Расчет заработной платы как и весь учет на предприятии стал намного сложнее.
Считать вручную? Конечно для автоматизации расчета заработной платы необходима программа, в которой будут поддерживаться изменения в законодательстве и в сдаче отчетности в государственные и социальные фонды (ФСС, ПФР, ФНС). Блок отчетности 6-НДФЛ за последнее время существенно изменился, не говоря про другие изменения.
Так какую программу выбрать для вашего предприятии?
Если в вашей компании на 1 юридическом лице числится до 60 работников, то вам комфортно будет вести расчет заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия. Здесь вы посчитаете не только оклад сотрудника, но и больничный лист, отпускные.
Но если в вашей компании бывает большое количество командировок, тогда расчет командировочных выплат и другие расчеты гораздо удобнее считать в отдельной программе 1С:Зарплата и Управление персоналом.
Мы расскажем подробнее об этом программном продукте фирмы 1С.
Линейка программ 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) начинается с базовой версии. Особенность ее в том, что в одной базе ведется одно юридическое лицо, программу невозможно доработать специалистом (кроме внешних печатных форм, внешних обработок, внешних отчетов). Из достоинств этой версии стоит отметить, что 1С:ЗУП базовая поддерживается и обновляется без каких либо дополнительных условий. В программе может работать только один пользователь.
Если в вашей компании расчетом выплат сотрудникам занимаются 2 и более человек, либо в штате есть отдельная должность — специалист по кадрам, тогда ваш выбор — 1С:ЗУП ПРОФ версия. В этом варианте программы можно делать необходимые доработки, вести учет нескольких юридических лиц. В программе учитываются все изменения в законодательстве, изменения, связанные с COVID-19, возможна работа с электронными трудовыми книжками.
Осталось рассказать о программе 1С:ЗУП КОРП. Мнение многих, что эта программа предназначена только для больших компаний с обособленными подразделениями, ошибочно. Отличительная особенность программы КОРП в том, что в ней есть дополнительный блок для HR службы компании. Этот блок включает в себя функционал по охране труда, подбору и мотивации персонала. Возможно настроить поиск кандидатов в интернете, управление талантами компании. Осуществим учет охраны труда, инструктажей различной периодичности, обязательных медосмотров, допуска к работе. Для мотивации персонала в программе 1С:ЗУП КОРП можно настроить грейды, KPI, льготы.
При работе в версиях ПРОФ и КОРП для увеличения количества человек, дополнительно приобретаются клиентские лицензии для пользователей. Есть варианты на 1,5,10,20 и больше пользователей. Это позволяет организовать работу на конкретное число пользователей. При работе с большим количеством пользователей, а также при увеличении размера базы данных рекомендуется переход на клиент-серверный вариант. Это решается путем приобретения лицензии на сервер 1С:Предприятия 8.
Согласитесь, что программа 1С:Зарплата и Управление персоналом осуществляет достаточно функций для комфортной работы бухгалтера и специалиста по кадрам.
Выбор версии остается за вами в соответствии с потребностями вашей организации. Если с выбором вы все-таки затрудняетесь, звоните нашим специалистам, обязательно поможем: +7(343) 288-75-45.
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)