Расчёт и оплата больничного листа в программе «1С:ЗУП» ред. 3.1. (февраль 2026)

Расчёт и оплата больничного листа в программе «1С:ЗУП» ред. 3.1.

Правильный расчёт больничного листа важен для соблюдения прав сотрудника и требований законодательства. Ошибки в расчётах могут привести к штрафам для работодателя и недовольству работников. В 2026 году действуют обновлённые правила, связанные с изменением МРОТ и предельных баз для страховых взносов. 

Федеральным законом "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ Устанавливаются правила выплаты пособия.

Кто и сколько оплачивает?

Первые три дня больничного оплачивает работодатель за счёт собственных средств. Остальные дни финансирует Социальный фонд России (СФР). Однако есть исключения: например, при уходе за больным ребёнком, карантине или беременности пособие СФР выплачивает с первого дня. 

Ключевые параметры расчёта

Страховой стаж. Определяет процент от среднего заработка, который получит сотрудник:

• до 5 лет — 60%;

• от 5 до 8 лет — 80%;

• 8 лет и более — 100%. 

При стаже менее 6 месяцев пособие не может превышать МРОТ за полный месяц. В стаж включаются периоды работы по трудовому договору, государственной службы, а также периоды, когда человек подлежал обязательному социальному страхованию (например, как ИП или адвокат). 

Средний заработок за 2 предыдущих календарных года. Рассчитывается как сумма доходов, на которые начислялись страховые взносы, делённая на 730 дней. Если в расчётном периоде у сотрудника не было заработка или средний заработок ниже МРОТ, используется МРОТ. 

Ограничения:

• Минимум. Пособие не может быть меньше МРОТ за полный календарный месяц. В 2026 году МРОТ составляет 27 093 рубля. При работе на неполной ставке сумма уменьшается пропорционально. 

• Максимум. Определяется предельной базой для начисления страховых взносов. В 2026 году максимальный размер дневного пособия — 6 827,46 рубля. 

Особые случаи:

• При нарушении режима лечения (например, самовольном уходе из стационара) пособие со дня нарушения рассчитывается из МРОТ. 

• Если нетрудоспособность наступила из-за алкогольного опьянения, пособие также рассчитывается из МРОТ. 

• При уходе за ребёнком до 8 лет пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка. Если ребёнку 8 лет и старше, при амбулаторном лечении первые 10 дней оплачиваются по общим правилам, а последующие — 50% среднего заработка. При стационарном лечении весь период оплачивается как обычный больничный.

Расчёт больничного листа выполняется из данных среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года,  предшествующих году наступления страхового случая.

При расчете больничного листа в 2026 году используется заработок 2025 и 2024 года. Для расчета среднего заработка необходимо доход за два года разделить на 730.

Исключение для мобилизованных сотрудников и сотрудником служащих по контракту (в соответствии с ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ) средний заработок определяется делением суммы заработка два предыдущих года на 730 за вычетом календарных дней, приходящихся на период приостановления трудового договора.

В среднем заработке учитываются не только доходы полученные по текущему месту работы, но доходы полученные у другого страхователя.

Информацию о размере заработка сотрудников за предыдущие два года можно посмотреть во входящем запросе СФР. При необходимости можно в электронном виде направить запрос в СФР о сумме заработка.

Средний заработок ограничен в соответствии c п. 6 ст. 421 НК РФ предельной величиной базы для начисления страховых взносов.

Больничный лист оплачивается за календарные дни, приходящиеся на период болезни. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от причины больничного и от страхового стажа.

Рассмотрим расчёт больничного листа на примере программы «1С:ЗУП» ред 3.1.

Сотрудник Сидоров Павел Иванович заболел в период с 02.01.2026 по 15.01.2026 (14 календарных дней). Причина нетрудоспособности код 01 (заболевание), стаж сотрудника на момент начала болезни составил 7 месяцев.

Внесем в программе «1С:ЗУП» 3.1 больничный лист.

В разделе Зарплата — Больничные листы, создаем новый документ.

