ФНС, получив от вас отчетность, в течение следующего рабочего дня направляет компании квитанцию о приеме или уведомление об отказе.
Поговорим об уведомлении в случае отказа в приеме отчетности. В документе от ФНС написан код ошибки и расшифровку этого кода. Осталось понять, что и в каком случае нужно делать. Разбираемся.
В таблице 10 самых распространенных причин отказов. Кроме того, здесь прописаны ваши действия в случае того или иного уведомления.
| Код ошибки | Что пишет ИФНС | Что нужно делать |
| 0400200005 | Повторная регистрация первичного документа |
Возможно, ранее вы подали документ с тем же номером корректировки.
Если это так, укажите в реквизитах отчета следующий номер корректировки и отправьте снова. Если вы впервые сдавали отчет с таким номером корректировки, ошибка может быть связана с тем, что файл повторно загрузился базу данных ИФНС. Отчет в этом случае считается представленным. |
| 0400400011 |
Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов
по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам |
Такой отказ приходит на РСВ. Убедитесь, что вы правильно заполнили в отчете строки 060, 061, 062 в Подразделе 1.1 Раздела 1 и что суммы страховых взносов в Разделе 3 соответствуют суммам в Разделе 1. |
| 0400100001 | Не найден плательщик по ИНН\КПП, представленным в файле |
Ошибка может появляться из-за того, что неверно указан КПП или код инспекции, куда отправлен отчет,
из-за перевода организации в другую инспекцию или нестыковки в данных самой инспекции. Указать правильные данные и подать отчетность заново |
| 0400400018 | Нарушено условие равенства значения базы для исчисления страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам |
Отказы с такой формулировкой приходят на РСВ.
Причина в том, что в базе ФНС суммы в приложении 1 Раздела 1 не сходятся с суммой значений за 3 месяца из Приложения 1 и соответствующих значений по всем сотрудникам за предыдущие периоды. |
| 0400400017 | Нарушено условие равенства значения суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам | |
| 0100500001 | Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе | Если документ подписывал не руководитель организации, убедитесь, что вы представили в инспекцию доверенность на право подписи. |
| 0100200009 | Файл направлен в налоговый орган, в компетенцию которого не входит получение данной информации |
Проверьте, что вы правильно указали код ИФНС, в которую был направлен документ.
Если инспекция была указана верно, убедитесь, что данные заполнены правильно |
| 0400300001 | Регистрация уточненного документа без первичного |
Убедитесь, что вы подавали первичный документ, налоговая его приняла и ИНН-КПП первичного и корректирующего отчета совпадают.
Если отказ пришел на 6-НДФЛ, проверьте ОКТМО. Удостоверьтесь также, что правильно выбран период отчета, а организация не переводилась в другую инспекцию. |
| 0300100002 | Файл xsd-схемы не найден | Решение зависит от того, на какую форму пришел отказ. |
| 0000000002 | Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке | Если отказ пришел на РСВ, то рекомендуем отправить его еще раз. |