Как главный бухгалтер организации считаю, что сдача отчётности — важнейшая часть моей работы. От того, вовремя она сдана или нет, буквально напрямую зависит благополучие компании.
Формировать электронную отчётность и отправлять ее в различные ведомства помогают специальные программы. Поделюсь своим опытом использования разных сервисов для сдачи электронной отчетности.
На отечественном рынке выделяются три наиболее распространённых и востребованных решения: 1С-Отчётность, программа Контур Экстерн, СБИС.
Что такое «электронная отчётность»? Это система, которая работает с помощью определенной разработки и позволяет предоставлять бухгалтерскую и налоговую отчётности в госорганы в электронном виде. В электронной отчётности есть важные дополнительные возможности: функционал сервиса позволяет проводить сверку с ФНС и ПФР, заказывать выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также получать неформализованный документооборот с контролирующими органами. И всё это делается с рабочего места бухгалтера.
Одна из систем электронной отчётности - Контур Экстерн.
Что может понравиться в сервисе:
-
Удобный интерфейс. Сама программа представляет собой внешний сторонний модуль. В сервис интегрирована правовая база, с его помощью можно проводить финансовый анализ и проверки. Система Контур Экстерн совместима с 1С с дополнительным приложением и дополнительным расходом - от 2050р.
-
Уведомления от авторизованных инстанций можно получать не только десктопно в сервисе, но и в формате СМС-сообщений.
Работа по выгрузке отчетности из 1С доступна в роуминге, через выгрузки/загрузки отчетных документов.
Что было неудобно:
-
Для отправки отчётность необходимо создать в 1С, затем выгрузить, затем подгрузить в Контур, затем отправить в контролирующие органы из личного кабинета.
-
Отслеживать ответы нужно также в сервисе, в 1С они не приходят.
Ответы на требования, как и доотправку недостающих докусментов, не получится сделать ответным документом, придется их делать тем же путем, что и отправка отчётности. -
Сервис не проверяет отчётность, а только передает выгруженные данные.
-
Сервис не хранит архивную копию отправленной отчётности в 1С, отправленное сохранится только в сервисе и только на период использования (оплаты) сервиса.
-
Цена: присутствует сложный конструктор цены по характеристикам компании, цена на сервис оплачивается дополнительно и зависит от юридической формы компании, системы налогообложения, типа отчетности. Оплачивается дополнительно, сверх пакета информационно-технологического сопровождения 1С (ИТС). Перевыпуск лицензии платный.
Тоже отдельное решение по созданию, проверке и сдаче отчётности. Объединяет коммуникации, менеджмент и различные виды регламентного учёта в одной системе. Программа СБИС имеет весьма обширный функционал, работает также через дополнительные выгрузки и загрузки данных из 1С.
Вот ключевые возможности, из плюсов:
-
Система СБИС работает в облаке, в локальном приложении, в том числе в сетевом для нескольких пользователей.
-
При отправке происходит проверка отчёта.
-
Есть календарь бухгалтера, синхронизация с отчётами.
-
Интуитивно понятный интерфейс.
-
Анализ закупок и онлайн-касса.
-
Видео коммуникации, облачная телефония, корпоративная соцсеть, CRM-система, контроль рабочего времени.
-
Удалённое управление основными бизнес-процессами, бухгалтерия.
Из минусов:
-
Для отправки отчёта нужно создать его в 1С, загрузить в СБИС или личный кабинет в облаке и отправить.
-
Создание отчёта в системе СБИС тоже возможна, но хранение архивной копии будет именно там, не в программе 1С.
-
Переписка с контролирующими органами производится и хранится в СБИС Онлайн. Также не в 1С.
-
Ответы на требования необходимо делать тем же путем, что и отправку отчетности, не получится сделать их ответным документом, внеся правки.
-
Оплачивается дополнительно, сверх пакета информационно-технологического сопровождения 1С (ИТС).
1С-Отчётность - третий вариант, который функционирует без дополнительной оплаты, отдельных личных кабинетов, в рамках сопровождения 1С и работает непосредственно из программы 1С.
Сервис создан специально для облегчения взаимодействия бизнеса и контрольно-надзорных органов.
Преимущества сервиса 1С-Отчётность:
-
Один продукт, один интерфейс, 1 рабочее место, 1 тариф.
