1С:Распознавание первичных документов
"1С:Распознавание первичных документов – новый сервис, который берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.
Сервис «1С:Распознавание первичных документов» поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С. Сделать это можно за три простых шага:
- Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С. Сервис сам поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
- Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
- Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. После того, как сервис распознает документ, все данные он сопоставит автоматически. Если при сопоставлении у сервиса будут сомнения или он не найдет нужных контрагентов и номенклатуру, то потребуется ваше участие: подтвердить сопоставление, которое сделал сервис, или создать с помощью сервиса новые позиции в справочнике.
Сервис «1С:Распознавние документов» разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа в сервисе по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.
Сервис распознает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:
- Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя
- Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить
- Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически
- Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
- Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
- Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру
- При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
- Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
- Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров
Сервис работает в программах:
- «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)
- «1С:ERP Управление предприятием 2»
- «1С:ERP.Управление холдингом»
- «1С:Комплексная автоматизация» (ред.2)
- «1С:Управление торговлей, редакция» (ред.11)
- «1С:Управление нашей фирмой» (ред. 3.0)
- «1С:Розница» (ред.3.0)
И во многих других решениях (показать)
Также сервис доступен в приложениях 1С:БухОбслуживания.
Тариф «Распознавание текста» доступен только пользователям «1С:Документооборота 3.0» КОРП, ДГУ, КОРП, Холдинг, начиная с релиза 3.0.15.Для пользователей сервиса 1С-Фреш с тарифами Базовый и ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP. В перечисленные ниже тарифы без дополнительной оплаты включается следующее количество страниц документов:
- 1С:Фреш Базовый – 30 страниц в год;
- 1С:Фреш ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP – 250 страниц в год.
Воспользоваться «1С:Распознавание первичных документов» (тестовый, 250 страниц на 12 мес.) могут все пользователи официальных локальных версий программ 1С.
Для сканирования документов можно использовать бесплатное мобильное приложение 1С:Сканер документов.
Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу попадать в 1С:РПД с указанием человека, который их прислал. К приложению «1С:Сканер документов» очень просто подключить новых пользователей (как и отключить при необходимости). Нового мобильного пользователя можно добавить прямо в интерфейсе 1С:РПД.
Анастасия Мендрук
|
Легко и быстро устанавливается, высокая точность распознавания документов, высокая скорость распознавания.
Случилось так, что приступив к работе, была уверена, что вся первичная документация введена и годовой отчет сдан. Упс! Нет( И в срочном порядке нужно было вводить "первичку", а это строительная компания много подрядчиков и большой объем входящего документооборота. Нет худа без добра. Окончательное решение было принято, после пробного периода, когда большая часть документов были разнесены за два дня. Приобрели дополнительно пакет. Это удобный, быстрый и точный инструмент, исключающий человеческий фактор, и дешевле. Да необходим контроль на первом времени, но в целом это отличный сервис для экономии времени и денег бизнесу. |