Возможные ошибки при формировании Сведений о трудовой деятельности

Возможные ошибки при формировании Сведений о трудовой деятельности в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

В работе с кадровым учетом могут возникнуть проблемы со всем известным отчетом Сведений о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) (аналог СЗВ-ТД). Для простоты понимания далее в статье данный отчет будет указан как СЗВ-ТД, но следует помнить, что он сейчас звучит иначе.

Есть ряд ошибок, которые часто встречаются в программе 1С:ЗУП 3.1. Разберем три из них:

1. Не подтягиваются автоматом сведения в СЗВ-ТД;

2. В СЗВ-ТД отражается дважды одно из мероприятий (например: Прием, Прием, Увольнение);

3. Ошибка в протоколе «нет исходных данных для отменяемого мероприятия».

Ошибка 1: Не подтягиваются автоматом сведения в СЗВ-ТД.

Здесь может быть два варианта: или ранее уже был проведен отчет, или в кадровом документе не установили «галочку».

Необходимо зайти в кадровые мероприятия, найти нужный документ и проверить наличие такой записи:

Данная запись говорит о том, что ранее СЗВ-ТД был проведен. Чтобы его посмотреть, можно нажать на ссылку.

Если отсутствует запись в кадровом документе, значит проверьте наличие «галочки» Отразить в трудовой книжке:

Ошибка 2: В СЗВ-ТД отражается дважды одно из мероприятий (например: Прием, Прием, Увольнение).

Наступает день, когда необходимо отчитаться перед СФР, так как сотрудник решил уволиться, и видите такую картину:

Вам необходимо сделать следующее:

а) проверить по какой причине могло такое произойти (в нашем примере изменились ключевые данные, а именно дата приказа);

б) понять, имеет место быть такая поправка или нет (могли отправить отчет, а позже в кадровом документе поправить сведения на актуальные);

в) если правка корректная, то оставить все как есть, т. к. программа отменяет старую запись, добавляет актуальную и еще фиксирует увольнение;

г) если записи «Прием, Прием» не должны быть, то необходимо отменить проведение Увольнения. Заполнить СЗВ-ТД с мероприятиями Прием, Прием, провести с комментарием что отчет сдавать не нужно. Далее возвращаете проведение Увольнения и заполняете новый СЗВ-ТД.

Ошибка 3: Ошибка в протоколе «нет исходных данных для отменяемого мероприятия».

Может возникнуть ситуация, когда нужно отправить отменяющее мероприятие (по просьбе СФР) и направить новый актуальный отчет. Но в протоколе стоит запись, что «нет исходных данных для отменяемого мероприятия».

Эта ошибка связана с тем, что отличается UUID первичного СВЗ-ТД с корректирующим или отменяемым отчетом. 

Что это такое? Этот код представляет собой идентификатор документа, который обеспечивает уникальность электронного документа и присваивается каждому мероприятию.

Увидеть его можно либо через Мероприятие в СЗВ-ТД в графе Идентификатор, либо, нажав кнопку Открыть файл в СЗВ-ТД.

Если нет графы Идентификатор, то необходимо нажать кнопку Еще — Изменить форму — спуститься в самый низ, раскрыть Мероприятия и установить «галочку» Идентификатор.

Далее, чтобы исправить мероприятие по требованию СФР, нужно открыть Регистрацию трудовой деятельности (в Электронных трудовых книжках) и нажать Изменить/Отменить.

На примере отменим прием на работу, заполним СЗВ-ТД и сверим коды.

Видим, что идентификатор отличается от идентификатора в первичном документе. Для этого проводим отчет, как он заполнился. Открываем файл, нажимаем на кнопку Редактировать и заменяем UUID на корректный.

Нажимаем на Записать и закрыть и сразу отправляем документ (если в открытой форме СЗВ-ТД нажать Провести, Записать.., то программа вернет исходные данные). 

В самом СЗВ-ТД в Мероприятиях будет новый идентификатор, а в файле xml — как в первичном документе. 

Статью для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Мы проконсультируем вас по Вашей программе. Оставьте заявку на сайте lk911.ru

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации,  регистрационный номер вашей программы  (для  программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)