-
Обновления всех форм происходит в фоновом режиме.
-
1С-Отчётность работает непосредственно в программе 1С, не требуется использование дополнительных сервисов, дополнительных выгрузок и дополнительных расходов.
-
Подготовка и отправка отчётности через 1С-Отчётность происходит предельно просто: заполняем отчёт в 1С и нажимаем «подписать и отправить», никаких других действий.
-
В цену сервиса 1С-Отчётность всё включено по нужной вам системе налогообложения.
-
ЭЦП (Электронная подпись) для отчётности включена в сервис 1С-Отчётность. Перевыпуск ЭЦП 2 раза в год бесплатно.
-
Сервис 1С-Отчётность позволяет не только готовить, проверять, отправлять отчётность, но и получать, хранить отчётность и ответы от контролирующих органов в 1С.
-
При архивировании базы 1С сразу создается и архивная копия всей отправленной отчётности и переписки с контролирующими органами.
-
Дружелюбный интерфейс будет понятен как юридическому лицу, так и индивидуальному предпринимателю.
-
Использование сервиса входит в пакет услуг при заключении договора информационно-технического сопровождения 1С (ИТС).
Главный плюс для меня состоит в том, что сервис интегрирован в программу 1С, это не сторонний сервис со своим кабинетом, тарифом и функционалом. Отправка и хранение отчётности прямо из 1С.
Мои коллеги чаще всего используют сервис 1С-Отчётность или СБИС. Так как большинство бухгалтеров, как и я, работают в программах 1С, они предпочитают продолжать работать с этой программой, не тратя время на изучение новой.
Сервис 1С-Отчётность активируется в уже установленной у вас программе 1С и позволяет отправлять документы в ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС, ЦБ. Не нужно дополнительно ничего устанавливать - всё уже есть в 1С.
Ещё у сервиса есть личный онлайн-кабинет, в котором пользователь может получать напоминания о сроках сдачи отчетов, видеть напоминания о требованиях от органов и другое.
Не нужно ничего заново устанавливать, загружать и копировать: все данные как на ладони, а работа идет в привычном интерфейсе. Не нужно тратить много времени на изучение новых функций. Никаких приложений для работы регламентированной отчетностью не нужно, вся работа проходит в 1С в рамках единого окна.
Здесь же можно попасть в свои личные кабинеты других ведомств.
СБИС — всё таки отдельная программа, которая интегрируется с типовыми программами 1С. Кстати, именно с типовыми конфигурациями, если у вас доработанная программа 1С, то интеграция под вопросом, она требует времени и денег. Самый популярный способ интеграции СБИСа и программы 1С— из браузера. Для этого нужно авторизоваться в СБИС с компьютера, где работаете с 1С, а потом запустить мастер настройки соединения. Выбираете платформу 1С, базу, пользователя и способ подключения. Такая интеграция позволяет загружать документы и отчеты в СБИС из 1С, отправлять их контрагентам или в госорганы; выгружать первичку от контрагентов, импортировать каталоги и справочники.
Второй способ интеграции — синхронизация. Это позволяет обмениваться документами и справочниками между учетными системами. Еще можно установить специальный программный модуль “Внешняя обработка СБИС”, который позволяет вести документооборот с контрагентами прямо в интерфейсе 1С. У СБИСа есть мобильное приложение, в котором можно получать напоминания о требованиях, сроках сдачи отчётов, уточнять статус отчёта.
Ниже приведена подробная сравнительная таблица двух сервисов 1С-Отчетность и СБИС.
