Подготовка к работе с персональными данными в 1С (февраль 2026)

• Приказ о назначении ответственного за работу с персональными данными

• Утверждённая политика обработки персональных данных

• Договоры о конфиденциальности с сотрудниками, имеющими доступ к ПД

• Инструкции по работе с персональными данными (сбор, хранение, уничтожение)

Ответственным лицом может быть назначен сотрудник HR-отдела, IT-специалист или бухгалтер. Важно: информация в документах должна соответствовать данным, направляемым в Роскомнадзор. При изменении условий обработки требуется повторное уведомление.

Настройка прав доступа в 1С

Все настройки защиты находятся в разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав».

• Назначение пользовательских ролей

• Установка уровней доступа (просмотр, редактирование, удаление)

• Разграничение доступа по должностным обязанностям

Рекомендуется ограничить возможность удаления ПД для обычных пользователей. Это должны делать только специально уполномоченные лица. При необходимости можно создавать собственные роли через конфигуратор или с помощью специалиста 1С.

В типовых конфигурациях 1С предусмотрены встроенные механизмы для работы с ПД.

Чтобы включить соответствующую защиту, необходимо воспользоваться настройками в интерфейсе. Открываем «Администрирование», переходим в раздел «Настройки пользователей и прав» и выбираем «Защита персональных данных».

Основные функции защиты:

• Ведение журнала доступа к персональным данным

• Отслеживание истории изменений

• Безопасное удаление информации

Необходимо отметить поля с персональными данными (ФИО, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, адреса) для их автоматического отслеживания.

1. Открыть раздел «Зарплата и кадры»

2. Перейти в справочник «Сотрудники»

3. Выбрать сотрудника → «Печать» → «Согласие на обработку персональных данных»

1. Через отдельный документ:

   1. Перейти в «Кадры» → «Согласия на обработку персональных данных»

   2. Нажать «Создать» и заполнить необходимые поля

   3. Провести документ, при необходимости распечатать

2. Из карточки сотрудника:

• Раздел «Кадры» → «Сотрудники»

• Открыть карточку → «Печать» → «Согласие на обработку Пдн»

Работа с уведомлениями для Роскомнадзора
В программах 1С встроенного механизма для автоматической подачи уведомления нет, но есть шаблоны и печатные формы, которые можно использовать для подготовки документов.

Процесс подготовки документов:

1. Открыть раздел «Отчеты» → «Уведомления, сообщения и заявления»

2. Создать новый документ

3. Выбрать форму по приказу №180

4. Заполнить все обязательные поля

5. Распечатать и отправить заказным письмом

1. Перейти в «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав»

2. Активировать функцию уничтожения данных

3. Открыть раздел «Зарплата и кадры» → «Уничтожение персональных данных»

4. Сформировать акты удаления (система сформирует список данных для удаления)

5. Проверить список и подтвердить удаление

• Регулярная проверка настроек защиты

• Назначение ответственного лица

• Поддержание актуальности документации

• Своевременная подача уведомлений в РКН

• Своевременное обновление программ 1С

• Хранение согласий и актов удаления

• Проведение внутренних аудитов

• Контроль доступа к функциям удаления

Соблюдение этих рекомендаций позволит обеспечить безопасное и законное использование персональных данных в системе 1С.

Материал подготовлен специалистом Линии консультаций компании «Техно-линк» (официальный партнер фирмы 1С).

Остались вопросы? Помочь с покупкой или настройкой программы 1С? Звоните: +7(343) 288-75-45 или оставьте заявку на звонок.