Уведомление в Роскомнадзор до 30 мая 2025 года
Формы уведомлений утверждены приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180 "Об утверждении форм уведомлений о намерении осуществлять обработку персональных данных, об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных, о прекращении обработки персональных данных".
Сформировать и подать уведомление можно несколькими способами:
- заполнить на бумаге или в программах 1С и отправить в Роскомнадзор;
- подать через личный кабинет на портале Госуслуг;
- подать через сайт Роскомнадзора с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;
- сформировать уведомление через сервис "152DOC для 1С"
Как проверить актуальность формы:
- Проверьте наличие уведомления для вашей организации в реестре
- Если в вашем уведомлении есть раздел "Список информационных систем и их параметры", значит уведомление подано по старой форме и необходимо подать корректирующее уведомление с актуальной информацией по работе с персональными данными в вашей организации.
- Если в вашем уведомлении есть раздел "Цели обработки персональных данных", ваше уведомление подано по актуальной форме. Рекомендуется проверить информацию в вашем уведомлении, чтобы она была корректной и соответствовала вашей политике обработки персональных данных.
При подготовке пакета ЛНА и заполнении Уведомления указывайте правильную информацию о местонахождении базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ:
- Пользователям 1С:Фреш указать следующие данные:
Адрес ЦОД: г. Москва, Коровинское шоссе, д. 41.
Организация ответственная за хранение: Акционерное общество "Центр Хранения Данных" (АО "ЦХД"), ИНН 9722084937, ОГРН 1247700651461, место нахождения: Российская Федерация,109316, г. Москва, Остаповский проезд, дом 22, стр.16.
- Пользователям 1С:ГРМ указать следующие данные:
Адрес ЦОД: г. Москва, проспект Мира, 105, стр. 6.
Организация ответственная за хранение: ООО "ВК", ИНН 7743001840, ОГРН 1027739850962, место нахождения: Российская Федерация,125167, г.Москва, Ленинградский проспект, дом № 39, строение 79
- Пользователям партнерских облаков за данными о ЦОД и принятых мерах нужно обратиться к своему партнеру-провайдеру облака
- Пользователям локальных версий программ 1С:Предприятие (коробочных и электронных поставок), установленных на компьютере, общем сервере организации или в арендованном дата-центре, следует самостоятельно заполнить данные о ЦОД и принятых мерах, исходя из места нахождения базы 1С.
Если ваша программа "1С:Предприятие" подключена к официальной поддержке, можно дополнительно указать сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, указанные при регистрации программ 1С:
Российская Федерация,127434, г. Москва, Дмитровское ш., д. 9,
Организация ответственная за хранение: ООО "Софтехно", ИНН 7731655492, ОГРН 1107746703943, , место нахождения Российская Федерация127473, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Тверской, ул. Достоевского, д. 1/21 стр.1 , этаж 1 , помещ.1.
Кроме подачи Уведомления разработайте внутренний комплект документов по работе с персональными данными.
ВАЖНО. Организации обязаны не только отправить Уведомление об обработке персональных данных (до 30 мая 2025 года), но и в соответствии со ст.18.1 152-ФЗ "О персональных данных" каждая организация обязана разработать и поддерживать в актуальном состоянии пакет локально-нормативных актов или организационно-распорядительных документов, которые описывают все процессы работы с персональными данными внутри организации. Т.е. каждая организация должна разработать внутренний комплект документов, его можно сделать после 30 мая, но нужно сделать обязательно.
Во вложении к новости смотрите правильное заполнение полей о ЦОД для пользователей 1С:Фреш и 1С:ГРМ.Новость подготовлена по информационному письму № 33071 от 22.05.2025 от фирмы 1С для пользователей и партнеров.
