Больничный во время отпуска, как отразить в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.
В ходе работы бухгалтера может возникнуть ситуация, когда сотрудник получил отпускные и ушел отдыхать, но через некоторое время приходит на него больничный лист.
1С:ЗУП 3.1 дает возможность зарегистрировать такое событие для корректного учета взаиморасчетов с сотрудником.
В программе имеется два варианта введения такой операции.
Для этого необходимо зайти в Настройки программы - Расчет зарплаты и спуститься вниз.
Мы видим следующую настройку: «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов».
Разберем подробнее каждый вариант настройки (когда стоит «галочка» и когда она отсутствует).
Вариант 1: установлена «галочка» на настройке «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов».
Сотрудник написал заявление на предоставление ежегодно оплачиваемого отпуска с 12.08 по 25.08 сроком на 14 календарных дней. Создали отпуск, ввели данные на основании заявления. Выплатили отпускные.
Далее узнаём, что сотрудник болел с 22 августа до 30 августа включительно. Больничный поступил уже в сентябре. Для этого создаем больничный лист с необходимыми реквизитами.
На закладке Перерасчет прошлого периода отражается сторно отпуска, который пришелся на период больничного.
Для того, чтобы продлить отпуск, необходимо зайти в первоначальный документ и нажать кнопку Исправить.
Заменяем дату окончания отпуска с учетом периода больничного «неотгуленных» дней. Программа сторнирует первоначальный отпуск и начисляет сумму исходя из нового периода.
Вариант 2: отсутствует «галочка» на настройке «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов».
Ситуация аналогичная: регистрируем отпуск, выплачиваем. После узнаём, что есть больничный. Оформляем его, но теперь видим другую ситуацию: программа требует продлить или пересчитать Отпуск.
Нажав на Исправить Отпуск, программа предлагает продлить отпуск или нет. В данном примере выбираем продление.
На закладке Продления, переносы, отзывы программа информирует о причине переноса Отпуска. Также, при необходимости, есть возможность отменить перенос даты окончания основного отпуска.
Сумма начисленных отпускных в данном случае не меняется и будет равна первоначальному документу, меняется лишь период.
После проведения документа-исправления отпуска программа автоматически рассчитывает сумму пособия в больничном листе.
Если будет решено отпуск не продлевать, то на закладке Продления, переносы, отзывы отразится документ, ставший причиной изменений.
В Перерасчете прошлого периода программа сторнирует полностью отпуск, а на закладке Начислено покажет сумму отпуска, но уже без учета болезни.
За сотрудником сохраняются дни отдыха и при желании он может взять отпуск. Для этого нужно будет зарегистрировать новый документ Отпуск.
Статью подготовил консультант 1С компании Техно-линк.
Если у вас остались вопросы, напишите нам по email: 1c@tlink.ru или позвоните по телефону +7(343) 288-75-45
