С 2025 года в учете НДФЛ было внесено много изменений. В новых редакциях программ 1С разработчики в оперативном режиме вносят изменения и дорабатывают программы под требования законодательства.
Программа 1С:Управление производственным предприятием снята с поддержки фирмы 1С, поэтому организации переходят на другие программы.
Структура данных в программе 1С:Управление производственным предприятием редакция 1.3 (аналогична конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом редакция 2.5) и 1С:Зарплата и управление персоналом 8. редакция 3.1 существенно отличается, поэтому переход осуществляется переносом данных, а не обновлением программы.
Для перехода ведения расчета заработной платы из 1С:Управление производственным предприятием редакция 1.3 (далее 1С:УПП 1.3 ) на 1С:Зарплата и управление персоналом 8. редакция 3.1 (далее 1С:ЗУП 3.1) типового переноса данных нет.
Так как структура данных в программе 1С:УПП 1.3 и 1С:ЗУП 2.5 почти идентичны (отличаются лишь некоторыми объектами), то переход осуществляется через доработку типового переноса из 1С:ЗУП 2.5.
Перед переносом данных из старой программы (1С:ЗУП 2.5) необходимо:1. Определиться с датой перехода на новую программу.
- Это может быть начало года (предпочтительнее), так как данные для формирования отчетности по налогам будут уже сформированы в новой базе.
- Это может быть начало любого месяца в году, но следует учитывать, что для формирования отчетности в программе данные за этот год до даты переноса будут перенесены в регистрах, документы не переносятся. Если данные в старой программе по налогам были не корректны, они так и перенесутся в новую базу данных.
2. Закрыть месяц: рассчитать заработную плату за месяц и все налоги до даты перехода, отразить выплату заработной платы.
3. Определиться с вариантом перехода:
- Упрощенный вариант перехода (рекомендуется)
- Полный вариант перехода
При упрощенном варианте перехода:
- Не переносятся кадровые документы, в регистрах переносится только срез кадровых данных до даты переноса. Информацию по кадровым данным можно увидеть только в личной карточке Т-2.
- В справочники "Сотрудники и физические лица" переносятся только работающие на дату переноса сотрудники и сотрудники, по которым в исходной базе есть задолженность.
- По сотрудникам переносится:
- текущая штатная расстановка,
- плановые начисления по сотруднику на дату переноса,
- право на отпуск и остатки накопленных дней отпуска,
- периоды отсутствия на дату переноса.
Данные можно проверить в разделе «Главное» - «Данные на начало эксплуатации». В документах «Начальная штатная расстановка» и «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации».
4. Данные о начислениях не переносятся, поэтому до даты переноса не будет данных в расчетных листках и других зарплатных отчетах по сотрудникам.
5. Не переносятся данные о налогах за прошлые года, поэтому сформировать отчетность за предыдущие периоды не получится.
6. Остатки по взаиморасчетам переносятся на дату переноса в документ «Начальная задолженность». Могут быть скорректированы после переноса.
7. Данные по НДФЛ переносятся в регистрах.
8. Данные для расчета среднего заработка переносятся в регистры за несколько прошлых лет.
После перехода необходимо проверить:
- Настройки программы по кадровому учету и расчету заработной платы, включить необходимую функциональность.
- Перенесенные данные по остатку отпуска, при необходимости скорректировать его.
Перенесенные остатки отпуска можно проверить в отчете «Остатки отпусков» и «Остатки отпусков кратко».
- Начальную задолженность в отчете «Анализ заработной платы по сотрудникам».
- Перенесенные данные по НДФЛ, при необходимости скорректировать регистры или сделать корректировку через документ «Операция по НДФЛ».
Проверить перенесенные данные можно по отчетам «Анализ НДФЛ», «Сводная справка 2-НДФЛ», более подробно по сотруднику - в отчете «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику».
- Справочник видов начислений.
Переносятся только плановые виды начислений, которые назначены сотрудникам. Разовые виды начислений не переносятся, необходимо их создать.
- Справочник удержаний, создать необходимые удержания.
- Перенесенные данные по исполнительным листам. Переносятся только действующие исполнительные листы. Исполнительные листы созданные на будущую дату не переносятся, их необходимо внести заново.
- Документы по займам.
- Справочники сотрудники, организации, подразделения на корректность перенесенной в карточках информации.
- Утвердить и заполнить штатное расписание.
Т.к. штатное расписание не переносится, а формируется по данным работающих на дату переноса сотрудников уже в программе 1С:ЗУП 3.1. Поэтому необходимо в штатном расписании добавить свободные позиции и скорректировать количество ставок у действующих позиций. Проверить можно отчетом «Штатное расписание (Т-3)».
При упрощенном варианте перехода не переносится лишняя информация, например сотрудники, которые давно уволены. Не переносятся ошибки в учете по НДФЛ и взаиморасчетам за прошлые года.
При полном варианте перехода переносятся:
- Кадровые документы — приемы, переводы, увольнения.
- Информация о начислениях и удержаниях, можно будет формировать расчетные листки за прошлые периоды.
- Информация о налогах за прошлые периоды, можно будет формировать отчетность за предыдущие годы.
- Данные для расчета среднего заработка за несколько предыдущих лет.
Данный вариант используется редко, т.к. переносится большое количество уже неактуальной информации, а также ошибки в учете, которые были в предыдущей программе. Из-за этого в новой программе приходится делать большое количество корректировок и исправлений в учете перенесенных данных.
Вам нужна помощь с переходом из программы 1С:УПП 1.3 в 1С:ЗУП 3.1?
Напишите нам 1c@tlink.ru, оставьте запрос на сайте или позвоните: +7(343) 288-75-45.
