С 2023 года при выплате зарплаты за первую половину месяца необходимо исчислить и удержать НДФЛ. В связи с этим в программах 1С произошли изменения.
В программе способ расчета аванса ранее настраивался для каждого сотрудника индивидуально при регистрации его приема на работу. При приеме сотрудников на работу с 2023 года способ расчета аванса назначать не нужно, а ранее настроенные авансы фиксированной суммой или процентом от тарифа больше не действуют.
Теперь расчет аванса производится только с помощью документа Начисление за первую половину месяца. Найти его можно в разделе Зарплата - Создать - Начисление за первую половину месяца.
1. В поле Месяц укажите месяц, за первую половину которого будет рассчитываться заработная плата.
2. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
3. В поле Расчет первой половины месяца до уточните дату, до которой следует учитывать отработанное время при расчете начислений.
4. В поле Планируемая дата выплаты (внизу формы) уточните предполагаемую дату выплаты аванса. Поле автоматически заполняется датой выплаты аванса, которая указана в учетной политике организации.
5. Нажмите Заполнить или Подобрать, если рассчитать нужно не всех сотрудников.
Заполнение производится по сотрудникам с учетом их отработанного времени (Например, в январе при стандартной пятидневке было всего 5 рабочих дней по 15 число включительно). В расчет включаются также все плановые начисления сотрудников, в карточке которых установлен флажок Начисляется при расчете первой половины месяца.
Также при начислении аванса исчисляется НДФЛ на планируемую дату выплаты аванса. Если выплата аванса произойдет в другой день, то доход и НДФЛ автоматически переучтутся на фактическую дату выплаты.
Регистрация выплаты аванса производится с помощью документов Ведомость в банк, Ведомость в кассу и Ведомость на счета.
Для автоматического заполнения табличной части документа на выплату в поле Выплачивать укажите Аванс. Суммы к выплате будут рассчитаны с учетом удержанного НДФЛ. Налог с аванса удерживается на дату выплаты, указанной в поле Дата. Также при заполнении ведомости на выплату аванса учитываются суммы, начисленные межрасчетными документами, выплата которых была установлена с авансом.
Если необходимо рассчитать аванс фиксированной суммой, можно прописать нужные суммы в самом начислении за первую половину месяца. Программа учтет изменения и пересчитает НДФЛ с учетом новых сумм.
В ведомость суммы попадут с учетом всех изменений
Статья составлена специалистом нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)