При отправке сотрудника в командировку организация должна руководствоваться ст. 166 – 168 ТК РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Служебная командировка  в соответствии с ст.166 ТК РФ это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Отправить в командировку можно только сотрудника с которым заключен трудовой договор.

Сотруднику направленному в командировку в соответствии со Ст. 167 ТК РФ гарантируется сохранение рабочего места и среднего заработка, а также возмещение расходов связанных с командировкой.

Перечень расходов, которые организация возмещает сотруднику в командировке прописаны в Ст.168 ТК РФ. К ним относятся:

  • расходы на проживание, найм жилого помещения;

  • суточные;

  • другие согласованные с работодателем расходы понесенные работником находящемся в командировке.

В локальном нормативном акте организация закрепляет порядок и размеры возмещения расходов, список документов для направления в командировку.

Список документов для оформления в командировку:

  • Приказ о направлений в командировку Т-9, Т-9а;

  • Служебное задание Т-10а;

  • Служебная записка от работника, оформляется в произвольной форме;

  • Командировочное удостоверение Т-10;

  • Авансовый отчет АО-1;

  • Отчет о выполнении служебного задания, оформляется в произвольной форме.

На период нахождения сотрудника в командировке гарантируется сохранение среднего заработка Ст 168 ТК РФ.

Для расчета командировки в общем случаем определяется среднедневной заработок за один рабочий день. Если сотрудник работает на графике с суммированным учетом рабочего времени, то для расчета среднего рассчитывается среднечасовой заработок.

Среднедневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Положения № 540, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Среднечасовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Положения № 540, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Расчетный период для расчета среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события.

Рассмотрим пример отражения дней командировки в программах 1С Зарплата и управление персоналом ред 3.1 и 1С Бухгалтерия ред 3.0.

Пример: Сотрудник Иванов А.А в период с 20.04.2026 по 23.04.2026 был направлен в служебную командировку.

1С Зарплата и управление персоналом 3.1

В настройках функциональности необходимо установить функциональную опцию по учету командировок.

В разделе «Настройки» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» на вкладке «Учет отсутствий» устанавливаем галку «Командировки», если в организации ведется учет внутрисменных отсутствий , то устанавливаем галку «В том числе внутресменные».

1.jpg

После включения функциональной опции в программе появится документ «Командировка» и «Командировка группы».

В разделе «Кадры» – «Командировки» создаем новый документ.


В открывшемся документе заполняем поля:

  • поле «Месяц» указываем месяц в котором будет отражен расчет командировки;

  • поле «Организация» - организация в которой работает сотрудник;

  • поле «Сотрудник» выбираем сотрудника, который направлен в служебную командировку.



На вкладке «Главное»:

  • если сотрудник был в командировке неполный день, то устанавливаем галку «Командировка на неполный день».

    В примере сотрудник отсутствовал с 20.04.2026 по 23.04.2026, поэтому галку не ставим;

  • В полях «Дата начала» и «Дата окончания» указываем дату начала и дату окончания командировки;

  • если в программе ведется штатное расписание и необходимо освободить ставку на период командировки сотрудника, то ставим галку «Освободить ставку на период отсутствия».

  • В разделе «Расчет командировки» несколько вариантов как рассчитать сумму

    • Рассчитать период командировки целиком в текущем документе – оплата за весь период будет начислена в текущем документе;

    • Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой – в текущем документе будет оплачена только часть, приходящаяся на первый месяц командировки. На оставшийся период сотруднику будет назначено временное плановое начисление, которое будет начислено при последующем начислении аванса и (или) зарплаты. При этом в качестве среднего заработка будет использовано значение, рассчитанное при отправлении в командировку;

    • Рассчитывать командировку с авансом и зарплатой - расчет оплаты командировки будет произведен в документах начисления аванса и зарплаты. При этом в документе Командировка будет подсчитан средний заработок, а оплата за время командировки будет рассчитана в документах Начисление зарплаты за первую половину месяца или Начисление зарплаты и взносов.



В поле «Средний заработок» программа автоматически рассчитывает средний заработок сотрудника.

Для того, чтобы проверить расчет можно распечатать печатную форму расчета среднего. Из документа по кнопке «Печать» выбираем «Расчет среднего заработка».