1С:Документооброт 8 КОРП.
«1С:Документооборот 8 КОРП» — комплексное решение для автоматизации управления документами
«1С:Документооборот 8 КОРП» — это комплексное решение для автоматизации управления документами, ориентированное на предприятия со сложной организационной структурой и многоуровневым документооборотом. Программа идеально подходит для средних и крупных организаций, а также холдингов, как в коммерческом, так и в бюджетном секторе.
Функциональные возможности «1С:Документооборот 8 КОРП»
- Централизованное хранение: Обеспечивает безопасное хранение всех документов в одном месте.
- Оперативный доступ: Упрощает доступ к документам с учетом прав пользователей.
- Учет документации: Включает учет входящих, исходящих и внутренних документов, а также обращений граждан и договоров на всех стадиях — от подготовки до расторжения.
- Контроль переадресации: Управляет переадресацией документов как в сторонние организации, так и из них.
- Электронные подписи: Использует сертифицированные механизмы ЭЦП для подписания и шифрования документов.
- Обработка персональных данных: Соответствует требованиям Федерального закона №152-ФЗ о персональных данных.
- Работа с документами: Поддерживает различные типы документов, включая офисные файлы, изображения, аудио и видео, проектные документы, архивы и приложения.
- Шаблоны и автоматизация: Автоматически заполняет документы на основе заранее настроенных шаблонов, поддерживает штрихкодирование и автоматическую регистрацию.
- Коллективная работа: Обеспечивает автоматизацию процессов согласования, исполнения и регистрации документации, включая поддержку сложных процедур согласования (параллельное, последовательное, смешанное).
- Поиск и редактирование: Обеспечивает полнотекстовый поиск документов и управление версиями, а также редактирование файлов.
- Маршрутизация и бизнес-процессы: Позволяет настраивать маршруты для различных бизнес-процессов, включая автоматический запуск по расписанию.
- Интеграция и обмен данными: Поддерживает онлайн и оффлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями и СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.
- Учет рабочего времени: Ведет учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Особенности электронной версии «1С:Документооборот 8 КОРП»
Электронные версии программ «1С» предлагают следующие преимущества:
- Быстрый доступ: Позволяет мгновенно получить установочные файлы и коды активации.
- Актуальность: Обеспечивает доступ к самой свежей версии программы на момент покупки.
- Удобство документации: Инструкции и сопроводительные материалы предоставляются в удобном цифровом формате, что упрощает работу с ними.
- Регистрация и обновления: Программный продукт автоматически регистрируется в личном кабинете на портале техподдержки «1С», предоставляя доступ ко всем обновлениям сразу после покупки.
Версии программы «1С:Документооборот 8»
- Документооборот ПРОФ 8: Предназначен для малых и средних компаний и бюджетных учреждений с простой организационной структурой.
- Документооборот КОРП 8: Оптимизирован для крупных компаний и холдингов с разветвленной структурой и сложным документооборотом.
«1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивает комплексное решение для управления документами и оптимизации рабочих процессов, что позволяет эффективно справляться с большими объемами документации и сложными процессами.
Сравнение функционала
В таблице приводится список функциональных возможностей программы «1С:Документооборот 8» и их наличие в версиях ПРОФ и КОРП.
1С:Документооборот 8 | ПРОФ | КОРП |
---|---|---|
Учет договоров |
– |
+ |
Штрихкодирование документов и файлов |
– |
+ |
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов |
– |
+ |
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам |
– |
+ |
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ |
– |
+ |
Сложное согласование документов |
– |
+ |
Настройка дополнительных связей между документами |
– |
+ |
Автоматическое заполнение документов по шаблонам |
– |
+ |
Печать регистрационного штампа |
– |
+ |
Учет нескольких резолюций по документу |
– |
+ |
Учет и контроль переадресации входящих документов |
– |
+ |
Учет и контроль передачи документов> |
– |
+ |
Многовалютный учет сумм в документах |
– |
+ |
Принятие задач к исполнению |
– |
+ |
Настройка и использование условий маршрутизации |
– |
+ |
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут |
– |
+ |
Периодические бизнес-процесс |
– |
+ |
Учет и использование графиков работы |
– |
+ |
Иерархия бизнес-процессов |
– |
+ |
Остановка бизнес-процессов |
– |
+ |
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2 |
– |
+ |
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений |
– |
+ |
Категоризация данных |
– |
+ |
Полнотекстовый поиск любых данных |
+ |
+ |
Хранение файлов в томах на диске, а не только в информационной базе |
+ |
+ |
Коллективная работа с файлами любых типов |
+ |
+ |
Хранение и контроль версий |
+ |
+ |
Автоматическая загрузка файлов из каталогов |
+ |
+ |
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте |
+ |
+ |
Сканирование документов |
+ |
+ |
Распознавание изображений |
+ |
+ |
Учет входящих документов |
+ |
+ |
Учет исходящих документов |
+ |
+ |
Учет внутренних документов |
+ |
+ |
Автоматическая генерация регистрационных номеров |
+ |
+ |
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов |
+ |
+ |
Ведение учета по номенклатуре дел |
+ |
+ |
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел |
+ |
+ |
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел |
+ |
+ |
Учет по организациям |
+ |
+ |
Учет по вопросам деятельности |
+ |
+ |
Ведение журнала передачи документов |
+ |
+ |
Настройка личного доступа к документам |
+ |
+ |
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов |
+ |
+ |
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ |
+ |
+ |
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности |
+ |
+ |
Настройка и использование дополнительных реквизитов |
+ |
+ |
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение) |
+ |
+ |
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов |
+ |
+ |
Шаблоны бизнес-процессов |
+ |
+ |
Учет затрат рабочего времени сотрудников |
+ |
+ |
Распределенная информационная база |
+ |
+ |
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.1 |
+ |
+ |
Версионирование объектов |
+ |
|