Номера кадровых приказов.

Номера кадровых приказов.

Пример рассматривается в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1.

В программе ведется автоматическая нумерация документов. При записи документа номер формируется автоматически как следующий по порядку (в пределах года и вида документа).

Причем, стандартная нумерация предполагает следующий вид: ХХУУ-000000, где ХХ – префикс организации, который можно задать в ее карточке; УУ – префикс информационной базы, который можно задать в разделе «Администрирование – Синхронизация данных». Если префиксы не используются, то при формировании номера вместо них устанавливаются нули.

Так, в примере имеется префикс организации, а префикс ИБ отсутствует. Соответственно, номера будут выглядеть следующим образом:

Помимо заполнения и печати кадровых приказов номера используются в том числе и в СЗВ-ТД. При выводе номеров все незначащие символы (префиксы или нули, дефис, лидирующие нули номера) по умолчанию автоматически отбрасываются.

Так номер «РО00-000001» будет выведен на печать и в СЗВ-ТД как «1».

Во многих организациях требуется вести нумерацию по собственным правилам. В прошлых версиях для этого приходилось либо вносить нужный номер в документ вручную (при этом каждый раз отвечая на предупреждение с вопросом «Продолжить редактирование?»), либо редактировать номер непосредственно в тех местах, куда он попадает из документа (в печатной форме, в мероприятии для электронной трудовой книжки).

Наименее трудоемкий из этих вариантов – первый, но с ним нужно быть аккуратным.

К примеру, введем свою нумерацию и укажем следующий номер: «1234-п» 

При выводе на печать (и в другие места) первые четыре символа до дефиса считаются префиксом, а следующая после дефиса буква не является числом и поэтому не считается номером. В результате от номера ничего не остается.

Для таких ситуаций в программе предусмотрена возможность отключения удаления префиксов из номеров при их выводе (в разделе «Настройка — Дополнительные настройки»).

Однако и такой вариант не всегда устраивает пользователей, т.к. эта настройка распространяется на документы всех видов.

Таким образом, существовала проблема для пользователей, ведущих собственную нумерацию кадровых документов. В связи с появлением электронной трудовой книжки эта ситуация особенно обострилась.

В новой версии для всех документов программы, в которых сейчас предусмотрена возможность отражения в трудовой книжке, рядом со стандартным номером добавлено новое необязательно поле.

Если поле не заполнено, в него серым цветом выводится подсказка – значение из поля Номер с учетом настройки удаления префиксов. Т.е. ровно то, как значение из поля Номер будет выведено в приказ и в другие формы (в СЗВ-ТД).

Если же стандартная нумерация не подходит, то теперь достаточно вручную указать номер в это новое поле. Таким образом, номер будет выведен и в печатную форму, и в форму СЗВ-ТД ровно в таком виде, как его внесли, без всяких преобразований (т.е. независимо от положения настройки удаления префиксов). А также теперь можно внести номер длиной до 20 символов!

Обращаем внимание, что автоматическая нумерация для нового поля не предусмотрена, т.е. оно заполняется только вручную.   

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45. 

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации,  регистрационный номер вашей программы  (для  программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)