Как сделать архивную копию вашей базы 1С при работе с файловой информационной базой

Резервное копирование файловой информационной базы (ИБ) – это процесс, позволяющий избежать многих проблем при различных действиях с информационной базой вплоть до полной потери данных.

В каких случаях делается копия базы

Копия базы делается в следующих случаях:

1. Перед обновлением ИБ.

2. Перед процессом Тестирования и исправления ИБ (в том числе когда файл базы данных повреждён).

3. Перед внесением изменений (доработок или расширений) в конфигурацию.

4. Перед внесением изменений непосредственно в данные ИБ (например, отключение какой-либо функциональной опции или массовое изменение реквизитов объекта ИБ).

5. Регулярно на случай нештатных ситуаций (как поломка базы в результате отключения электричества или сбоя в программе, либо поломка самого компьютера).

Информационные базы 1С существуют в вариантах:

1. Файловая.

2. Клиент-серверная.

3. Веб-клиент.

В файловой версии база установлена напрямую на компьютер пользователя, и он имеет прямой доступ к данной базе. При файловом варианте информационная база и база данных находятся в одном файле, но есть ограничение – данный вариант рекомендуется использовать при размере базы не более 5-6 Гб. При превышении данного объёма система начинает терять в скорости работы. Конечно, есть зависимость от мощности вашего персонального компьютера.

При файловом варианте копия ИБ более необходима, поскольку возможна поломка самого компьютера, жёсткого диска. Тогда на новый компьютер можно будет перенести базу из копии, хранящейся, например, на флешке или на другом компьютере, или в облаке.

Клиент-серверный вариант и веб-клиент в данной статье подробно рассматривать не будем. Отметим лишь, что при обоих вариантах база находится на сервере, причём база данных отделена от основной конфигурации, и пользователь обращается к ней посредством СУБД (системы управления базами данных). Такой вариант позволяет хранить базы данных больших размеров (существуют базы, объём которых измеряется в терабайтах).

Рассмотрим варианты копирования именно файловой базы данных.

Копия файловой информационной базы может быть создана тремя основными способами, в зависимости от некоторых условий.

1. Копирование файла 1Cv8.

Этот способ является самым простым и быстрым. Кроме того, его можно использовать даже в тех случая, когда пользователи работают с базой (однако, всё же рекомендуется выйти из базы всем пользователям, чтобы избежать возможных ошибок в данных). Но он может быть использован только в случаях с файловой информационной базой (при запуске в начале пути к базе написано File):

Нужно найти каталог базы данных. Проще всего сделать это, скопировав путь из окна запуска 1С в окно поиска Проводника.

В открывшемся каталоге нужно выбрать файл 1Cv8. По размеру данный файл самый большой – он содержит в себе конфигурацию с внесёнными данными. Нужно скопировать его в нужный каталог.


Восстановить базу при данном варианте можно, просто перетащив скопированный файл в каталог конфигурации, откуда его и копировали. Система при этом предупредит, что в папке такой файл уже есть, и предложит варианты – необходимо выбрать «Заменить файл в папке назначения».



2. Выгрузить архив базы в формате dt через Конфигуратор.

При данном варианте все пользователи должны выйти из информационной базы. В противном случае будет выдано предупреждение и база не выгрузится.

Необходимо запустить нужную информационную базу в режиме Конфигуратора.

В Конфигураторе необходимо выбрать «Администрирование – Выгрузить информационную базу».

Далее нужно указать каталог, в который будете выгружать базу, и нажать «Сохранить».

После удачной выгрузки появится сообщение.

Можно нажать ОК и закрыть Конфигуратор.

Если данную копию необходимо будет загрузить, нужно аналогично выбрать меню «Администрирование» и нажать команду «Загрузить информационную базу».

Этот вариант длителен по времени, поэтому рекомендуется окно Конфигуратора сдвинуть в то место рабочего стола, где он не будет мешать – пока происходит выгрузка информационной базы, окно недоступно.

3. Резервное копирование в режиме 1С:Предприятие.

Запустить программу в режиме 1С:Предприятие. Выбрать подсистему с настройками (например, «Администрирование» в Бухгалтерии предприятия, «НСИ и администрирование» в УТ 11 / КА 2.5 / ERP 2.5) – Обслуживание – Резервное копирование.

В открывшемся окне выбрать «Создание резервной копии».

Далее укажите каталог для выгрузки копии и нажмите «Сохранить резервную копию».

Сначала система закроет все активные сеансы, включая тот, через который запущено резервное копирование.

Затем будет произведена выгрузка информационной базы.

После выгрузки закрытый сеанс запустится автоматически.

При таком способе можно настроить автоматическую выгрузку информационной базы, настроив расписание, либо при завершении работы с программой. А также для экономии места на диске можно указать срок хранения копий.

Однако, нужно указывать такое время, чтобы никто из пользователей не работал с информационной базой, поскольку система будет закрывать активные сеансы.

Если вы работаете в нескольких приложениях, например "1С:Бухгалтерия" и "1С:Зарплата и управление персоналом" и ведете учет, например, 2 предприятий: (ООО Альфа, ИП Петров) рекомендуется сделать следующую топологию архивных копий. Помните, что делать архивные копии на тот же жесткий диск где находятся ваши базы данных - неверное решение. В случае проблем с жестким диском вашего компьютера, вы рискуете потерять все данные.

Как организовать хранение, чтобы быстро и легко найти нужный архив базы 1С.

Как пример удобной работы можно организовать так: