Доки

Электронный документооборот от «Доки»

Управляйте документооборотом легко — отправляйте и получайте электронные документы в том формате, который подходит именно вам. Сервис «Доки» помогает оптимизировать рабочие процессы и держать документооборот под контролем.

Работа прямо в 1С

Интеграция с 1С делает обмен документами по ЭДО простым и быстрым:

• отправляйте документы реализации в один клик — функция уже встроена в интерфейс 1С;
• автоматизируйте обработку входящих документов: на основе полученных электронных документов в 1С автоматически создаются нужные документы — останется только провести их;
• не тратьте бюджет на дополнительные модули: интеграция с 1С предоставляется без отдельной платы.

Веб‑кабинет: документооборот без привязки к 1С

Работайте с документами из любой точки — дома, в отпуске или в командировке. Откройте веб‑версию «Доки» на компьютере или смартфоне — и сразу приступайте к работе.

Особенно удобно, когда документ нужно подписать человеку, который не работает в 1С: руководитель сможет поставить подпись в веб‑кабинете всего за пару секунд.

Мобильная версия: согласование на ходу

Мобильная версия «Доки» позволяет согласовывать документы, отправленные по маршруту, — это выручает руководителей и сотрудников, которые часто бывают вне офиса.

Функционал мобильной версии будет постепенно расширяться, чтобы сделать работу с документами ещё удобнее.

Бесплатно в сервисе:

• Регистрация в сервисе
• На текущий момент установка сервиса Доки возможна в программный продукт 1С:Предприятие с версией платформы не ниже 8.3.24 и конфигурацией:

1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 версии не ниже 3.0.141.39 (Базовая/Проф/Корп);
1С:Управление Торговлей 11 версии не ниже 11.5.14.59 (Проф);
1С:Управление торговлей алкогольной продукцией 11 версии не ниже 11.5.22.60 (Проф);
1С:Комплексная автоматизация 2.5 версии не ниже 2.5.14.59;
1С:ERP Управление предприятием 2.5 версии не ниже 2.5.14.59;
1С:Управление нашей фирмой 3.0 версии не ниже 3.0.4.45 (Проф);
1С:Розница 3.0 версии не ниже 3.0.4.45 (Проф);
1С:Управление холдингом 3.2 версии не ниже 3.2.5.10;
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 версии не ниже 2.0.92.35 (Проф/Корп);
1С:Бухгалтерия строительной организации версии не ниже 3.1.146.31;
1С:Трактиръ версии не ниже 3.0.141.39;
1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации версии не ниже 3.0.141.39;
1С:Документооборот 3.0 версии не ниже 3.0.19 (модуль партнера "НЭП");
конфигурацией с размещением в сервисах 1С:Фреш (1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP Управление предприятием, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Розница 3.0, 1С: Бухгалтерия государственного учреждения).

• Доступ к сервису в 1С — без установки платных модулей и обработок
• Доступ к сервису в веб-версии
• Входящие документы — их получение и подписание

Что появилось нового в сервисе «Доки»

В сервисе открылся раздел «Логистика» — теперь работа с перевозочными документами стала удобнее. ЭДО и ЭПД находятся в одном интерфейсе, но разнесены по разным разделам: документы не путаются между собой. Ещё одна полезная опция — гибкая настройка прав доступа: к примеру, логистам можно открыть доступ исключительно к ЭПД.

Как комфортно работать с ЭДО и ЭПД в «Доки»

В 1С:Предприятие (через бесплатный модуль «Доки»):

• отправка УПД — в один клик прямо из учётного документа в 1С;
• подписание ЭТрН — прямо в 1С, без перехода в сторонние сервисы;
• единый идентификатор ЭДО — позволяет вести работу и с бухгалтерскими, и с перевозочными электронными документами в разных базах 1С.

В веб‑кабинете «Доки» (в браузере):

• вариант для пользователей вне 1С — логистов, юристов, сотрудников отдела продаж;
• удобен, если сотрудник часто вне офиса и не может зайти в 1С;
• подойдёт небольшим компаниям, которые не используют 1С для учёта;
• данные автоматически синхронизируются между базой 1С и веб‑кабинетом.

В мобильном приложении «Доки»:

• оптимальное решение для водителей — можно подписать ЭТрН прямо на складе или в пути;
• доступны разные способы подписания: через приложение ФНС «Моя подпись», «Госключ» либо токен с поддержкой NFC;
• приложение доступно для скачивания на сайте ГК «Астрал», в RuStore и App Store.

Кому пригодятся новые функции

• Грузоотправители — могут формировать и подписывать ЭТрН вместо бумажных документов прямо в 1С или в веб‑кабинете.
• Перевозчики и водители — подписывают ЭТрН с мобильного устройства прямо во время рейса: не нужно заезжать в офис и заниматься бумажными документами.
• Грузополучатели — подтверждают приёмку груза за пару кликов. До конца 2026 года работа с ЭТрН для них предоставляется бесплатно.