В поле «Месяц начисления» - выбираем месяц в котором будет происходить расчет больничного листа.

В поле «Номер ЛН» заполняем номер больничного листа. После заполнения номера больничного листа данные можно заполнить автоматически по кнопке «Получить из СФР» или «Загрузить из файла».

В случае если в программе подключен прямой обмен с СФР, то информация об открытии и закрытии больничного листа будут отражаться в рабочем месте «Сообщение ФСС об изменении ЭЛН» в разделе Кадры — Сообщения ФСС об изменении ЭЛН.

Запросы от СФР приходят в рабочее место «Входящие запросы СФР для расчета пособий».

Если данные загружены из СФР, то все поля больничного листа заполняются автоматически.

Рассмотрим вариант, когда данные больничного листа в программу вносим вручную.

После выбора сотрудника в больничном листе необходимо обратить внимание, заполнена ли информация о стаже сотрудника. В случае его отсутствия программа пишет «Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны не верно».

Информацию о стаже можно внеси непосредственно в больничном листе или из карточки сотрудника.



Заполняем информацию о периоде болезни в поле «Освобождение от работы с:» и указываем причину нетрудоспособности.



В поле «Источник среднего» выбираем один из вариантов:

• Учет организации

• Учет фонда

• Входящий запрос Фонда

Выберем вариант «Учет организации» и поставим галку «Учитывать заработок предыдущих страхователей».

Данные о заработке с предыдущего места работы заносим в разделе «Зарплата» — «Справки для расчета пособий».

Сотрудник Сидоров принес справку с предыдущего места работы за 2025 год в размере 100 000 рублей.

Сотрудник Сидоров принес справку с предыдущего места работы за 2025 год в размере 100 000 рублей.

Рассмотрим подробнее расчёт среднего заработка.

Больничный с кодом (01) Заболевание - оплачивается работодателем только первые три дня.

В документе видим, что средний заработок сотрудника составил 1131,30 рубля. (825 850 /730 =1131,30)

Оплата больничного листа зависит от стажа сотрудника:

• меньше 6 мес. — в пересчете на МРОТ за полный месяц с районным коэффициентом;

• стаж от 6 мес. до 5 лет — 60% среднего заработка;

• стаж от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;

• стаж от 8 лет — 100% среднего заработка.

Проверяем расчет:

• стоимость дня 1131,30*60%=678,78 руб.

• сумма к оплате 678,78*3 дня = 2036,34 руб.

Проверяем в больничном листе рассчитанную сумму к выплате - 3015,18 руб.

Видим, что полученные суммы различаются.

Для расшифровки получившейся суммы воспользуемся печатной формой «Расчёт пособия».

В пункте «Причитается пособие» отражен подробный расчет получившейся суммы.

Видим, что программа сравнивает суммы:

• среднего из МРОТ с РК 60%

• 60% от среднего заработка

• минимальный размер дневного пособия с РК

Выбирает из них наибольшее значение.

Минимальный размер дневного пособия с РК в январе 2026 года составляет: 27 093*1.15 / 31=1005,06

Больничный лист можно выплатить сотруднику в межрасчет или с заработной платой.

Для оплаты оставшихся 11 дней больничного работодателю необходимо отправить в СФР ответ на запрос. 

Если в программе подключен прямой обмен с СФР, то ответ можно создать на основании документа «Больничный лист» или документа «Входящий запрос СФР для расчета пособий».

Программа 1С значительно упрощает расчёт больничного, автоматизируя большинство операций. Однако важно корректно вводить данные о стаже, заработке и особых обстоятельствах. Регулярно обновляйте программу и проверяйте актуальность законодательных значений (например, МРОТ) в настройках. 

Если возникают сложности с расчётами или настройкой программы, обратитесь на Линию консультаций компании Техно-линк. Это поможет избежать ошибок и штрафов.

Статью подготовила аналитик программ 1С компании Техно-линк. Если у вас остались вопросы, напишите нам по email: zakaz@tlink.ru или позвоните по телефону +7(343) 288-75-45