Для учета рабочего времени сотрудников организации используется табель, составляемый по форме № Т-12 или № Т-13. В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 предусмотрено формирование печатной формы табеля по унифицированной форме Т-13. Данную форму можно получить двумя способами, в зависимости от ведения учета рабочего времени.
1 способ. Учет рабочего времени ведется методом «отклонений».
При таком способе для корректного расчета заработной платы необходимо регистрировать в программе все отклонения сотрудников при помощи специализированных документов. Рассмотрим пример, когда сотрудник Иванов И.И. в Январе 2021 года взял два дня отпуска за свой счет 19 и 20 января. По трудовому договору ему предусмотрен график «пятидневка».
Перед формированием табеля и расчетом заработной платы зарегистрируем отклонения от графика документом «Отпуск без сохранения оплаты», который находится в разделе «Зарплата — Отпуска» с указанием периода отсутствия сотрудника.
Далее переходим к начислению заработной платы. В разделе «Зарплата — Все начисления» создаем документ «Начисление зарплаты и взносов». Как видно из расчета отклонения от графика были учтены и оклад начислен за исключением двух дней
Для получения унифицированной формы №Т-13 переходим в раздел «Зарплата — Отчеты по зарплате — Учет времени — Табель учета рабочего времени (Т-13)».
Устанавливаем необходимые отборы (период формирования, организация, сотрудники) и нажимаем кнопку «сформировать». Если есть необходимость формировать табели с отбором по подразделениям, то в разделе «Настройка — Расчет зарплаты» должен быть отключен флаг «Расчет и выплата зарплаты выполняются по организации в целом». В таком случае в настройках формирования табеля появится возможность отбора по подразделениям.
Табель будет автоматически сформирован на основании данных, зарегистрированных в программе, в которой отражены все отклонения и произведены все начисления за выбранный период.
По всем отклонениям от установленного трудовым договором графика рабочего времени в табеле будет указан код причины отклонения и его продолжительность. Чтобы код причины отклонения проставлялся корректно необходимо сделать настройку для начислений, при помощи которых регистрируются в программе эти отклонения. В самом виде начисления на вкладке «Учет времени» в разделе «Обозначения в учете времени и стажах» указывается вид времени путем выбора из справочника «Виды использования рабочего времени».
В нашем примере для начисления «Отпуск без оплаты согласно ТК РФ» выбран вид времени «Отпуск неоплачиваемый в соответствии с законом» с буквенным обозначением «ОЗ».
Соответственно в табеле учета рабочего времени дни 19 и 20 января 2021 года будут отражены у сотрудника Иванова И.И. с кодом «ОЗ».
Сформированный табель можно распечатать, сохранить на компьютер или отправить по электронной почте.
2 способ. Учет рабочего времени ведется методом «сплошной регистрации».
Такой способ используется, когда нет возможности зафиксировать все отклонения от установленного трудовым договором графика сотрудника путем регистрации специализированных документов. В таком случае отклонения фиксируются в документе «Табель».
Рассмотрим пример, когда сотруднику Петрову П.П. установлен сменный график 2/2 по 12 часов. В январе 2021 он отработал один день 16 января не в свою смену, а 17 января ему проставили выходной день.
Для фиксации изменений в рабочем времени сотрудника создадим документ «Табель» в разделе «Зарплата — Учет времени». Автоматически данные заполнятся согласно графику сотрудника. По графику 16 января — выходной день, 17 января — рабочий день.
Далее вручную меняем кода для этих дней: 16 января указываем код «Я» и количество отработанных часов «12»; 17 января указываем код «В». Сохраняем изменения и проводим документ.
При проведении может возникать ошибка о том, что указанные виды времени не совпадают с плановыми.
Чтобы была возможность вести учет рабочего времени методом «Сплошной регистрации» необходимо в разделе «Настройка — Расчет зарплаты» снять галочку «Проверять соответствие фактического времени плановому».
При отключенном флаге будет возможность проводить табель с учетом ручных изменений.
По соответствующей кнопке из документа «Табель» можно получить унифицированную форму №Т-13».
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)