Кадровые корректировки в "1С:ЗУП": от исправления даты приёма до реорганизации компании (март 2026)

Ошибки в кадровом учёте (неверная дата приёма, опечатка в ФИО, ошибочный выбор подразделения или должности и т. д.) могут привести к некорректному расчёту стажа сотрудника, а также к претензиям и санкциям со стороны Социального фонда России (СФР) и трудовой инспекции. Своевременное исправление неточностей — залог юридической безопасности организации.

В этой статье разберём:

1. Как исправить неточности в приказе о приёме на работу (форма Т‑1) и личной карточке (форма Т‑2) в программе «1С:ЗУП» (на примере ошибочной даты приёма).

2. Как на основании исправлений подготовить корректирующий отчёт ЕФС‑1.

3. Как отразить в программе аннулирование трудового договора.

4. Как отразить смену реквизитов организации (например, изменение наименования).

5. Как отразить реорганизацию в форме слияния.

• укажите дату документа, которая должна отразиться в исправленном приказе;

• внесите исправленную дату приёма;

• установите флажок «Отразить в трудовой книжке» — это необходимо для подачи корректировочных сведений в СФР.

Эта функция позволяет программе зафиксировать первоначальные и исправленные сведения. Это критично для корректного отражения отменяемого мероприятия в отчёте ЕФС‑1: система автоматически подставит нужный идентификатор (UUID), что исключит проблемы при сдаче отчёта в СФР.

4. Проверьте корректность данных в «Приказе о приёме на работу» и «Личной карточке».

2. Корректировка отчёта ЕФС‑1

Работодатель обязан подавать достоверные сведения в СФР. Если в уже сданном отчёте ЕФС‑1 обнаружены ошибки (например, неверные данные о должности, графике работы или оплате труда), необходимо оперативно внести исправления.

Порядок действий:

1. В документе «Приём на работу» нажмите «Исправить» и внесите нужные изменения.

      2. Сформируйте отчёт ЕФС‑1:

• Кадры → Электронные трудовые книжки;

• или Отчётность, справки → 1С‑Отчётность.

     Проверяем: сдано ранее



Новые сведения:

      3. Проверьте данные:

• сверьте идентификатор (UUID) в отменяемом мероприятии с тем, что был указан в ранее сданном отчёте — они должны совпадать;

• учтите, что изменения в заработной плате в ЕФС‑1 не отражаются.

5. Реорганизация в форме слияния

Реорганизация путём слияния требует точного отражения в кадровом учёте: сотрудники переходят в новую организацию с сохранением стажа и места работы.

Ключевые требования:

• сведения подаются по каждому работнику;

• увольнение по инициативе работодателя запрещено;

• в ЕФС‑1 указывается кадровое мероприятие «Переименование» (п. 53 Порядка № 2281) — его может подать как организация‑правопредшественник, так и организация‑правопреемник (с указанием прежнего и нового регистрационных номеров страхователя в СФР);

• мероприятие «Перевод» (при изменении должности) подаёт только правопреемник (письмо СФР от 03.06.2025 № 19‑20/29043).

Порядок действий в «1С:ЗУП» (функционал не автоматизирован, документы заполняются вручную):

1. В документе «Регистрация трудовой деятельности»:

• добавьте сотрудников вручную или используйте кнопку «Переименование» (лишних сотрудников удалите вручную);
• укажите сведения о переводе в другую организацию и дату начала ведения трудовой деятельности в организации‑правопреемнике.
• данные может подать как прежний, так и новый страхователь.

2. Изменения в должности и подразделении подаёт организация‑правопреемник:

• через «Кадровый перевод»;

• «Кадровый перевод списком»;

• или через «Регистрацию трудовой деятельности».

3. Увольнение по инициативе сотрудника проведите одноимённым документом (Кадры → Приёмы, переводы, увольнения).

4. Сформируйте отчёт ЕФС‑1. Для мероприятия «Переименование» укажите:

• прежний регистрационный номер организации в СФР;

• новый регистрационный номер организации в СФР.

Статью подготовила специалист Линии консультаций по программам 1С компании Техно-линк. 

Если у вас остались вопросы, напишите нам по email: zakaz@tlink.ru или позвоните по телефону +7(343) 288-75-45