Работа с универсальным отчетом для получения нужной информации в различных конфигурациях 1С.

Конфигурации 1С имеют типовые отчеты по разным разделам учета. Возникают ситуации, когда в стандартных отчетах не хватает нужной информации. Тогда можно попробовать настроить «Универсальный отчет». Он есть во всех конфигурациях актуальных релизов.

Где находится «Универсальный отчет»?

Рассмотрим расположение универсального отчета на примере нескольких конфигурациях.

* 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 — в разделе «Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет».

Рис01.jpg

 * 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 — в разделе «Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Универсальный отчет».

Рис02.jpg

 * 1С:Управление торговлей, редакция 11.5 — в разделе «НСИ и администрирование — Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Универсальный отчет».

Рис03.jpg

 * 1С:УНФ/Розница, редакция 3.0 — в разделе «Настройки — Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Универсальный отчет».

Рис04.jpg

По каким данным можно строить универсальный отчет?

Первым шагом построения универсального отчета является определение типа объекта, по которому нужно собрать информацию.

Возможные типы объекта в зависимости от конфигурации:

  • справочник;

  • документ;

  • регистр сведений;

  • регистр накопления;

  • регистр расчета;

  • регистр бухгалтерии;

  • планы видов расчета;

  • бизнес-процессы;

  • задачи

Рис05.jpg

Рис06.jpg

Рис07.jpg

Рис08.jpg

 После выбора типа объекта выбираем сам объект, который необходимо проанализировать. Указывается он в поле «Имя объекта».

Рис09.jpg

В зависимости от выбранного объекта на форме может отобразится поле «Имя таблицы». Имя таблицы — это дополнительная информация по выбранному источнику данных. 

Например, если строится отчет по регистру накопления, то можно выбрать режим вывода таблицы остатков и оборотов или только остатков. А если анализируется документ, то настроить вывод информации из табличной части документа.

Рис10.jpg

Рис11.jpg

Какие настройки есть у универсального отчета?

Период — можно указать дату начала и окончания выборки данных. Возможность указания периода доступно при работе с документами, регистрами накопления, регистрами бухгалтерии, бизнес-процессами, периодическими регистрами сведений, задачами, регистрами расчета.

Рис12.jpg

 Для доступа к остальным настройкам необходимо нажать кнопку «Настройки».

Рис13.jpg

В открывшейся форме выбираем вид «Расширенный».

Рис14.jpg

На вкладке «Добавить фильтры» можно задать отбор выборки данных. По кнопке «Добавить» выбираем нужный параметр или реквизит источника данных, по которому осуществляется отбор.

Далее указываем условие из предопределенного списка. Если нужно выбрать одно значение, то выбираем «Равно», если несколько значений - «В списке» и тд.

Рис15.jpg

 Далее указываем условие из предопределенного списка. Если нужно выбрать одно значение, то выбираем «Равно», если несколько значений - «В списке» и тд.

Рис16.jpg

 Указываем значение или несколько значения выбранного параметра или реквизита для отбора.

Рис17.jpg

Для удобства отбор по выбранному типу реквизита или параметра можно сохранить на панели отчета. Для этого необходимо в колонке «Звездочка» щелкнуть два раза мышью и выбрать режим «В шапке отчета».

Рис18.jpg

На вкладке «Поля и сортировки» можно указать какие столбцы и в каком порядке будут выведены в отчете.

Для добавления нового столбца нажимаем кнопку «Добавить». Если выводить столбец не требуется — удаляем его из полей, либо снимаем галочку напротив него.

Рис19.jpg

Чтобы поменять порядок следования столбцов нажимаем правой кнопкой мыши по полю и перемещаем при помощи кнопок «Переместить вверх», «Переместить вниз».

Рис20.jpg

Также есть возможность сгруппировать столбцы в один. Для этого выделяем нужные поля и нажимаем «Еще — Сгруппировать». Указываем заголовок объединенного столбца и расположение.

Рис21.jpg

В правом окне формы можно задать в какой последовательности будут выводиться данные в строках. По кнопке «Добавить» можно задать несколько сортировок. Для выбранных реквизитов сортировки настраиваем порядок «По возрастанию/По убыванию».

Рис22.jpg

На вкладке «Оформление» можно задать визуальное оформление отчета (указать шрифт, цвет колонок, формат представления данных и др.).

По кнопке «Добавить» откроется форма для настройки. Выбираем для чего используется оформление, задаем параметры оформления (цвет фона, текста и др.).

Если заданные параметры оформления действуют при каких либо условиях, то задать их можно внизу в разделе «Условия».

 Рис23.jpg

 По кнопке «Еще» можно установить места применения оформления.

Рис24.jpg

На вкладке «Структура отчета» можно задать структура отчета — скорректировать состав полей и их группировку.

Выводить информацию можно либо в виде группировки данных, либо в таблице, либо диаграммой.

  • вид «Группировка данных» — указанные поля группируются сверху вниз. Добавление полей происходит по кнопке «Добавить».

Рис25.jpg
  • вид «Таблица» — в структуре отчета задаются поля отдельно для строк и колонок. Добавить таблицу можно по кнопке «Еще».

Рис26.jpg

  • вид «Диаграмма» — в структуре отчета задаются поля для точек и серий (необязательно) диаграммы. Добавить диаграмму можно по кнопке «Еще».
Рис27.jpg

Как сохранить вариант отчета?

Чтобы каждый раз не настраивать заново отчет можно сохранить его настройки как отдельный вариант отчета. Для этого нажимаем на кнопку «желтая папка» и «сохранить как». Указываем наименование варианта отчета и отмечаем пользователей кому будет он доступен. Нажимаем «Далее».

Рис28.jpg

 Чтобы сформировать сохраненный ранее вариант отчета выбираем его по кнопке «желтая папка».

Рис29.jpg

В следующей статье рассказываем о практических примерах использования универсального отчета.

Статью подготовила консультант 1С компании Техно-линк.

Если у вас остались вопросы, напишите нам по email: 1c@tlink.ru или позвоните по телефону +7(343) 288-75-45