Развернуть таблицу
|
|
1C-Отчетность |
СБИС |
Вывод |
|---|---|---|---|
|
Авторизация в системе |
|||
|
Активируется в 1С |
Да |
Нет возможности, требуется интеграция |
С точки зрения активации и подключения 1С-Отчетности, она безусловно выигрывает |
|
Авторизация по индивидуальному логину/паролю |
Да, по существующему логину/паролю в программе 1С при входе в нее |
Да по логину/паролю СБИС |
|
|
Личный сертификат |
Нет |
Да |
|
|
Общие характеристики |
|||
|
Получение оповещений о требованиях и напоминаний о сроках сдачи отчетов |
Да, через личный кабинет, доступный через браузер и прямо в программу 1С + возможность отвечать на них |
Да, в том числе в мобильном приложении + возможность отвечать на них |
Общие возможности сервисов совпадают |
|
Календарь бухгалтера |
Да |
Да |
|
|
Консультации по заполнению полей |
Да |
Да |
|
|
Встроенная проверка отчетов |
Да |
Да |
|
|
Отправка электронных больничных листов и трудовых книжек |
Да |
Да |
|
|
Работа без дополнительной загрузки и выгрузки отчетов/файлов, повторного заполнения данных |
Да |
Нет |
|
|
Направления отправки отчетности |
|||
|
ФНС |
Любое количество |
1 бесплатно, доп. ФНС за доп. плату |
1С-Отчётность более выгодный сервис, так как имеет 7 направлений отправки отчётности без доп. плат + неограниченное количество ФНС. |
|
ПФР |
Да |
Да |
|
|
Росстат |
Да |
Да |
|
|
ФСС |
Да |
Да |
|
|
ФСРАР |
Да |
Да, но за доп. плата |
|
|
РПН |
Да |
Да, но за доп. плата |
|
|
ФТС |
Да |
Да |
|
|
ЦБ |
Да |
Да , но за доп. плата |
|
|
SMS-уведомления |
|||
|
Количество SMS-уведомлений |
Неограниченно |
“Легкий” — 20 SMS |
1С-Отчётность более выгодный сервис, так как в Основном тарифе нет никаких ограничений по уведомлениям – соответственно нет риска пропустить важное и не нужно дополнительно платить за увеличение пакета уведомлений |
|
Стоимость |
Бесплатно |
500 SMS – за доп. плату. |
|
|
Запросы в контролирующие органы |
|||
|
Сверки с налоговой (запросы ИОН) |
Да |
Недоступны в тарифе “Лёгкий” |
1С-Отчётность более выгодный сервис |
|
Сверки с ПФР (запросы ИОС) |
Да |
Недоступны в тарифе “Лёгкий” |
|
|
Запрос выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП |
Да, юридически значимы |
Недоступны в тарифе “Лёгкий” (только тариф «Базовый») |
|
1С-Отчётность (Свердловская область) для ИП на год стоит 2200 рублей. При подключении доступны все базовые функции, о которых говорилось выше. Для юр. лиц тариф на год — 5900 рублей. Есть тарифы по отдельным направлениям, например, только в ФНС или тариф «Кадровые решения».
СБИС не так прост в плане расценок. Есть тарифы “Легкий” и “Базовый”, “Суперсверка”, “Корпоративный” и другие. По объёму функций корректно сравнивать базовый тариф 1С-Отчётности и Базовый тариф СБИС, видим, что стоимость для ИП у сервиса 1С-Отчётность значительно выгоднее – 2200 против 3500 рублей СБИС.
Для юр. лиц у СБИС отдельная тарифная сетка в зависимости от применяемой системы налогообложения — УСН, ОСНО и бюджета. У 1С-Отчётности нет разделения на систему налогообложения, расценки едины с этой точки зрения. Например, если сравнивать «Базовый» тариф по УСН СБИС и основной тариф 1С-Отчётность, то СБИС несколько дешевле 5100 рублей за год против 5900 рублей у 1С-Отчётности, но нужно смотреть какие функциональные возможности в него входят.
В результате сравнения 1С-Отчетности и СБИС, нельзя совершенно однозначно ответить, какой из сервисов сдачи регламентированной отчетности лучше. Каждый выбирает исходя из своих задач и потребностей. Я выбрала для себя 1С-Отчётность. Мне нравится быстрая активация сервиса, не нужно ставить дополнительное программное обеспечение, плагины и расширения. Компьютер будет работать быстрее, риск “зависаний” в самый ответственный момент ниже. Не нужна дополнительная авторизация и подтверждение по СМС или через соцсети, электронную почту.
Стоимость сервиса СБИС только на первый взгляд может показаться немногим более низкой, но если проанализировать функционал обоих сервисов, то можно сделать однозначный вывод, что стоимость сервиса 1С-Отчётность является более выгодной.
Однозначно рекомендую своим коллегам сервис 1С-Отчётность: не требует специальных установок и интеграций, не нужно переучиваться, все в привычной программе 1С и в одном окне и выгоднее по цене.
Желаю вам лёгкой сдачи отчётности!