1С:Договоры 8 ПРОФ

---1С:Договоры 8 ПРОФ

Продукт "1С:Договоры 8" предназначен для малых и средних предприятий с развитой договорной работой: торговых, строительных, транспортных организаций, IT-фирм, юридических и консалтинговых фирм, а также для других организаций с нетиповыми услугами. Продукт также может эффективно использоваться в небольших отделах продаж или закупок крупных предприятий.

Перечислим основные возможности «1С:Договоры».

Что можно учитывать в программе

Документы,
Контрагентов,
Товары и услуги.

Как программа упростит подготовку договора

Поможет быстро составить договоры и сопроводительные документы по заранее подготовленным шаблонам;
Свяжет исходный документ с сопроводительными;
Автоматически заполнит реквизиты документа;
Позволит зафиксировать этапы прохождения договора

Как программа наведет порядок в договорной работе

Соберет все данные по договорам в единой базе;
Унифицирует создаваемые на предприятии документы с помощью шаблонов;
Исключит утерю документов;
Сэкономит время на поиске сопроводительных документов;
Автоматически выделит документы, по которым есть проблемы.

Какие рутинные операции возьмет на себя

Автоматически присвоит номер и введет наименование договора;
Зафиксирует, кто, кому и когда передал документ;
Автоматически заполнит реквизиты контрагентов по ИНН.
Позволит быстро загрузить списки контрагентов, товаров и услуг из «1С:Бухгалтерии».
Позволит загрузить списки контрагентов из внешних таблиц.

За счет чего программа сократит сроки согласования

Выведет список согласующих лиц;
Позволит отправить договор на согласование по электронной почте;
Позволит загрузить договор из электронной почты;
Соберет визы согласования;
Позволит обсудить вопросы по документу тут же в программе с сохранением истории переписки, привязанной к документу.

Какие события программа отслеживает автоматически

Автоматически отследит события, которые требуют вашего внимания, и оповестит вас о них по электронной почте:
Вас назначили согласующим по документу;
Согласование, отправленного вами документа завершено;
Согласование документа, которое вы инициировали, затягивается более чем на семь дней;
До конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели;
Срок действия документа, за который вы ответственны, истек;
У этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения;
Этапы документа, за который вы ответственны, просрочены;
Срок возврата переданного вами документа истекает;
Срок возврата переданного вами документа истек.
Вышла новая версия «1С:Договоры 8».

Как программа отслеживает показатели производительности

«1С:Договоры» автоматически собирает показатели производительности ключевых операций и периодически отправляет их в «1С» через специальный веб-сервиc.

Подробнее

от 17 600 руб.

Нашли дешевле?

Заказать демонстрацию

Работы специалистов 1С по согласованию

ИТС-Сопровождение программ 1С

Установка программы по запросу

Линия консультаций

Описание

Система "1С:Договоры 8" Описание возможностей

Программный продукт "1С:Договоры 8" представляет собой высокоэффективное решение для оптимизации управления договорными отношениями, предназначенное для широкого круга пользователей, включая сотрудников отделов продаж и закупок, менеджеров по работе с клиентами и руководителей. Версия ПРОФ отличается расширенным функционалом и возможностями настройки.

Основные характеристики версии ПРОФ:

Гибкая система лицензирования: предусматривает возможность приобретения дополнительных лицензий на "1С:Предприятие".
Встроенный механизм согласования документов: позволяет осуществлять согласование документов непосредственно в системе.
Открытая архитектура: обеспечивает возможность настройки и модификации функциональности в соответствии с требованиями бизнеса.

Ключевые возможности системы:

Автоматизация документооборота: автоматическое формирование договоров, смет и приложений с заполнением данных из карточек контрагентов.
Уникальная нумерация документов: автоматическое присвоение уникальных номеров всем документам.
Поиск контрагентов: автоматический подбор контрагентов по ИНН.
Контроль сроков и этапов: отслеживание сроков действия документов, этапов оплаты и других контрольных точек с уведомлением ответственных лиц о приближении сроков или просрочках.
Управление передачей и возвратом документов: контроль передачи документов контрагентам и сроков их возврата.
Поиск документов: поиск документов по реквизитам и тексту файлов.
Электронная обработка: возможность приема и отправки документов по электронной почте.
Формирование отчетов: создание отчетов по документам и срокам для сотрудников и руководителей.

Система уведомлений по электронной почте:

"1С:Договоры 8" автоматически отслеживает события, требующие вашего внимания, и направляет уведомления по электронной почте:

Назначении вас ответственным за согласование документа.
Завершении согласования документа, отправленного вами.
Задержке согласования документа, который вы инициировали, более чем на семь дней.
Окончании срока действия документа, за которым вы следите.

Дополнительные уведомления:

Напоминание о приближении окончания срока действия документа.
Приближении сроков исполнения этапов документа.
Просрочке этапов документа.
Сроках возврата переданного вами документа.

Данный функционал обеспечивает максимальную прозрачность и контроль над процессами договорной работы, способствуя эффективному управлению документами и сроками.

Сравнение Базовой версии и ПРОФ

	Возможности	Базовая	ПРОФ
1.	Готовое решение для ведения договорной работы	+	+
2.	Учет договоров, допсоглашений, актов, счетов, накладных	+	+
3.	Согласование договорных документов	-	+
4.	Учет и контроль этапов документов	+	+
5.	Автоматическое формирование файлов договорных документов	+	+
6.	Автозаполнение реквизитов документа MS Word	+	+
7.	Автозаполнение реквизитов документа OpenOffice Writer	-	-
8.	Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения	-	+
9.	Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы	-	+
10.	Работа территориально распределенных информационных баз	-	-
11.	Поддержка COM-соединения и Automation-сервера	-	+
12.	Использование в режиме веб-клиента	-	+