В результате внедрения "Альфа-авто:Автосервис+Автозапчасти ред.4" компания получила эффективную систему для учета продаж автомобилей, спецтехники, автобусов.

ООО «АвтоТехТрейд» является официальным дилером концерна Iveco в Свердловской области. Офис компании расположен в городе Екатеринбурге. Основными направлениями деятельности являются: поставка автомобилей и спецтехники Iveco, поставка городских и пригородных автобусов, выполнение комплекса работ по техническому и сервисному обслуживанию, поставка запасных частей.

Деятельность ООО «АвтоТехТрейд» была автоматизирована на базе программных продуктов «Альфа-авто:Автосервис+Автозапчасти, ред.4» и «1С:Бухгалтерия 8». Спустя некоторое время появилась необходимость автоматизировать непосредственно процесс продажи автомобилей, спецтехники и автобусов. Кроме того, нужно было сократить трудозатраты, ускорить рабочие процессы, уменьшить количество совершаемых при учете ошибок.

Для реализации обозначенных задач мы обратились в фирму «Техно-линк», которая имеет многолетний опыт в автоматизации учетных процессов, в том числе в сфере автобизнеса. Было решено дописать собственную подсистему по учету продаж автомобилей на базе «Альфа-авто:Автосервис+Автозапчасти, ред.4».

В ходе проекта автоматизации были выполнены следующие работы:

- доработка справочников «Номенклатура», «Контрагенты»;
- доработка документа «Заказ-наряд»: добавлен реквизит «Внутренние работы», проверяется наличие автомобиля;
- изменены печатные формы документов;
- адаптированы документы по поступлению и реализации;
- доработан процесс формирования заказа покупателя на основании заказ-наряда (учитываются отсутствующие на складе позиции, а также резерв);
- на основании заказа покупателя в заказ поставщику попадают только отсутствующие на складе позиции;
- при перемещении в производство из заказ-наряда попадают присутствующие на складе позиции за вычетом ранее перемещенных;
- реализована возможность резервировать товар на розничном складе, запрещена продажа резерва;
- установлен единый тип цен при продажах независимо от подразделения и пользователя;
- реализован контроль договоров на соответствие требованиям;
- в справочник «Автоработы» добавлен реквизит «Сложность», создан отчет по выработке сотрудников с учетом сложности работ;
разграничены права доступа к справочникам, к продаже автомобилей и товаров, к разделам;
- реализована возможность формировать отчеты по продажам и остаткам.

Реализован обмен данными «Альфа-авто:Автосервис+Автозапчасти, ред.4» с «1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0». Всего автоматизировано 15 рабочих мест.

В результате компания получила эффективную систему для учета продаж автомобилей, спецтехники, автобусов. Благодаря настройке обмена данных с бухгалтерской учетной программой, сократились трудозатраты на ведение учета, уменьшилось количество совершаемых ошибок, дублирование данных.