ-нарядов на одном автомобиле, возможно перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами.
• Работа с сервисными кампаниями и автоматический контроль необходимости выполнения каких-либо кампаний при оформлении заказ-наряда на автомобиль.
• Техническое обслуживание автомобилей. Отслеживание периода прохождения автомобилем следующего ТО.
• Указание места размещения автомобиля, принятого на ремонт.
• Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.
• Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.
• Анализ потерянных клиентов автосервиса.

Учет в автосалоне

• Хранение оригинального VIN-номера автомобиля.
  
• Возможность учета пакетных и опционных автомобилей.
• Учет дополнительного оборудования.
• Оформление клиентских заказов на автомобили с возможностью отслеживания их состояния.
• При подборе автомобиля клиенту может учитываться информация об автомобилях, имеющихся на складах компании и ожидаемых в ближайших поставках.
  
• Возможность переоформлять заказы, резервировать автомобили для клиентов.
• Оформление заказов поставщику.
• Печать бланков строгой отчетности.
• Учет дополнительных расходов на автомобиль для анализа расходов по каждому автомобилю.
• Прайс-лист на автомобили и печать предложения клиенту.
• Поставки и продажи автомобилей.
• Принятие автомобилей на ответственное хранение с возможностью их дальнейшего перевода в собственность или возврату поставщику.
• Поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».
• Проверка на сервисные кампании при поступлении автомобилей.
• Предпродажная подготовка и установка дополнительного оборудования на автомобиль.
• Внутренние операции с автомобилями (перемещение, инвентаризация).
• Анализ работы автосалона и складских остатков автомобилей.

Финансовый блок

• Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
• Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
• Интеграция с системами «Клиент банка».
• Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
• Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
• Имеется возможность задавать минимальный процент предоплаты по заказам клиентов.
• Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
• Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.

Обмен данными

• Предусмотрен экспорт данных в «1С:Бухгалтерию 8» для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
• Интеграция с каталогами работ и норм времени:
  • Silver-Dat II (формат файла .szf)
  • Audatex (формат файла .90)
  • Автонормы (формат файла .xml)
  • AutoSoft (формат файла .xml)
  • Autodata (формат файла .xml)
  • Autodata online (формат файла .xml)
  • ETKA
  • ELSA
• Интеграция с каталогами запчастей:
  • АвтоДилер: Каталог (формат файла .txt)
  • Microcat (формат файла .txt)
  • AutoSoft (формат файла .txt)
• Интеграция с программами колеровки:
  • Du Pont (формат файла .xml)
  • Glasurit (формат файла .xml)

  Особенности лицензирования

  Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8.2». Продукт обеспечивает работу решения на одном рабочем месте в один момент времени.

  Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест.

  Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер.

Апгрейд

Предусмотрен апгрейд до «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, для одного пользователя» со следующих программных продуктов:

• 1С:Предприятие 7.7
  • «Альфа-Авто: Автозапчасти+Автошины, редакция 3», локальная поставка
  • «Альфа-Авто: Автозапчасти+Автошины, редакция 3», сетевая поставка
  • «Альфа-Авто: Автозапчасти+Автосервис, редакция 3», локальная поставка
  • «Альфа-Авто: Автозапчасти+Автосервис, редакция 3», сетевая поставка
  • «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти, редакция 3», сетевая поставка
• 1С:Предприятие 8
  • «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 4»
  • «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти, редакция 4»
  • «Альфа-Авто: Автосервис для Бухгалтерии 8»
  • «1С:Предприятие 8. Автосервис»
  • «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей»

Условия апгрейда:

В фирму «1С-Рарус» передаются регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов.

Стоимость апгрейда:

• Стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.
• Дополнительные лицензии и дополнения продукта «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» можно приобрести на условиях апгрейда дополнительных лицензий и дополнений продуктов «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 4» и «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти, редакция 4».
• Стоимость апгрейда лицензий составляет 20% от стоимости дополнительных лицензий (дополнений) продукта «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+ Автозапчасти ПРОФ, редакция 5». Апгрейд производится равнозначных лицензий.