1С:Договоры 8 ПРОФ
Продукт "1С:Договоры 8" предназначен для малых и средних предприятий с развитой договорной работой: торговых, строительных, транспортных организаций, IT-фирм, юридических и консалтинговых фирм, а также для других организаций с нетиповыми услугами. Продукт также может эффективно использоваться в небольших отделах продаж или закупок крупных предприятий.
Перечислим основные возможности «1С:Договоры».
- Документы,
- Контрагентов,
- Товары и услуги.
- Поможет быстро составить договоры и сопроводительные документы по заранее подготовленным шаблонам;
- Свяжет исходный документ с сопроводительными;
- Автоматически заполнит реквизиты документа;
- Позволит зафиксировать этапы прохождения договора
- Соберет все данные по договорам в единой базе;
- Унифицирует создаваемые на предприятии документы с помощью шаблонов;
- Исключит утерю документов;
- Сэкономит время на поиске сопроводительных документов;
- Автоматически выделит документы, по которым есть проблемы.
- Автоматически присвоит номер и введет наименование договора;
- Зафиксирует, кто, кому и когда передал документ;
- Автоматически заполнит реквизиты контрагентов по ИНН.
- Позволит быстро загрузить списки контрагентов, товаров и услуг из «1С:Бухгалтерии».
- Позволит загрузить списки контрагентов из внешних таблиц.
- Выведет список согласующих лиц;
- Позволит отправить договор на согласование по электронной почте;
- Позволит загрузить договор из электронной почты;
- Соберет визы согласования;
- Позволит обсудить вопросы по документу тут же в программе с сохранением истории переписки, привязанной к документу.
- Автоматически отследит события, которые требуют вашего внимания, и оповестит вас о них по электронной почте:
- Вас назначили согласующим по документу;
- Согласование, отправленного вами документа завершено;
- Согласование документа, которое вы инициировали, затягивается более чем на семь дней;
- До конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели;
- Срок действия документа, за который вы ответственны, истек;
- У этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения;
- Этапы документа, за который вы ответственны, просрочены;
- Срок возврата переданного вами документа истекает;
- Срок возврата переданного вами документа истек.
- Вышла новая версия «1С:Договоры 8».
«1С:Договоры» автоматически собирает показатели производительности ключевых операций и периодически отправляет их в «1С» через специальный веб-сервиc.
"1С:Договоры 8" – удобный инструмент для сотрудников отделов продаж или закупок, менеджеров по работе с клиентами, руководителей.
Особенности использования версии ПРОФ
-
Можно приобрести дополнительные лицензии "1С:Предприятия"
-
Есть согласование документов
-
Открыта для изменений
Возможности решения
- Автоматически формирует файлы договоров, смет, приложений, заполняя их реквизитами из карточек.
- Автоматически нумерует документы.
- Автоматически подбирает контрагентов по ИНН.
- Направляет документы на согласование коллегам, отслеживает и хранит результаты согласования.
- Отслеживает сроки действия документов, этапы оплаты, другие контрольные точки договорных документов и уведомляет ответственных о приближении срока и о просрочке.
- Отслеживает передачу документов контрагенту и сроки возврата.
- Ищет документы как по реквизитам, так и по тексту файлов.
- Умеет принимать и отправлять документы по e-mail.
- Формирует отчетность по документам и срокам для сотрудников и руководителей.
"1С:Договоры 8" автоматически отследит события, которые требуют вашего внимания, и оповестит вас о них по электронной почте:
- вас назначили согласующим по документу;
- согласование отправленного вами документа завершено;
- согласование документа, которое вы инициировали, затягивается более чем на семь дней;
- до конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели;
- срок действия документа, за который вы ответственны, истек;
- у этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения;
- этапы документа, за который вы ответственны, просрочены;
- срок возврата переданного вами документа истекает;
- срок возврата переданного вами документа истек;
Сравнение Базовой версии и ПРОФ
Возможности |
Базовая |
ПРОФ |
|
---|---|---|---|
1. | Готовое решение для ведения договорной работы |
+ |
+ |
2. | Учет договоров, допсоглашений, актов, счетов, накладных |
+ |
+ |
3. | Согласование договорных документов |
- |
+ |
4. | Учет и контроль этапов документов |
+ |
+ |
5. | Автоматическое формирование файлов договорных документов |
+ |
+ |
6. | Автозаполнение реквизитов документа MS Word |
+ |
+ |
7. | Автозаполнение реквизитов документа OpenOffice Writer |
- |
- |
8. | Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения |
- |
+ |
9. | Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы |
- |
+ |
10. | Работа территориально распределенных информационных баз |
- |
- |
11. | Поддержка COM-соединения и Automation-сервера |
- |
+ |
12. | Использование в режиме веб-клиента |
- |
+ |