Среднесписочная численность работников в 1С:ЗУП 3.1

Среднесписочная численность работников –  показатель, использующийся в отчетах в фонд социального страхования и по страховым взносам.

Расчет среднесписочной численности регламентирован приказом Росстата № 711 от 27.11.2019. 

При расчете следует учесть следующие нюансы:

1.  учитываются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор, вне зависимости от того на каком графике они работают;

2.  не учитываются сотрудники, работающие на условиях внешнего совместительства;

3. если сотрудник устроен в организации на условиях внутреннего совместительства, то при расчете он будет учет один раз по основному месту;

4. не учитываются сотрудники, оформленные по договору гражданско-правового характера

Формула среднесписочной численности работников за год выглядит следующим образом:

СрСписЧисл за год = (СрСписЧислМес1 + СрСписЧислМес2 + … + СрСписЧислМес12) / 12, где СрСписЧислМес1 — это среднесписочная численность за каждый календарный месяц отчетного периода.

Для того, чтобы посчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц необходимо просуммировать списочную численность за каждый день и разделить полученную сумму на число календарных дней месяца.

При расчете среднесписочной следует принять во внимание, что не учитываются следующие категории:

 

·         сотрудники, которые находятся в отпуске по беременности и родам;

·         сотрудники, которые находятся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка;

·         сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);

·         сотрудники, обучающиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;

·         сотрудники, поступающие в образовательные организации, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Кроме того, если есть сотрудники, работающие на условиях неполного рабочего времени, то их численность необходимо считать пропорционально отработанному времени.

СрСписЧислНеполныйДень = Сумма человека-дней / Кол-во рабочих дней

Сумма человека-дней определяется путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня.

 

Рассмотрим расчет среднесписочной численности в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1.

Отчетный период 1 квартал 2021 года.

Для начала посчитаем среднесписочную численность за каждый месяц (СрСписЧислМес).

Январь 2021 года.

В организации ООО Ромашка на 31 января общее количество работников составляло 10 человек. Один сотрудник выполнял работы по договору ГПХ, один сотрудник являлся внешним совместителем, двое трудились на условиях неполного рабочего дня (по 4 часа в день на пятидневке), один устроился в организацию как по основному месту работы так и по внутреннему совместительству.

 

СрСписЧислМес1 = СрСписЧислМес1 (полный рабочий день) + СрСписЧислМес1 (неполный рабочий день).

Так как все сотрудники были приняты на работу до 2021 года, то:

СрСписЧислМес1 (полный рабочий день) = 5*31/31 = 5.

СрСписЧислМес1 (неполный рабочий день) = (4/8*15+4/8*15)/15 = 1.

СрСписЧислМес1 = 5+1 = 6.

 

Для проверки полученного результата сформируем отчет «Численность и текучесть кадров» в разделе «Кадры — Кадровые отчеты».

 

 

Февраль 2021 года.

В организации произошли некоторые кадровые изменения.

15 февраля был уволен один сотрудник, работавший по основному месту работы на полном графике.

СрСписЧислМес2 = СрСписЧислМес2 (полный рабочий день) + СрСписЧислМес2 (неполный рабочий день).

СрСписЧислМес2 (полный рабочий день) = 4*28/28 + 1*14/28 (учтен уволенный сотрудник) = 4,5.

СрСписЧислМес2 (неполный рабочий день) = (4/8*19+4/8*19)/19 = 1. 

СрСписЧислМес2= 4,5+1 = 5,5.

 

Для проверки полученного результата сформируем отчет «Численность и текучесть кадров» в разделе «Кадры — Кадровые отчеты».

 

 

Март 2021 года.

В организации произошли некоторые кадровые изменения.

21 марта был уволен один сотрудник, работавший по внешнему совместительству.

22 марта одна сотрудница, работавшая по основному месту работы на неполном графике была отправлена в отпуск по уходу за ребенком.

 

СрСписЧислМес3 = СрСписЧислМес3 (полный рабочий день) + СрСписЧислМес3 (неполный рабочий день).

СрСписЧислМес3 (полный рабочий день) = 4*31/31 = 4.

СрСписЧислМес3 (неполный рабочий день) = (4/8*22+4/8*14)/22= 0,8 (с учетом округления).

ф СрСписЧислМес3= 4+0,8 = 4,8.

 

Для проверки полученного результата сформируем отчет «Численность и текучесть кадров» в разделе «Кадры — Кадровые отчеты».

 

 

В итоге за 1 квартал 2021 года получаем среднесписочную численность равную:

СрСписЧисл = (СрСписЧислМес1+СрСписЧислМес2+СрСписЧислМес3)/3 = (6+5,5+4,8)/3 = 5,5 (с учетом округления).

 

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)